Wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO). - pl-gdynia: usługi detektywistyczne i ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów oraz utrzymanie do działania grupy interwencyjnej w przypadku powstania zagrożenia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (sufo) w podanych poniżej obiektach 1) obiekt i – gdynia, ul. strażacka 2 8, jw. 4024 kompleks witomino, 2) obiekt ii – gdynia, ul. orląt lwowskich 1, jw. 4024 kompleks redłowo 3) obiekt iii – gdynia, ul. pułaskiego 7, logistyka mw. nadzór patrolu grupy interwencyjnej (obiekt iv) oraz stałe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z lokalnego centrum nadzoru obiektów v i vi i reakcję patrolu gi w przypadku zadziałania systemu. 1) obiekt iv – gdynia, ul. wita stwosza 6, obiekt delfin, 2) obiekt v – gdynia, ul. korzeniowskiego 7, wojskowy sąd garnizonowy, 3) obiekt vi – gdańsk wrzeszcz, ul. słowackiego 11, regionalna wojskowa pracownia psychologiczna ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Gdynia: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 271415-2011 |
| PD | Data publikacji | 27/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 164 |
| TW | Miejscowość | GDYNIA |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa Nr 4024 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 25/08/2011 |
| DT | Termin | 27/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mw.mil.pl |
27/08/2011 S164 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Gdynia: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
2011/S 164-271415
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Jednostka Wojskowa Nr 4024
ul. Strażacka 2-8
Kontaktowy: Jednostka Wojskowa 4024
Do wiadomości: p. Kazimierz Kasprzyk
81-301 Gdynia
POLSKA
Tel. +48 586265076
E-mail: jw4024przetargi@mw.mil.pl
Faks +48 586261480
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mw.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Jednostka Wojskowa
Obrona
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Obrona
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23
Główne miejsce świadczenia usług 1)obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2)Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3)Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
4)Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
5)Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
6)Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna
Kategoria usług: nr 23
Główne miejsce świadczenia usług 1)obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2)Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3)Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
4)Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
5)Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
6)Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów oraz utrzymanie do działania Grupy Interwencyjnej w przypadku powstania zagrożenia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w podanych poniżej obiektach:
1) Obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2) Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3) Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
Nadzór patrolu Grupy Interwencyjnej (obiekt IV) oraz stałe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z Lokalnego Centrum Nadzoru obiektów V i VI i reakcję patrolu GI w przypadku zadziałania systemu.
1) Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
2) Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
3) Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna
1) Obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2) Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3) Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
Nadzór patrolu Grupy Interwencyjnej (obiekt IV) oraz stałe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z Lokalnego Centrum Nadzoru obiektów V i VI i reakcję patrolu GI w przypadku zadziałania systemu.
1) Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
2) Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
3) Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
1. Zakres i przedmiot działania SUFO zawarto w rozporządzeniu MON z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.).
2. W zakres usługi wchodzi całodobowa ochrona osób i mienia oraz nadzór patrolu Grupy Interwencyjnej i monitorowanie sygnałów alarmowych na rzecz Jednostki Wojskowej (JW 4024) zgodnie z tabelarycznym zestawieniem
3. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów oraz utrzymanie do działania Grupy Interwencyjnej w przypadku powstania zagrożenia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO)
4. Ochrona obiektu, realizowana będzie zgodnie z Instrukcją Ochrony oraz wyciągiem z Planu Ochrony jednostki
5. Zamawiający zastrzega możliwość przeniesienia jednego z posterunków zewnętrznych lub wykorzystania jednego z pracowników ochrony nie pełniącego aktualnie służby na posterunku zewnętrznym (w czasie gotowości do podjęcia działań lub ćwiczeń) obiektu I do realizacji zadań ochronnych Stanowiska Dowodzenia w kompleksie Witomino
6. Konieczność współdziałania pracowników ochrony w przypadku powstania zagrożenia obiektu ze sobą oraz ze służbą dyżurną (osobami funkcyjnymi) realizującą zadania ochronne na terenie poszczególnych kompleksów oraz z Grupą Interwencyjnej na wezwanie.
7.Grupa Interwencyjna Wykonawcy (wyposażona w środek transportu, pracownicy ochrony uzbrojeni w broń krótką oraz pozostałe niezbędne wyposażenie dodatkowe, pozostająca w całodobowej dyspozycji z zadaniem reagowania na sytuacje zagrożenia w poszczególnych obiektach. Czas reakcji patrolu do 15 min. Grupa Interwencyjna może być przeznaczona do reakcji we wszystkich obiektach.
II. Ogólny zakres działania Wykonawcy związany z realizacja umowy i obowiązki stron:
1. 1. Zapewnienie pełnej, całodobowej obsady kadrowej posterunków w obiektach chronionych (przy obliczaniu ilości osób należy uwzględnić dane zawarte w tabeli powyżej, zmianowość na posterunkach ze względu na fakt występowania posterunków zewnętrznych, jak również mieć na uwadze nagłe okoliczności, niedające się przewidzieć, wymagające zmiany pracownika w trakcie trwania służby np. zasłabnięcie, nagła choroba). Sposób naliczenia niezbędnej ilości pracowników ochrony do realizacji przedmiotu zamówienia określa „Instrukcja o ochronie obiektów wojskowych” – OIN 3/2008, § 105.3
2. Staranne wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem usług ochrony oraz wykonywaniem czynności kontrolnych i inspekcyjnych.
3. Zabezpieczenie i ochronę poszczególnych obiektów przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie.
4. Działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektów.
5. Działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności przeciwko kradzieżom, włamaniom i innym formom wprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń.
