Czarnków: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w I połowie 2014 roku


Numer ogłoszenia: 271821 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Sarbia , Sarbka 46, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2551220, 24, 76, 2552766, faks 067 2551220.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pila.lasy.gov.pl/sarbia


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w I połowie 2014 roku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Sarbia. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym o łącznej powierzchni do sprzątania: 669,20 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowy: 1.Pomieszczenie nr 01 (korytarz) 6,00 m2 2.Pomieszczenie nr 02 (dział gospodarki leśnej) 28,70 m2 3.Pomieszczenie nr 02 (sala konferencyjna) 43,80 m2 4.Pomieszczenie nr 03 (sekretariat) 27,90 m2 5.Pomieszczenie nr 03 (wc) 5,80 m2 6.Pomieszczenie nr 03 (zaplecze kuchenne) 11,90 m2 7.Pomieszczenie nr 04 (marketing,)* 21,60 m2 8.Pomieszczenie nr 04 (księgowość)* 13,30 m2 9.Pomieszczenie nr 05 (kasa)*3,30 m2 10.Pomieszczenie nr 04 (wc damski) 3,90 m2 11.Pomieszczenie nr 04 (Główny księgowy)*13,30 m2 12.Pomieszczenie nr 06 (archiwum II)*23,30 m2 13.Pomieszczenie nr 07 (archiwum I)* 15,30 m2 14.Pomieszczenie nr 08 (Inżynier nadzoru) 18,90 m2 15.Pomieszczenie nr 08 (Posterunek straży leśnej) 18,90 m2 16.Pomieszczenie nr 09 (magazyn główny)*15,60 m2 17.Pomieszczenie nr 10 (magazyn śr. chemicznych)*5,90 m2 18.Pomieszczenie nr 11 (biuro Nadleśniczego) 13,90 m2 19.pomieszczenie nr 12 (przedsionek) 4,60 m2 20.Pomieszczenie nr 12 (wc męski) 5,90 m2 21.Pomieszczenie nr 12 (wc damski, dla niepełnosprawnych) 6,00 m2 22.Kotłownia gazowa nr 13 15,30 m2 23.Przedsionek i schody na piętro nr 14 10,60 m2 Razem 333,70 m2 Piętro, piwnica 1. Dział administracji nr 15 23,80 m2 2. Dział kadr nr 15 24,70 m2 3. Dział administracji nr 16 20,70 m2 4. Zastępca Nadleśniczego nr 18 21,60 m2 5. Zaplecze biurowe nr 17* 69,00 m2 6. Pomieszczenie gospodarcze nr 19* 147,00 m2 7. Rozdzielnia c.o nr 21 19,00 m2 8. Korytarz nr 20 9,70 m2 Razem 335,50 m2 Razem wszystkie pomieszczenia 669,20 m2 Razem wszystkie pomieszczenia 669,20 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek zaplecza gospodarczego- tymczasowa siedziba Nadleśnictwa. 1) Pomieszczenia biurowe, toalety, zaplecze kuchenne (01, 02, 03, 04, 05, 08, 11, 12, 14, 15, 16, 18, 20) a)Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych -wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych, mydła i odświeżaczy powietrza we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych, - trzepanie wycieraczek i odkurzanie nakładek schodowych z wykładziny dywanowej. b)Raz na tydzień: -podlewanie kwiatów i odkurzanie c)Raz w miesiącu: -pastowanie i polerowanie podłóg -dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic -mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad -odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników, kratek wentylacyjnych i żaluzji drewnianych z pajęczyn i kurzu -umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc d) Wg potrzeb - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych 2) Pomieszczenia magazynowe, archiwum, techniczne (06, 07, 09, 10) a)Raz na miesiąc: - dokładne zamiecenie i zmycie podłóg - mycie okien, drzwi, 3) Pomieszczenie gospodarcze (13, 17, 19, 21) a)Raz w tygodniu: -zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z regałów półkowych - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, płytek ściennych i umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła b)Raz na kwartał: -mycie okien, parapetów i drzwi - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, Powierzchnie do utrzymania: - podłogi: terakota - 348,50 m2, panele podłogowe - 104,70 m2, płyta OSB malowana farbą olejną - 216,00 m2, Ilość koszy na śmieci - 16 szt. II. Prace gospodarcze: (tereny zielone ok 4100 m2, ciągi komunikacyjne ok. 4200 m2) 1.Utrzymanie terenów zieleni w tym: koszenie trawników nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu i podlewanie trawników wg potrzeb. 2.Nawożenie trawników wg. potrzeb. 3.Wykaszanie chwastów na bieżąco jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 4.Cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa w tym nawożenie roślin i stosowanie środków ochrony roślin wg potrzeb. - rośliny do pielęgnacji to rododendrony, cyprysy, jałowce płożące, azalie, tawuły, ligustry, irgi, żywotniki itp. 5.Zamiatanie chodników, przejść i ciągów komunikacyjnych na bieżąco. 6.Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie (6 sztuk) 7.Usuwanie opadłych liści i gałęzi z przejść, placów manewrowych i postojowych oraz trawników - na bieżąco. 8.Odśnieżanie chodników, dróg dojazdowych, przejść, placów manewrowych i postojowych w siedzibie nadleśnictwa oraz drogi dojazdowej od drogi Czarnków - Sarbia do bramy wjazdowej (300 mb) - utrzymanie gwarantujące przejezdność i przejście w godz. 600 - 1800. 9.Usuwanie oblodzenia ciągów komunikacyjnych - na bieżąco. 10.Drobne prace gospodarcze związane z utrzymaniem siedziby Nadleśnictwa i funkcjonowaniem magazynu. III. Środki czystości i sprzęt: 1.Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt, akcesoria, materiały niezbędne do realizacji zakresu rzeczowego wyszczególnionego w pkt. II oraz artykuły sanitarne niezbędne do eksploatacji sanitariatów takich jak: papier toaletowy biały, ręczniki papierowe, kostki zapachowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza do istniejących urządzeń. 2.Środki czystości, sprzęt, akcesoria oraz artykuły sanitarne muszą być zapewnione dla 40 osób i dla następujących urządzeń: - 5 sedesów, - 1 pisuar, - 10 umywalek, - dozowniki mydła szt.4 (0,5l) - 6 umywalek należy wyposażyć w mydło w płynie w dozownikach, - odświeżacz powietrza szt. 5 IV. Środki do utrzymania terenów zielonych i ciągów komunikacyjnych. 1.Środki ochrony roślin i materiały niezbędne do pielęgnacji zieleni (pestycydy, fungicydy, herbicydy, nawozy, ziemia, kora) oraz materiały niezbędne do usuwania oblodzeń dojść i dojazdów (sól, piasek) zapewnia Wykonawca. 2.Środki ochrony roślin i materiały do utrzymania terenów zielonych należy przewidzieć w ilości: - insektycydy - 1l, - fungicydy - 1 kg, - herbicydy - 5l, - nawozy trawnikowe - 20 kg, - nasiona traw - 10 kg, - piasek - 10 000 kg, - sól - 500 kg, V. Świadczenia drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Sarbia na podstawie odrębnych zleceń tj.: -za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, -drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, -konserwacja i drobne naprawy sprzętu, -inne prace zlecone przez Zamawiającego, -przenoszenie sprzętu biurowego i mebli, -obsługa agregatu - kontrolowanie stanu paliwa wraz z jego uzupełnieniem VI.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • zgodnie z art. 67 ust. 1pkt 6 Prawa zamówień publicznych zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 90.91.40.00-7, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Wadium należy wnieść w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 2.Wadium może być wnoszone: a.w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Nadleśnictwa Sarbia Bank: PKO BP Oddział Piła Oddział Czarnków Nr rachunku: 19 1020 4027 0000 1102 0878 6008 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania pn.: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w I połowie 2014 roku . Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie Nadleśnictwa Sarbia od poniedziałku do piątku od 7.00 - 15.00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach. 4.W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a.zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt. 7 bez potwierdzania tych okoliczności, b.termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, c.miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6.Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona. 7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy: a.Wykonawca, którego oferta została wybrana: -odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, -spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie, b.Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 7 niniejszej SIWZ, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium jeśli Wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 7 pkt b. 9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12.Na wniosek Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w - tym zakresie minimum jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonywaniem usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, utrzymywania zieleni i terenów parkingowych w czystości, na kwotę min.: 50.000,00 zł brutto.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: -Kosiarką spalinową do koszenia trawy - min. 2 szt. -Kosą mechaniczną z wymiennymi głowicami - min. 1 szt. -Kompletem narzędzi ogrodniczych (szpadel, łopata, grabie, motyka, pazurki, taczka, wiadro, widły) - min. 1 komplet, -Aerator - szt.1 -Opryskiwacz o pojemności min. 5 litrów - min. 1 szt. -Ciągnik + pług do odśnieżania - szt. 1


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony, na podstawie złożonego oświadczenia załącznik nr 9 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie za spełniony, jeżeli wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 20.000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    za najważniejsze usługi zamawiający uzna 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia o wartości min. 50000 zł brutto;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Stawka za 1h drobnych usług gospodarczych - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności skrócenie lub wydłużenie czasu obowiązywania umowy w zależności od terminu przeniesienia biura do budynku administracji i wstrzymanie prac przez Zamawiającego, b)Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, c)Zmiany osobowe: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w niniejszej SIWZ, będzie wymagała zaakceptowania przez Zamawiającego, d)Zmiana stawki VAT: -jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, -jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę;


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pila.lasy.gov.pl/sarbia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Sarbia Sarbka 46 64-700 Czarnków Dział Administracyjno-Gospodarczy.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Sarbia Sarbka 46 64-700 Czarnków - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Czarnków: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w I połowie 2014 r.


