WYNAJEM KLIMATYZOWANEJ HALI ALUMINIOWEJ W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FASHIONABLE EAST W DNIACH 23 - 26 SIERPNIA 2012 ROKU W BIAŁYMSTOKU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i transport klimatyzowanej hali aluminiowej dwuspadowej o powierzchni 700m2. 2. Szczegółowy opis hali: Wymiary hali: 20m x 35m x 3m (szerokość x długość x wysokość ściany bocznej) Wysokość ściany bocznej nie mniej niż 3m. Dach hali: Dach dwuspadowy. Pojedyncza plandeka trudnopalna (z domieszką samogasnącą) w kolorze białym. Ściany hali: Białe, sztywne kasetony. Mocowanie do podłoża: Np. płyty fundamentowe lub inne możliwości ale nie dopuszczalne są szpilki wbijane w podłoże. Podłoga: Podłoga kasetonowa, antypoślizgowa, wodoodporna, wypoziomowana, zintegrowana z halą, ułożona na rusztowaniu z możliwością obciążenia do 1,5 tony/m2, Drzwi: Dwuskrzydłowe, przeszklone z zamkiem anty - panicznym, min. 5 sztuk (boczne - 2x, awaryjne - 1x, tylne - 1x, recepcja x1) Konstrukcja: Konstrukcja aluminiowa z łącznikami stalowymi. Hala ma być podzielona na 3 strefy przedzielone rozsuwaną ścianą działową: I STREFA: Tzw. Backstage o wymiarach ok. 140 m2 (7m x 20m) II STREFA: Widownia z wybiegiem oraz zaplecze techniczne (przestrzeń dla zaplecza technicznego: akustyk, reżyser - ok. 100m2 ) III STREFA: Recepcja ok. 100m2 (5m x 20 m) Widownia: Konstrukcja widowni na max 500 miejsc w systemie wielopoziomowym (max 5 poziomów) obustronnie, z ułożonym centralnie wybiegiem. Siedzenia na widowni wykonane w formie ław, pokryte miękkim siedziskiem w kolorze białym lub innym - do uzgodnienia. Trybunki zabezpieczone przy wejściach barierkami. Wybieg: Wybieg na wysokości 35 cm od podłoża o wymiarach 2,5m (szerokość) x 15 m (długość) pokryty nawierzchnią antypoślizgową w kolorze czarnym, boki zabezpieczone tkaniną lub innym materiałem w kolorze czarnym. Hala powinna być wyposażona w stabilną konstrukcję (kratownicę) przystosowaną do zamontowania wyposażenia w postaci oświetlenia koncertowego, konferencyjnego, scenicznego, ekranów LED, projektorów i nagłośnienia, posiadająca wszelkie atesty bezpieczeństwa. Obciążenie kratownicy min. 150 kg w punkcie przyłożenia. Konstrukcja hali powinna być solidna i zgodna z obowiązującymi normami budowlanymi. 3. Zamawiający zapewni na czas montażu odpowiedni wózek widłowy (szczegóły do ustalenia po wyborze oferty najkorzystniejszej). 4. Hala powinna być gotowa do pokazów na 23.08.2012r na godz. 6.00. 5. Zamawiający informuje, że zamontuje na terenie hali własny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy. 6. Termin rozpoczęcia montażu hali Wykonawcy oraz sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego Zamawiającego, umożliwiający terminowe zorganizowanie imprezy do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej. 7. Próby rozpoczną się 23.08.2012r. od godz. 10.00, a zakończenie imprezy planowane jest na 26.08.2012r. o godz. 22.00. 8. Demontaż hali najpóźniej do godz. 06.00 - 28.08.2012r. 9. Miejsce ustawienia hali: Rynek Miejski w Białymstoku. Impreza odbywać się będzie przed ratuszem od strony Cafe Esperanto.