6. Kontrolę dokumentów uprawniających do przebywania na terenie poszczególnych obiektów.
7. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń, dotyczących funkcjonowania systemu przepustkowego oraz doraźnych ustaleń w tym zakresie.
8. Kontrolę pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na chroniony teren oraz sprawdzanie dokumentów magazynowych, składników majątkowych wwożonych i wywożonych z poszczególnych obiektów, zgodnie z trybem i zasadami określonymi w wyciągu z Planu Ochrony i Instrukcją Ochrony.
9. Sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenia obiektów.
10. Ochronę obiektu, przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu.
11. Zabezpieczenie i ochronę kompleksów przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny.
12. Zabezpieczenie i ochronę składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektów przed kradzieżą rabunkiem zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz ujawnianie faktów dewastacji.
13. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom pełniącym służbę w poszczególnych obiektach wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób, przebywających na terenach chronionych.
14. Niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osób pełniących służbę dyżurną w poszczególnych obiektach o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie kompleksu oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
15. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji.
16. Kontrola przestrzegania przez pracowników ochrony i innych osób przebywających na terenie chronionego obiektu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości.
17. Prowadzenie stałego szkolenia wszystkich pracowników ochrony oraz organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni, będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz na dwa miesiące i przedstawianie udokumentowania tego faktu.
18. Zapewnienia zachowania warunków bezpieczeństwa obchodzenia się z bronią palną oraz warunkami BHP przez osoby wykonujące zadania ochronne, a także przestrzegania przepisów ppoż.
19. Dostosowania na własny koszt pomieszczeń do przechowywania broni i amunicji, w których będzie realizował usługę na terenie obiektów Zamawiającego do wymogów określonych w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 6 sierpnia 1998r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U.98.113.730).
20. Udział w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony z całym stanem osobowym jednostki po pisemnych ustaleniach w tym zakresie.
21. Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie obiektów bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez upoważnione osoby;
22. Wykonywanie doraźnych poleceń koordynacyjnych Dowódcy JW 4024, Pełnomocnika Ochrony oraz Komendanta Ochrony dotyczących przedmiotu zamówienia;
23. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia przez GRUPĘ INTERWENCYJNĄ z rygorem czasowym max. 15 minut od chwili ich wezwania przez pracowników Wykonawcy ochraniających poszczególne obiekty.
24. Wykonawca zapewni przeszkolenie pracowników z zasadami posługiwania się technicznymi środkami łączności oraz innym wyposażeniem wykorzystywanym do ochrony poszczególnych obiektów.
25. Zamawiający zapewni przeszkolenie z zakresu posługiwania się technicznymi systemami wspomagającymi ochronę zamontowanymi w poszczególnych obiektach (system SWiN, SKD i system TV dozoru) –w terminie określonym w trybie roboczym.
26. Wykonawca w sytuacji wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub sytuacji kryzysowej bierze czynny udział w zabezpieczeniu ewakuacji materiałów niejawnych na podstawie harmonogramu zawartego w Instrukcji Ochrony.
27. Wykonawca zamontuje tablice informacyjne w poszczególnych obiektach z danymi teleadresowymi firmy, logo i napisem „Obiekt chroniony” w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w trybie roboczym.
III Zagadnienia dotyczące zasad ochrony obiektów.
1. W Instrukcji Ochrony zostaną uszczegółowione zasady ochrony obiektów (trasy patrolowania, procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych i nadzwyczajnych, współpraca z wojskowymi służbami ochronnymi, Policją, Żandarmerią Wojskową, zestawienia sił i środków użytych do wykonywania umowy itp.).
2. Instrukcję ochrony wykonuje Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.) na podstawie § 6 ust. 4. Do opracowania tego dokumentu wykorzysta materiały otrzymane od Zamawiającego oraz informacje pochodzące ze spotkań roboczych z Zamawiającym.
3. Zamawiający dostarczy wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie oraz niezbędne informacje dla Wykonawcy celem wykonania Instrukcji Ochrony.
4. Nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu Instrukcję Ochrony.
IV Sposób kontrolowania.
1. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli osób wchodzących (wychodzących) oraz pojazdów wjeżdżających (wyjeżdżających) na teren i z terenu obiektu na podstawie obowiązującego systemu przepustkowego w jednostkach Marynarki Wojennej.
2. Uprawnienia Wykonawcy do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie ochranianych obiektów, wnoszenia, wwożenia, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz nielegalnego wejścia osób postronnych na teren obiekt określone zostaną w Instrukcji Ochrony.
3. Zamawiający udostępni i przekaże protokolarnie Wykonawcy:
— Stacjonarną łączność przewodową i środki łączności bezprzewodowej do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego jednostki wojskowej (osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu) o zaistniałych zdarzeniach (do użytku lokalnego),
— Niezbędne oświetlenie i zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektów,
— Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych i pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony,
— Wyciągi z Planu ochrony poszczególnych obiektów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.).
4. Zamawiający umożliwia pracownikom ochrony korzystanie z systemu zabezpieczenia medycznego w JW 4024.
V. Zobowiązania Wykonawcy i zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stały skład osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Pełnomocnikowi Ochrony Zamawiającego potwierdzone kserokopie: licencji pracownika ochrony fizycznej osób i mienia, poświadczeń bezpieczeństwa (pisemnych upoważnień uprawniających do dostępu do klauzuli ZASTRZEŻONE) i zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wszystkich pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu i na bieżąco aktualizować wykaz pracowników ochrony z wyszczególnieniem:
a) pełnionej funkcji,
b) stopnia i numeru licencji pracownika ochrony fizycznej
c) klauzuli i numeru poświadczenia bezpieczeństwa osobowego (pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do klauzuli Zastrzeżone).
4. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, polisy itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym uzgadniać z Zamawiającym wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy i uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot umowy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.=5.2002 roku w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa Państwa (Dz. U. nr 78 poz. 707), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 roku w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej (Dz. U. nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006 r., nr 19 poz. 148) oraz rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999 roku w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej (dz. U. nr 58 poz. 619 zm. Dz. U. z 2006 roku nr 19 poz. 147).
Skład i wyposażenia:
1. Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do ochrony obiektów wojskowych nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych i muszą posiadać kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy oraz dodatkowo:
1) licencję pracownika ochrony fizycznej
a) II stopnia:
— osoba koordynująca pracę pracowników ochrony na posterunkach zewnętrznych w Obiekcie I,
— osoby pełniące służbę w pomieszczeniu biura przepustek w Obiekcie II,
— koordynator ochrony SUFO z ramienia Wykonawcy.
b) I stopnia - pozostali pracownicy, w tym członkowie patroli Grupy Interwencyjnej i pracownicy SMA (z wyłączeniem pracownika zatrudnionego w biurze przepustek obiektu I na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy).
2) zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz poświadczenie bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych (pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do klauzuli ZASTRZEŻONE / zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy/ dla poszczególnych osób funkcyjnych o klauzuli:
— „ Zastrzeżone” dla pracowników ochrony,
— „Poufne” dla koordynatora ochrony SUFO z ramienia Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do jednolitego umundurowania pracowników ochrony w następujący sposób:
— umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do SUFO oraz z identyfikatorami osobowymi,
— umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO musi być zgodne z obowiązującymi przepisami,
— Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników ochrony w broń palną bojową wraz z normatywem amunicji, niezbędne środki przymusu bezpośredniego oraz inne wyposażenie konieczne do wykonywania usług z zakresu ochrony, zgodnie z wymogami zawartymi w powyższej tabeli.
3. Wykonawca odpowiada w pełnej wysokości za straty poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonania warunków umowy.
4. Wysokość strat każdorazowo ustalana jest na podstawie protokołu sporządzanego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron.
Zasady podległości pracowników ochrony:
1. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
2. Pracownicy Wykonawcy pod względem wykonywania obowiązków związanych z ochroną obiektów, terenów i urządzeń na terenie poszczególnych obiektów podlegają bezpośrednio:
a) Wykonawcy;
b) Dowódcy zmiany (w stosunku do pracownikach pełniących służbę na posterunkach obchodowych obiektu I oraz pracownikowi biura przepustek w odniesieniu do pracowników posterunków obchodowych w obiekcie II);
c) Oficerowi dyżurnemu oddziału, jego pomocnikowi - w stosunku do wszystkich obiektów;
d) Oficerowi dyżurnemu DMW - w stosunku do pracowników ochrony obiektu III.
e) Osobom funkcyjnym w obiekcie IV, V, VI których wykaz wraz z danymi zostanie przekazany po podpisaniu umowy.
Ochrona informacji niejawnych:
1. Strony zobowiązują się do przechowywania niniejszej umowy oraz korespondencji dotyczącej przedmiotu zamówienia, jako dokumentów ograniczonej dostępności i nie rozpowszechniania wiadomości o ich treści, w myśl obowiązujących przepisów – Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych – Dz. U. Nr 182, poz. 1228 oraz zgodnie z „Instrukcją Bezpieczeństwa”.
2. Wykonawca w zakresie zapewnienia ochrony informacji zobowiązany jest do nie ujawniania informacji o zakresie prac, miejscu wykonywania umowy, uzyskanych informacjach szczególnie dotyczących systemu ochrony poszczególnych obiektów.
Zasady kontroli:
Zakres i sposób kontroli wykonywania zadań ochrony terenów, obiektów, urządzeń w poszczególnych obiektach przez pracowników SUFO prowadzany przez przełożonych oraz osoby określone w odrębnych przepisach, posiadające uprawnienia do kontroli stanu ochrony:
1. Pełnomocnik Ochrony oraz Komendant Ochrony oraz osoby wymienione w § 3 ust. 2 mają prawo kontroli pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usług z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. W przypadku rażącego lub powtarzającego się zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy.
2. Za zgodą Dowódcy JW 4024 kontrolę może przeprowadzać organ Żandarmerii Wojskowej oraz inne osoby posiadające uprawnienia do kontroli stanu ochrony terenów, obiektów i urządzeń wojskowych. Kontrolę przeprowadza się w obecności Pełnomocnika Ochrony, Komendanta Ochrony JW 4024;
3. Ogólny zakres kontroli:
— Sposób wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy wynikający z realizacji niniejszej umowy, Planu Ochrony, Instrukcji Ochrony i innych dokumentów normatywnych,
— Stan wyposażenia pomieszczeń przekazanych Wykonawcy,
— Stan dokumentacji oraz sposób jej prowadzenia,
— Trzeźwość pracowników,
— Zasady przechowywania broni i amunicji,
— Wyposażenie pracowników Wykonawcy,
— Sprawność technicznych systemów wspomagających ochronę oraz środków łączności.
4. Kontrole będą dokonywane w miejscu pełnienia służby, w rejonach posterunków (na trasach patrolowania) kontrole dokonuje się w obecności pracownika ochrony koordynującego tok pełnienia pracy.