Numer ogłoszenia: 199 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 271821 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Sarbia, Sarbka 46, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2551220, 24, 76, 2552766, faks 067 2551220.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w I połowie 2014 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Sarbia. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym o łącznej powierzchni do sprzątania: 669,20 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowy: 1.Pomieszczenie nr 01 (korytarz) 6,00 m2 2.Pomieszczenie nr 02 (dział gospodarki leśnej) 28,70 m2 3.Pomieszczenie nr 02 (sala konferencyjna) 43,80 m2 4.Pomieszczenie nr 03 (sekretariat) 27,90 m2 5.Pomieszczenie nr 03 (wc) 5,80 m2 6.Pomieszczenie nr 03 (zaplecze kuchenne) 11,90 m2 7.Pomieszczenie nr 04 (marketing,)* 21,60 m2 8.Pomieszczenie nr 04 (księgowość)* 13,30 m2 9.Pomieszczenie nr 05 (kasa)*3,30 m2 10.Pomieszczenie nr 04 (wc damski) 3,90 m2 11.Pomieszczenie nr 04 (Główny księgowy)*13,30 m2 12.Pomieszczenie nr 06 (archiwum II)*23,30 m2 13.Pomieszczenie nr 07 (archiwum I)* 15,30 m2 14.Pomieszczenie nr 08 (Inżynier nadzoru) 18,90 m2 15.Pomieszczenie nr 08 (Posterunek straży leśnej) 18,90 m2 16.Pomieszczenie nr 09 (magazyn główny)*15,60 m2 17.Pomieszczenie nr 10 (magazyn śr. chemicznych)*5,90 m2 18.Pomieszczenie nr 11 (biuro Nadleśniczego) 13,90 m2 19.pomieszczenie nr 12 (przedsionek) 4,60 m2 20.Pomieszczenie nr 12 (wc męski) 5,90 m2 21.Pomieszczenie nr 12 (wc damski, dla niepełnosprawnych) 6,00 m2 22.Kotłownia gazowa nr 13 15,30 m2 23.Przedsionek i schody na piętro nr 14 10,60 m2 Razem 333,70 m2 Piętro, piwnica 1. Dział administracji nr 15 23,80 m2 2. Dział kadr nr 15 24,70 m2 3. Dział administracji nr 16 20,70 m2 4. Zastępca Nadleśniczego nr 18 21,60 m2 5. Zaplecze biurowe nr 17* 69,00 m2 6. Pomieszczenie gospodarcze nr 19* 147,00 m2 7. Rozdzielnia c.o nr 21 19,00 m2 8. Korytarz nr 20 9,70 m2 Razem 335,50 m2 Razem wszystkie pomieszczenia 669,20 m2 Razem wszystkie pomieszczenia 669,20 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek zaplecza gospodarczego- tymczasowa siedziba Nadleśnictwa. 1) Pomieszczenia biurowe, toalety, zaplecze kuchenne (01, 02, 03, 04, 05, 08, 11, 12, 14, 15, 16, 18, 20) a)Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych -wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych, mydła i odświeżaczy powietrza we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych, - trzepanie wycieraczek i odkurzanie nakładek schodowych z wykładziny dywanowej. b)Raz na tydzień: -podlewanie kwiatów i odkurzanie c)Raz w miesiącu: -pastowanie i polerowanie podłóg -dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic -mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad -odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników, kratek wentylacyjnych i żaluzji drewnianych z pajęczyn i kurzu -umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc d) Wg potrzeb - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych 2) Pomieszczenia magazynowe, archiwum, techniczne (06, 07, 09, 10) a)Raz na miesiąc: - dokładne zamiecenie i zmycie podłóg - mycie okien, drzwi, 3) Pomieszczenie gospodarcze (13, 17, 19, 21) a)Raz w tygodniu: -zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z regałów półkowych - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, płytek ściennych i umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła b)Raz na kwartał: -mycie okien, parapetów i drzwi - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, Powierzchnie do utrzymania: - podłogi: terakota - 348,50 m2, panele podłogowe - 104,70 m2, płyta OSB malowana farbą olejną - 216,00 m2, Ilość koszy na śmieci - 16 szt. II. Prace gospodarcze: (tereny zielone ok 4100 m2, ciągi komunikacyjne ok. 4200 m2) 1.Utrzymanie terenów zieleni w tym: koszenie trawników nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu i podlewanie trawników wg potrzeb. 2.Nawożenie trawników wg. potrzeb. 