Przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. 2. Celem coachingu jest reintegracja zawodowa i społeczna uczestników. W ramach sesji trener przy współpracy z uczestnikiem dokona analizy jego sytuacji, próbując zidentyfikować problemy i ograniczenia, które powstrzymują uczestnika przed realizacją jego planów zawodowych, oraz pomoże mu wypracować pożądane rozwiązanie problemu przy wykorzystaniu już posiadanych przez uczestnika wiedzy i umiejętności. Opieka trenerska ma na celu wsparcie osoby podczas poszukiwania pracy i wyboru kierunku rozwoju zawodowego. W wyniku realizacji procesu coachingu uczestnik powinien zdobyć umiejętności podejmowania świadomych, ukierunkowanych na rozwój kariery działań, które pomogą mu w znalezieniu zatrudnienia. 3. Zamówienie obejmuje organizację w Ełku 3 cykli coachingu indywidualnego, łącznie maksymalnie 337,5 godzin: - I cykl: styczeń - kwiecień/maj 2014 r. - II cykl: maj - sierpień 2014 r. - III cykl: sierpień - 5 grudnia 2014 r. 4. Zmiana terminów cyklów określonych w pkt. 3 może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 5. W każdym cyklu weźmie udział 5 osób bezrobotnych, dla każdej osoby zorganizowanych zostanie 15 cotygodniowych indywidualnych sesji coachingowych, każda po 90 minut (w tym 15-minutowa przerwa). 6. Wykonawca zapewni dwóch trenerów w każdym cyklu. 7. Przed rozpoczęciem każdego cyklu trenerzy wskazani w ofercie i wyznaczeni przez Wykonawcę przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które zgłoszą się do udziału w coachingu, i na tej podstawie wyłonią grupę osób, która zostanie objęta wsparciem. 8. Dany uczestnik będzie znajdował się pod opieką tego samego trenera przez cały cykl. Zmiana trenera może nastąpić w uzasadnionych przypadkach po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 9. W ciągu 3 dni roboczych od pierwszej sesji coachingowej z poszczególnymi uczestnikami Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram sesji coachingowych oraz autorski program coachingu indywidualnego dla każdego uczestnika, uwzględniający jego potrzeby. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie w ramach terminu realizacji danego cyklu. Zmianę harmonogramu Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. 10. Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników na sesjach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. 11. Po przeprowadzonych cyklach trenerzy sporządzą indywidualne oceny uczestników, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 12. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy lokal do prowadzenia sesji coachingowych. 13. Cena wskazana w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z organizacją sesji coachingowych, a w szczególności koszty związane z wynagrodzeniem trenerów i ewentualnym zapewnieniem materiałów dydaktycznych. 14. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za coaching proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin. 15. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące iloczynem godzin zrealizowanego coachingu i stawki brutto za godzinę usługi, po zakończeniu każdego cyklu coachingu. 16. Zapłata będzie dokonywana za faktycznie zrealizowane usługi, na podstawie dzienników zajęć i podpisów na listach obecności przekazanych Zamawiającemu, obejmujących każdorazowo jeden cykl coachingu. 17. Każdy uczestnik, po ukończeniu pełnego cyklu coachingu, otrzyma certyfikat przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. 18. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: - skierowania do realizacji zadania osób posiadających kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania, - zapewnienia jakości oraz staranności wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, - rozliczania się z Zamawiającym z wykonanych usług w terminie 10 dni od dnia zrealizowania ostatniej sesji w ramach danego cyklu coachingu, - oznaczania dokumentów tworzonych na potrzeby zamówienia zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa - Polska - Rosja 2007-2013, - współpracy z Zamawiającym w zakresie monitorowania i ewaluacji prowadzonych przez niego działań, w tym przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych z odbiorcami usług wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego i przekazywania ankiet Zamawiającemu, - współpracy z zespołem zarządzającym projektem oraz umożliwienia Zamawiającemu, w każdym momencie świadczenia usługi, wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi, - umożliwiania koordynowania oraz monitorowania coachingu przez Zamawiającego, - udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów, - zachowania tajemnicy co do podejmowanych działań związanych z realizacją umowy - wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne, - przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), - realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym z zasadami polityk wspólnotowych.