5. W siedzibie Wykonawcy osoby wymienione w § 5 ust. 1 i 2 mają prawo do kontroli:
— Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych,
— Dokumentację związana z prowadzeniem przez Wykonawcę szkoleń dla pracowników,
— Aktualności poświadczeń bezpieczeństwo osobowego pracowników Wykonawcy realizujących umowę.
6. Szczegółowe uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej oraz służb dyżurnych w stosunku do pracowników zostaną określone w Instrukcji Ochrony.
7. Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą w związku z wykonywaniem usług z zakresu ochrony ze strony Zamawiającego jest Pełnomocnik Ochrony oraz Komendant Ochrony JW 4024 lub inna osoba wyznaczona przez Dowódcę JW 4024.
8. Obowiązki koordynatora ds. bhp wykonywał będzie ze strony Zamawiającego – komendant ochrony – chor. Krzysztof SWIRBUTOWICZ, ze strony Wykonawcy - ...............................................................................................
Do jego głównych obowiązków należy:
a) Kontrola wszystkich pracowników świadczących pracę w zakresie bhp,
b) Wydawanie poleceń w zakresie poprawy warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bhp,
c) Kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
d) Występowanie do Wykonawcy z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i uchybień w zakresie bhp,
e) Niezwłoczne wstrzymanie pracy w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia albo zdrowia pracownika bądź innej osoby,
f) Niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych,
g) W przypadku prac specjalistycznych lub wymagających szczególnej ochrony, prawa i obowiązki koordynatora ds. bhp zostaną określone w porozumieniu pomiędzy stronami.
2. W zakres usługi wchodzi całodobowa ochrona osób i mienia oraz nadzór patrolu Grupy Interwencyjnej i monitorowanie sygnałów alarmowych na rzecz Jednostki Wojskowej (JW 4024) zgodnie z tabelarycznym zestawieniem
3. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów oraz utrzymanie do działania Grupy Interwencyjnej w przypadku powstania zagrożenia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO)
4. Ochrona obiektu, realizowana będzie zgodnie z Instrukcją Ochrony oraz wyciągiem z Planu Ochrony jednostki
5. Zamawiający zastrzega możliwość przeniesienia jednego z posterunków zewnętrznych lub wykorzystania jednego z pracowników ochrony nie pełniącego aktualnie służby na posterunku zewnętrznym (w czasie gotowości do podjęcia działań lub ćwiczeń) obiektu I do realizacji zadań ochronnych Stanowiska Dowodzenia w kompleksie Witomino
6. Konieczność współdziałania pracowników ochrony w przypadku powstania zagrożenia obiektu ze sobą oraz ze służbą dyżurną (osobami funkcyjnymi) realizującą zadania ochronne na terenie poszczególnych kompleksów oraz z Grupą Interwencyjnej na wezwanie.
7.Grupa Interwencyjna Wykonawcy (wyposażona w środek transportu, pracownicy ochrony uzbrojeni w broń krótką oraz pozostałe niezbędne wyposażenie dodatkowe, pozostająca w całodobowej dyspozycji z zadaniem reagowania na sytuacje zagrożenia w poszczególnych obiektach. Czas reakcji patrolu do 15 min. Grupa Interwencyjna może być przeznaczona do reakcji we wszystkich obiektach.
II. Ogólny zakres działania Wykonawcy związany z realizacja umowy i obowiązki stron:
1. 1. Zapewnienie pełnej, całodobowej obsady kadrowej posterunków w obiektach chronionych (przy obliczaniu ilości osób należy uwzględnić dane zawarte w tabeli powyżej, zmianowość na posterunkach ze względu na fakt występowania posterunków zewnętrznych, jak również mieć na uwadze nagłe okoliczności, niedające się przewidzieć, wymagające zmiany pracownika w trakcie trwania służby np. zasłabnięcie, nagła choroba). Sposób naliczenia niezbędnej ilości pracowników ochrony do realizacji przedmiotu zamówienia określa „Instrukcja o ochronie obiektów wojskowych” – OIN 3/2008, § 105.3
2. Staranne wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem usług ochrony oraz wykonywaniem czynności kontrolnych i inspekcyjnych.
3. Zabezpieczenie i ochronę poszczególnych obiektów przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie.
4. Działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektów.
5. Działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności przeciwko kradzieżom, włamaniom i innym formom wprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń.
6. Kontrolę dokumentów uprawniających do przebywania na terenie poszczególnych obiektów.
7. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń, dotyczących funkcjonowania systemu przepustkowego oraz doraźnych ustaleń w tym zakresie.
8. Kontrolę pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na chroniony teren oraz sprawdzanie dokumentów magazynowych, składników majątkowych wwożonych i wywożonych z poszczególnych obiektów, zgodnie z trybem i zasadami określonymi w wyciągu z Planu Ochrony i Instrukcją Ochrony.
9. Sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenia obiektów.
10. Ochronę obiektu, przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu.
11. Zabezpieczenie i ochronę kompleksów przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny.
12. Zabezpieczenie i ochronę składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektów przed kradzieżą rabunkiem zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz ujawnianie faktów dewastacji.
13. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom pełniącym służbę w poszczególnych obiektach wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób, przebywających na terenach chronionych.
14. Niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osób pełniących służbę dyżurną w poszczególnych obiektach o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie kompleksu oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
15. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji.
16. Kontrola przestrzegania przez pracowników ochrony i innych osób przebywających na terenie chronionego obiektu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości.
