Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu

Gdów: Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu


Numer ogłoszenia: 271076 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Gdowie , 32-420 Gdów, woj. małopolskie, tel. 12 4514458, faks 12 2514061.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsgdow.internetdsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym w Gdowie, działającym w Zespole Szkół w Gdowie. Przedmiot zamówienia jest realizowany w trzech częściach. Część I - pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część II - pełnienie funkcji Menadżera projektu Część III -pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej 1 osobą: a). dla części I posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w zakresie zarządzania (pełnienia funkcji koordynatora, lidera szkolnego, członka zespołu zarządzającego odpowiadającego) w szkołach i placówkach oświatowych co najmniej jednego projektu w ramach działania IX POKL, przez okres co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń dla osób dorosłych lub dla pracowników sektora edukacji (to jest zorganizowała lub prowadziła co najmniej 3 szkolenia dla osób dorosłych). Osoba ta musi posiadać wiedzę w zakresie znajomości merytorycznej i organizacyjnej pracy szkół ponadgimnazjalnych. b). dla części II posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie w zakresie pracy w księgowości budżetu przez co najmniej 5 lat, doświadczenie w zakresie pracy związanej z obsługą projektów finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, umiejętność obsługi programów: Płace Optivum, VULCAN, Płatnik oraz Generatora Wniosków o Płatność POKL. c). dla części III posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w zakresie pracy przez co najmniej 2 lata w szkole średniej. Osoba ta musi posiadać wiedzę w zakresie znajomości merytorycznej i organizacyjnej pracy szkół ponadgimnazjalnych. Każda ze wskazanych osób może realizować tylko jedną część zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy. 2/.Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza w przypadku zmiany wytycznych w trakcie obowiązywania umowy możliwość wprowadzenia zmian polegających na modyfikacji obowiązków Koordynatora, Menadżera i Specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji. W przypadku zmiany okoliczności mających wpływ na wysokość składek (pochodnych od wynagrodzenia), które Zamawiający zobowiązany jest ponieść z tytułu zawarcia umowy z osobą fizyczną, Zamawiający dopuszcza możliwość przeliczenia i zmiany ceny brutto zawartej w umowie z danym Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsgdow.internetdsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2013 godzina 10:45, miejsce: Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
pełnienie funkcji Koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem części I zamówienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 25 godzin w miesiącu czynności Koordynatora projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym, działającym w Zespole Szkół w Gdowie. Podstawowe obowiązki Koordynatora: a) nadzór nad całością działań w ramach projektu, b) przygotowywanie wniosku o płatność w części merytorycznej, c) ustalanie planów zajęć w ramach projektu, d) nadzorowanie pracy trenerów i osiągnięć rezultatów w projekcie, e) ustalenia terminów dyżurów w szkole/biurze projektu w celu zapewnienia uczniom szerokiego dostępu do osoby nadzorującej rekrutację, f) nadzorowanie dokumentacji projektowej, g) monitorowanie realizacji założonych rezultatów we wniosku o dofinansowanie, h) nadzór nad procesem rekrutacji do projektu i weryfikacja obecności uczniów na zajęciach w ramach projektu, i) monitorowanie i ewaluacja działań szkoły w zakresie realizacji projektu, w tym monitorowanie faktycznego udziału uczniów w projekcie, j) sprawdzanie pod względem formalnym szkolnej dokumentacji projektowej i akceptowanie jej własnoręcznym podpisem, k) zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, l) promowanie projektu, m) informowanie społeczności lokalnej o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, Wykonawca zobowiązany jest do znajomości następujących dokumentów i wytycznych: a) Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL, b) zasad systemu sprawozdawczości POKL, c) podręcznika wskaźników POKL, d) ustawy i rozporządzenia dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego, e) zasad ewidencji czasu pracy w projektach, f) specyfiki nauczania ogólnokształcącego oraz przedmiotów pozwalających na nabywanie beneficjentom projektu tzw. kompetencji kluczowych (m.in. kierunki kształcenia, programy nauczania przedmiotów, standardy wymagań egzaminacyjnych, zaplecze dydaktyczne szkoły)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pełnienie funkcji Menadżera projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem części II zamówienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 15 godzin w miesiącu czynności Menadżera projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym działającym w Zespole Szkół w Gdowie., Podstawowe obowiązki Menadżera: a) odpowiedzialność za poprawność wydatkowania środków przeznaczonych na projekt zgodnie z wytycznymi i zasadami kwalifikowania wydatków, b) prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami finansowania POKL, c) przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie wydatków projektu, d) sporządzanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność, e) współudział w kontroli realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, f) współtworzenie i bieżąca aktualizacja wraz z koordynatorem projektu harmonogramów płatności, g) wprowadzanie zmian do budżetu projektu, h) kontrola terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami wydatkowania środków finansowych projektów, i) współpraca w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu, monitorowanie postępu finansowego projektu, j) sporządzanie i aktualizowanie we współpracy z koordynatorem planów płatności i prognoz wydatków dotyczących projektów, k) zapewnienie terminowych realizacji płatności zobowiązań wynikających z realizacji projektu, l) prowadzenie archiwizacji dokumentacji księgowej dotyczącej projektu, m) przedstawienie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przygotowanie dokumentacji finansowej do kontroli w zakresie finansowej realizacji projektu, n) rozliczenie końcowe budżetu projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem części III zamówienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 15 godzin w miesiącu czynności specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym, działającym w Zespole Szkół w Gdowie. Wykonywanie czynności specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu będzie realizowane wyłącznie w miesiącach: a) wrzesień 2013 (rekrutacja), b) październik 2013 (ewaluacja ex ante), c) styczeń 2014 (ewaluacja ex post), d) luty 2014 (rekrutacja), e) marzec 2014 (ewaluacja ex ante), f) czerwiec 2014 (ewaluacja ex post), g) wrzesień 2014 (rekrutacja), h) październik 2014 (ewaluacja ex ante), i) grudzień 2014 (ewaluacja ex post). Podstawowe obowiązki specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji: a) przeprowadzanie rekrutacji uczestników, b) prowadzenie spotkań promujących projekt, c) kontrola dokumentów rekrutacyjnych kandydatów na uczestników projektu, d) analiza testów, ocen i innych dokumentów służących ewaluacji projektu, e) prowadzenie ewaluacji zajęć i monitoring projektu, f) sporządzanie semestralnych raportów w oparciu o testy rekrutacyjne i dane z dzienników lekcyjnych (oceny) i innych dokumentów dotyczących efektów projektu oraz opracowanie końcowego raportu z ewaluacji, które zostaną załączone do wniosku o płatność końcową, g) informowanie Koordynatora projektu o bieżących trudnościach związanych z osiąganiem wskaźników projektu, h) prowadzenie archiwizacji dokumentacji rekrutacyjnej i ewaluacyjnej dotyczącej projektu, i) przedstawienie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej i ewaluacyjnej do kontroli w zakresie realizacji projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.