3.Wykaszanie chwastów na bieżąco jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 4.Cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa w tym nawożenie roślin i stosowanie środków ochrony roślin wg potrzeb. - rośliny do pielęgnacji to rododendrony, cyprysy, jałowce płożące, azalie, tawuły, ligustry, irgi, żywotniki itp. 5.Zamiatanie chodników, przejść i ciągów komunikacyjnych na bieżąco. 6.Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie (6 sztuk) 7.Usuwanie opadłych liści i gałęzi z przejść, placów manewrowych i postojowych oraz trawników - na bieżąco. 8.Odśnieżanie chodników, dróg dojazdowych, przejść, placów manewrowych i postojowych w siedzibie nadleśnictwa oraz drogi dojazdowej od drogi Czarnków - Sarbia do bramy wjazdowej (300 mb) - utrzymanie gwarantujące przejezdność i przejście w godz. 600 - 1800. 9.Usuwanie oblodzenia ciągów komunikacyjnych - na bieżąco. 10.Drobne prace gospodarcze związane z utrzymaniem siedziby Nadleśnictwa i funkcjonowaniem magazynu. III. Środki czystości i sprzęt: 1.Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt, akcesoria, materiały niezbędne do realizacji zakresu rzeczowego wyszczególnionego w pkt. II oraz artykuły sanitarne niezbędne do eksploatacji sanitariatów takich jak: papier toaletowy biały, ręczniki papierowe, kostki zapachowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza do istniejących urządzeń. 2.Środki czystości, sprzęt, akcesoria oraz artykuły sanitarne muszą być zapewnione dla 40 osób i dla następujących urządzeń: - 5 sedesów, - 1 pisuar, - 10 umywalek, - dozowniki mydła szt.4 (0,5l) - 6 umywalek należy wyposażyć w mydło w płynie w dozownikach, - odświeżacz powietrza szt. 5 IV. Środki do utrzymania terenów zielonych i ciągów komunikacyjnych. 1.Środki ochrony roślin i materiały niezbędne do pielęgnacji zieleni (pestycydy, fungicydy, herbicydy, nawozy, ziemia, kora) oraz materiały niezbędne do usuwania oblodzeń dojść i dojazdów (sól, piasek) zapewnia Wykonawca. 2.Środki ochrony roślin i materiały do utrzymania terenów zielonych należy przewidzieć w ilości: - insektycydy - 1l, - fungicydy - 1 kg, - herbicydy - 5l, - nawozy trawnikowe - 20 kg, - nasiona traw - 10 kg, - piasek - 10 000 kg, - sól - 500 kg, V. Świadczenia drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Sarbia na podstawie odrębnych zleceń tj.: -za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, -drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, -konserwacja i drobne naprawy sprzętu, -inne prace zlecone przez Zamawiającego, -przenoszenie sprzętu biurowego i mebli, -obsługa agregatu - kontrolowanie stanu paliwa wraz z jego uzupełnieniem VI.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 90.91.40.00-7, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Usługowe Mariusz Smykowski, {Dane ukryte}, 64-700 Czarnków, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32920,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    32880,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    32880,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    32880,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Sarbka 46, 64-700 Czarnków
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: marek.bardzinski@pila.lasy.gov.pl
tel: 067 2551220, 24, 76, 2552766
fax: 672 551 220
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 27182120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 189 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.pila.lasy.gov.pl/sarbia
Informacja dostępna pod: Nadleśnictwo Sarbia Sarbka 46 64-700 Czarnków Dział Administracyjno-Gospodarczy
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77300000-3 Usługi ogrodnicze
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
90910000-9 Usługi sprzątania
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90919200-4 Usługi sprzątania biur
98390000-3 Inne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w I połowie 2014 r. Przedsiębiorstwo Usługowe Mariusz Smykowski
Czarnków
2014-01-02 32 880,00