17. Prowadzenie stałego szkolenia wszystkich pracowników ochrony oraz organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni, będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz na dwa miesiące i przedstawianie udokumentowania tego faktu.
18. Zapewnienia zachowania warunków bezpieczeństwa obchodzenia się z bronią palną oraz warunkami BHP przez osoby wykonujące zadania ochronne, a także przestrzegania przepisów ppoż.
19. Dostosowania na własny koszt pomieszczeń do przechowywania broni i amunicji, w których będzie realizował usługę na terenie obiektów Zamawiającego do wymogów określonych w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 6 sierpnia 1998r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U.98.113.730).
20. Udział w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony z całym stanem osobowym jednostki po pisemnych ustaleniach w tym zakresie.
21. Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie obiektów bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez upoważnione osoby;
22. Wykonywanie doraźnych poleceń koordynacyjnych Dowódcy JW 4024, Pełnomocnika Ochrony oraz Komendanta Ochrony dotyczących przedmiotu zamówienia;
23. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia przez GRUPĘ INTERWENCYJNĄ z rygorem czasowym max. 15 minut od chwili ich wezwania przez pracowników Wykonawcy ochraniających poszczególne obiekty.
24. Wykonawca zapewni przeszkolenie pracowników z zasadami posługiwania się technicznymi środkami łączności oraz innym wyposażeniem wykorzystywanym do ochrony poszczególnych obiektów.
25. Zamawiający zapewni przeszkolenie z zakresu posługiwania się technicznymi systemami wspomagającymi ochronę zamontowanymi w poszczególnych obiektach (system SWiN, SKD i system TV dozoru) –w terminie określonym w trybie roboczym.
26. Wykonawca w sytuacji wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub sytuacji kryzysowej bierze czynny udział w zabezpieczeniu ewakuacji materiałów niejawnych na podstawie harmonogramu zawartego w Instrukcji Ochrony.
27. Wykonawca zamontuje tablice informacyjne w poszczególnych obiektach z danymi teleadresowymi firmy, logo i napisem „Obiekt chroniony” w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w trybie roboczym.
III Zagadnienia dotyczące zasad ochrony obiektów.
1. W Instrukcji Ochrony zostaną uszczegółowione zasady ochrony obiektów (trasy patrolowania, procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych i nadzwyczajnych, współpraca z wojskowymi służbami ochronnymi, Policją, Żandarmerią Wojskową, zestawienia sił i środków użytych do wykonywania umowy itp.).
2. Instrukcję ochrony wykonuje Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.) na podstawie § 6 ust. 4. Do opracowania tego dokumentu wykorzysta materiały otrzymane od Zamawiającego oraz informacje pochodzące ze spotkań roboczych z Zamawiającym.
3. Zamawiający dostarczy wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie oraz niezbędne informacje dla Wykonawcy celem wykonania Instrukcji Ochrony.
4. Nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu Instrukcję Ochrony.
IV Sposób kontrolowania.
1. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli osób wchodzących (wychodzących) oraz pojazdów wjeżdżających (wyjeżdżających) na teren i z terenu obiektu na podstawie obowiązującego systemu przepustkowego w jednostkach Marynarki Wojennej.
2. Uprawnienia Wykonawcy do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie ochranianych obiektów, wnoszenia, wwożenia, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz nielegalnego wejścia osób postronnych na teren obiekt określone zostaną w Instrukcji Ochrony.
3. Zamawiający udostępni i przekaże protokolarnie Wykonawcy:
— Stacjonarną łączność przewodową i środki łączności bezprzewodowej do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego jednostki wojskowej (osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu) o zaistniałych zdarzeniach (do użytku lokalnego),
— Niezbędne oświetlenie i zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektów,
— Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych i pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony,
— Wyciągi z Planu ochrony poszczególnych obiektów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.).
4. Zamawiający umożliwia pracownikom ochrony korzystanie z systemu zabezpieczenia medycznego w JW 4024.
V. Zobowiązania Wykonawcy i zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stały skład osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Pełnomocnikowi Ochrony Zamawiającego potwierdzone kserokopie: licencji pracownika ochrony fizycznej osób i mienia, poświadczeń bezpieczeństwa (pisemnych upoważnień uprawniających do dostępu do klauzuli ZASTRZEŻONE) i zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wszystkich pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu i na bieżąco aktualizować wykaz pracowników ochrony z wyszczególnieniem:
a) pełnionej funkcji,
b) stopnia i numeru licencji pracownika ochrony fizycznej
c) klauzuli i numeru poświadczenia bezpieczeństwa osobowego (pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do klauzuli Zastrzeżone).
4. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, polisy itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym uzgadniać z Zamawiającym wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy i uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot umowy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.=5.2002 roku w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa Państwa (Dz. U. nr 78 poz. 707), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 roku w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej (Dz. U. nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006 r., nr 19 poz. 148) oraz rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999 roku w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej (dz. U. nr 58 poz. 619 zm. Dz. U. z 2006 roku nr 19 poz. 147).
Skład i wyposażenia:
1. Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do ochrony obiektów wojskowych nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych i muszą posiadać kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy oraz dodatkowo:
1) licencję pracownika ochrony fizycznej
a) II stopnia:
— osoba koordynująca pracę pracowników ochrony na posterunkach zewnętrznych w Obiekcie I,
— osoby pełniące służbę w pomieszczeniu biura przepustek w Obiekcie II,
— koordynator ochrony SUFO z ramienia Wykonawcy.
b) I stopnia - pozostali pracownicy, w tym członkowie patroli Grupy Interwencyjnej i pracownicy SMA (z wyłączeniem pracownika zatrudnionego w biurze przepustek obiektu I na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy).
2) zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz poświadczenie bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych (pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do klauzuli ZASTRZEŻONE / zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy/ dla poszczególnych osób funkcyjnych o klauzuli:
— „ Zastrzeżone” dla pracowników ochrony,
— „Poufne” dla koordynatora ochrony SUFO z ramienia Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do jednolitego umundurowania pracowników ochrony w następujący sposób:
— umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do SUFO oraz z identyfikatorami osobowymi,
— umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO musi być zgodne z obowiązującymi przepisami,
— Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników ochrony w broń palną bojową wraz z normatywem amunicji, niezbędne środki przymusu bezpośredniego oraz inne wyposażenie konieczne do wykonywania usług z zakresu ochrony, zgodnie z wymogami zawartymi w powyższej tabeli.
3. Wykonawca odpowiada w pełnej wysokości za straty poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonania warunków umowy.
4. Wysokość strat każdorazowo ustalana jest na podstawie protokołu sporządzanego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron.
Zasady podległości pracowników ochrony:
1. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
2. Pracownicy Wykonawcy pod względem wykonywania obowiązków związanych z ochroną obiektów, terenów i urządzeń na terenie poszczególnych obiektów podlegają bezpośrednio:
a) Wykonawcy;
b) Dowódcy zmiany (w stosunku do pracownikach pełniących służbę na posterunkach obchodowych obiektu I oraz pracownikowi biura przepustek w odniesieniu do pracowników posterunków obchodowych w obiekcie II);
c) Oficerowi dyżurnemu oddziału, jego pomocnikowi - w stosunku do wszystkich obiektów;
d) Oficerowi dyżurnemu DMW - w stosunku do pracowników ochrony obiektu III.
e) Osobom funkcyjnym w obiekcie IV, V, VI których wykaz wraz z danymi zostanie przekazany po podpisaniu umowy.
Ochrona informacji niejawnych:
1. Strony zobowiązują się do przechowywania niniejszej umowy oraz korespondencji dotyczącej przedmiotu zamówienia, jako dokumentów ograniczonej dostępności i nie rozpowszechniania wiadomości o ich treści, w myśl obowiązujących przepisów – Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych – Dz. U. Nr 182, poz. 1228 oraz zgodnie z „Instrukcją Bezpieczeństwa”.
2. Wykonawca w zakresie zapewnienia ochrony informacji zobowiązany jest do nie ujawniania informacji o zakresie prac, miejscu wykonywania umowy, uzyskanych informacjach szczególnie dotyczących systemu ochrony poszczególnych obiektów.
Zasady kontroli:
Zakres i sposób kontroli wykonywania zadań ochrony terenów, obiektów, urządzeń w poszczególnych obiektach przez pracowników SUFO prowadzany przez przełożonych oraz osoby określone w odrębnych przepisach, posiadające uprawnienia do kontroli stanu ochrony:
1. Pełnomocnik Ochrony oraz Komendant Ochrony oraz osoby wymienione w § 3 ust. 2 mają prawo kontroli pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usług z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. W przypadku rażącego lub powtarzającego się zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy.
2. Za zgodą Dowódcy JW 4024 kontrolę może przeprowadzać organ Żandarmerii Wojskowej oraz inne osoby posiadające uprawnienia do kontroli stanu ochrony terenów, obiektów i urządzeń wojskowych. Kontrolę przeprowadza się w obecności Pełnomocnika Ochrony, Komendanta Ochrony JW 4024;
3. Ogólny zakres kontroli:
— Sposób wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy wynikający z realizacji niniejszej umowy, Planu Ochrony, Instrukcji Ochrony i innych dokumentów normatywnych,
— Stan wyposażenia pomieszczeń przekazanych Wykonawcy,
— Stan dokumentacji oraz sposób jej prowadzenia,
— Trzeźwość pracowników,
— Zasady przechowywania broni i amunicji,
— Wyposażenie pracowników Wykonawcy,
— Sprawność technicznych systemów wspomagających ochronę oraz środków łączności.
4. Kontrole będą dokonywane w miejscu pełnienia służby, w rejonach posterunków (na trasach patrolowania) kontrole dokonuje się w obecności pracownika ochrony koordynującego tok pełnienia pracy.
5. W siedzibie Wykonawcy osoby wymienione w § 5 ust. 1 i 2 mają prawo do kontroli:
— Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych,
— Dokumentację związana z prowadzeniem przez Wykonawcę szkoleń dla pracowników,
— Aktualności poświadczeń bezpieczeństwo osobowego pracowników Wykonawcy realizujących umowę.
6. Szczegółowe uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej oraz służb dyżurnych w stosunku do pracowników zostaną określone w Instrukcji Ochrony.
7. Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą w związku z wykonywaniem usług z zakresu ochrony ze strony Zamawiającego jest Pełnomocnik Ochrony oraz Komendant Ochrony JW 4024 lub inna osoba wyznaczona przez Dowódcę JW 4024.
8. Obowiązki koordynatora ds. bhp wykonywał będzie ze strony Zamawiającego – komendant ochrony – chor. Krzysztof SWIRBUTOWICZ, ze strony Wykonawcy - ...............................................................................................
Do jego głównych obowiązków należy:
a) Kontrola wszystkich pracowników świadczących pracę w zakresie bhp,
b) Wydawanie poleceń w zakresie poprawy warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bhp,
c) Kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
d) Występowanie do Wykonawcy z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i uchybień w zakresie bhp,
e) Niezwłoczne wstrzymanie pracy w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia albo zdrowia pracownika bądź innej osoby,
f) Niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych,
g) W przypadku prac specjalistycznych lub wymagających szczególnej ochrony, prawa i obowiązki koordynatora ds. bhp zostaną określone w porozumieniu pomiędzy stronami.
II.2.2)Opcje
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 1.1.2012. Zakończenie 31.12.2012
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 35.000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm).
Oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie, a jego kopie dołączyć do oferty.
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w banku:
NBP O/O GDAŃSK nr konta 11 1010 1140 0181 1913 9120 0000 z dopiskiem „Wadium na PN – 200/ POIN/SUFO/JW4024/2011” - kserokopie wpłaty wadium dołączyć do oferty;
4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp.
6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego zatrzymania określa art. 46 ustawy Pzp.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
2. Wadium może być wniesione w:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm).
Oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie, a jego kopie dołączyć do oferty.
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w banku:
NBP O/O GDAŃSK nr konta 11 1010 1140 0181 1913 9120 0000 z dopiskiem „Wadium na PN – 200/ POIN/SUFO/JW4024/2011” - kserokopie wpłaty wadium dołączyć do oferty;
4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp.
6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego zatrzymania określa art. 46 ustawy Pzp.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty złożenia faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Tak
Zamawiający przeprowadzi wizje lokalną dla Wykonawców w celu zapoznania z obiektami. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej może skutkować nieprecyzyjną wyceną usługi. Odbędzie się ona w dniu: 9.9.2011 r. na terenie poszczególnych obiektów objętych zamówieniem (rozpoczęcie wizji o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Strażackiej 2-8) – obiekt I.
a) Fakt wzięcia udziału w wizji lokalnej należy zgłosić na nr fax (58) 6261 480 do dnia 08.09.2011r. do godziny 14:00 z podaniem danych teleadresowych firmy, ilości osób wraz z nr poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, daty ważności i klauzuli tajności;
b) Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół;
c) Przedstawiciele Wykonawcy powinni w dniu i miejscu przeprowadzania wizji przedstawić pełnomocnikowi ochrony Zamawiającego:
— licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,
— imienne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej POUFNE,
— pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w przedmiotowym postępowaniu, bądź odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynika, że jest upoważniony do reprezentowania firmy.
d) Ponadto wykonawcy otrzymają tylko do wglądu „Instrukcję o ochronie obiektów wojskowych” – OIN 3/2008 oraz inne niezbędne dokumenty.
e) Wizja lokalna odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego - chor. Krzysztof SWIRBUTOWICZ.
f) przedstawiciele Wykonawcy powinni posiadać zarejestrowany notatnik do prowadzenia niezbędnych notatek podczas wizji lokalnej.
Zamawiający przeprowadzi wizje lokalną dla Wykonawców w celu zapoznania z obiektami. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej może skutkować nieprecyzyjną wyceną usługi. Odbędzie się ona w dniu: 9.9.2011 r. na terenie poszczególnych obiektów objętych zamówieniem (rozpoczęcie wizji o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Strażackiej 2-8) – obiekt I.
a) Fakt wzięcia udziału w wizji lokalnej należy zgłosić na nr fax (58) 6261 480 do dnia 08.09.2011r. do godziny 14:00 z podaniem danych teleadresowych firmy, ilości osób wraz z nr poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, daty ważności i klauzuli tajności;
b) Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół;
c) Przedstawiciele Wykonawcy powinni w dniu i miejscu przeprowadzania wizji przedstawić pełnomocnikowi ochrony Zamawiającego:
— licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,
— imienne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej POUFNE,
— pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w przedmiotowym postępowaniu, bądź odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynika, że jest upoważniony do reprezentowania firmy.
d) Ponadto wykonawcy otrzymają tylko do wglądu „Instrukcję o ochronie obiektów wojskowych” – OIN 3/2008 oraz inne niezbędne dokumenty.
e) Wizja lokalna odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego - chor. Krzysztof SWIRBUTOWICZ.
f) przedstawiciele Wykonawcy powinni posiadać zarejestrowany notatnik do prowadzenia niezbędnych notatek podczas wizji lokalnej.
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 2. Aktualna koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późń. zm.). umowy, którzy posiadają poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli wskazanej w SIWZ, licencje i pozwolenia na posiadanie broni palnej, w ilości zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ załącznik nr 7 do SIWZ
5. Oświadczenie o posiadaniu Kancelarii Tajnej, stanowiska komputerowego uprawnionego zgodnie z przepisami OIN o klauzuli zastrzeżone lub wyższej oraz zatrudnieniu przez Wykonawcę Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia z zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp według wzoru załącznika nr 5.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał potwierdzone prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego - zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia oferty.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Kserokopie (poświadczoną „za zgodność z oryginałem”) certyfikatu ISO 9001-2000, potwierdzającą, że wykonawca działa w oparciu o System Zarządzania Jakością zgodny z wymogami normy w zakresie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się również możliwość złożenia dokumentu równorzędnego tj. AQAP.
8. Oświadczenie Wykonawcy, że przejmie od Zamawiającego jednego pracownika biura przepustek (kompleks Witomino - obiekt I), zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy. Zaznacza się, że powyższy pracownik objęty jest przepisami „Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Strefy Budżetowej” z dn. 8.6.1998 r. (z póź. zm.) załącznik nr 17 do SIWZ
5. Oświadczenie o posiadaniu Kancelarii Tajnej, stanowiska komputerowego uprawnionego zgodnie z przepisami OIN o klauzuli zastrzeżone lub wyższej oraz zatrudnieniu przez Wykonawcę Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia z zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp według wzoru załącznika nr 5.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał potwierdzone prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego - zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia oferty.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Kserokopie (poświadczoną „za zgodność z oryginałem”) certyfikatu ISO 9001-2000, potwierdzającą, że wykonawca działa w oparciu o System Zarządzania Jakością zgodny z wymogami normy w zakresie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się również możliwość złożenia dokumentu równorzędnego tj. AQAP.
8. Oświadczenie Wykonawcy, że przejmie od Zamawiającego jednego pracownika biura przepustek (kompleks Witomino - obiekt I), zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy. Zaznacza się, że powyższy pracownik objęty jest przepisami „Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Strefy Budżetowej” z dn. 8.6.1998 r. (z póź. zm.) załącznik nr 17 do SIWZ
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, suma ubezpieczenia nie niższa niż: 500 000,00 PLN.
Wykonawca wykaże, że wykonywał lub wykonuje (przez okres co najmniej 6 miesięcy) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, minimum 2 usług (max. 5) w zakresie ochrony osób i mienia (podobnych, przedmiotowo zbieżnych z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości minimum 500 000,00 PLN - każda), zawierających datę wykonania, dane zamawiającego oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie.
Wykonawca wykaże, że wykonywał lub wykonuje (przez okres co najmniej 6 miesięcy) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, minimum 2 usług (max. 5) w zakresie ochrony osób i mienia (podobnych, przedmiotowo zbieżnych z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości minimum 500 000,00 PLN - każda), zawierających datę wykonania, dane zamawiającego oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie załącznik nr 9 do SIWZ
2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu broni palnej bojowej, środków łączności bezprzewodowej i inne wyposażenie wyszczególnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 10 do SIWZ.
3.Oświadczenie o posiadaniu Grupy Interwencyjnej załącznik nr 11 do SIWZ.
1. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie załącznik nr 9 do SIWZ
2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu broni palnej bojowej, środków łączności bezprzewodowej i inne wyposażenie wyszczególnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 10 do SIWZ.
3.Oświadczenie o posiadaniu Grupy Interwencyjnej załącznik nr 11 do SIWZ.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 90
2. doświadczenie. Waga 10
1. cena. Waga 90
2. doświadczenie. Waga 10
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Sprawa 200/JW4024/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.9.2011 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.9.2011 - 12:30
Miejsce
Klub Marynarski przy JW 4024 ul. Strażacka 2-8 Gdynia 1 81-301.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy oraz inne osoby, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
25.8.2011
| TI | Tytuł | PL-Gdynia: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 340067-2011 |
| PD | Data publikacji | 29/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 209 |
| TW | Miejscowość | GDYNIA |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa Nr 4024 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/10/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mw.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
29/10/2011 S209 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Gdynia: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
2011/S 209-340067
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa Nr 4024
ul. Strażacka 2-8
Osoba do kontaktów: p. Kazimierz Kasprzyk
81-301 Gdynia
Polska
Tel.: +48 586265076
E-mail: jw4024przetargi@mw.mil.pl
Faks: +48 586261480
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mw.mil.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) sprawa 200/JW4024/2011.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 1) Obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2) Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3) Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
4) Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
5) Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
6) Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 1) Obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2) Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3) Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
4) Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
5) Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
6) Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów oraz utrzymanie do działania Grupy Interwencyjnej w przypadku powstania zagrożenia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w podanych poniżej obiektach:
1) Obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2) Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3) Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
Nadzór patrolu Grupy Interwencyjnej (obiekt IV) oraz stałe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z Lokalnego Centrum Nadzoru obiektów V i VI i reakcję patrolu GI w przypadku zadziałania systemu.
1) Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
2) Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
3) Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna.
1) Obiekt I – Gdynia, ul. Strażacka 2-8, JW. 4024 kompleks Witomino,
2) Obiekt II – Gdynia, ul. Orląt Lwowskich 1, JW. 4024 kompleks Redłowo
3) Obiekt III – Gdynia, ul. Pułaskiego 7, Logistyka MW.
Nadzór patrolu Grupy Interwencyjnej (obiekt IV) oraz stałe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z Lokalnego Centrum Nadzoru obiektów V i VI i reakcję patrolu GI w przypadku zadziałania systemu.
1) Obiekt IV – Gdynia, ul. Wita Stwosza 6, obiekt Delfin,
2) Obiekt V – Gdynia, ul. Korzeniowskiego 7, Wojskowy Sąd Garnizonowy,
3) Obiekt VI – Gdańsk - Wrzeszcz, ul. Słowackiego 11, Regionalna Wojskowa Pracownia Psychologiczna.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 894 916,18 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 90
2. doświadczenie. Waga 10
1. cena. Waga 90
2. doświadczenie. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
sprawa 200/JW4024/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 164-271415 z dnia 27.8.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 200 Nazwa: Wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.10.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Solid Security Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 583026464
Faks: +48 583005380
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 082 252,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 894 916,88 i najwyższa oferta 1 265 928,97 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 1 082 252,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 894 916,88 i najwyższa oferta 1 265 928,97 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.10.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-27
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 27141520111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-08-27 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 460 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mw.mil.pl |
| Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 4024 ul. Strażacka 2-8, 81-912 Gdynia, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79700000-1 | Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO). | Solid Security Sp. z o.o. Warszawa | 2011-10-27 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-10-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |