Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym, zwanego dalej Projektem.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Projektu. Podstawowe zadania biura: Nabór uczestników wyjazdu, stanowiący część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór 30 uczestników będących przedstawicielami instytucji i organizacji ogólnopolskich i regionalnych zaangażowanych w rozwój produktów turystyki wiejskiej. Organizacja i obsługa szkolenia wyjazdowego pn.: Integracja działań w zakresie rozwoju i promocji turystyki wiejskiej na przykładzie klastra turystycznego w województwie opolskim w dniach 22 - 24 października 2012 roku dla 30 uczestników, zgodnie z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: transport autokarowy dla 30 uczestników wyjazdu, w tym: - autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.), - transport autokarowy dla 30 uczestników wyjazdu na trasie Kraków - powiat kluczborski- Kraków, - transport dla 30 uczestników wyjazdu w miejsca przewidziane harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - ubezpieczenie NNW dla 30 uczestników wyjazdu; pilotaż na trasie przejazdu; salę szkoleniową dla uczestników szkolenia, wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc do siedzenia, sprzęt multimedialny i klimatyzację; Sala szkoleniowa musi zostać opatrzona logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. wykładowców oraz moderatorów dyskusji z kwalifikacjami adekwatnymi do zakresu merytorycznego prowadzonych zajęć oraz co najmniej 3-letnim doświadczeniem i praktyką w prowadzeniu zajęć w dziedzinie objętej projektem; serwis kawowy dla uczestników szkolenia w trakcie trwania wykładów: kawa, herbata, napoje zimne, produkty cukiernicze; przygotowanie szczegółowego programu szkolenia z uwzględnieniem organizacji: - wykładu i dyskusji moderowanej pt.: Geneza, struktura i funkcjonowanie klastra Kraina Miodu i Mleka, - wizyt u lokalnych podmiotów: producenta produktów tradycyjnych Opolszczyzny, w obiekcie gastronomicznym serwującym dania kuchni regionalnej, w gospodarstwie oferującym usługi edukacyjne oraz w obiekcie gastronomiczno-hotelarskim położonym na terenie powiatu kluczborskiego w ramach wizyty studyjnej pt. Współpraca lokalnych podmiotów na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - studium przypadku, - zwiedzania Parku Naukowo-Technologicznym w Opolu wraz z wykładem i dyskusją moderowaną pt.: Klaster jako forum współpracy nauki i biznesu turystycznego-analiza korzyści; Program musi być zgodny z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Program musi być opatrzony logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Projekt programu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. zestaw materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia: - torby firmowe, - teczki kartonowe, - notesy, - długopisy, - wydruki prezentacji, - informacje o obiektach prezentowanych w trakcie wizyt; Materiały muszą być opatrzone logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. produkcję i wydanie uczestnikom zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu oraz dostarczenie Zamawiającemu wzorów wydanych zaświadczeń oraz kserokopie list z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników; Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7do SIWZ. Projekt zaświadczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. opracowanie i przeprowadzenie wśród uczestników ankiety służącej do oceny szkolenia i zbadania potrzeb szkoleniowych uczestników. Kwestionariusz ankiety musi być opatrzony logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Projekt ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom wyjazdu, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: dwa noclegi wraz ze śniadaniami w postaci stołu szwedzkiego dla 30 uczestników wyjazdu w obiekcie hotelarskim co najmniej 2-gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- i 3- osobowych z łazienkami; wyżywienie: - trzy obiady dwudaniowe z napojem (kompot, sok) oraz deserem dla 30 uczestników, - dwie kolacje z ciepłym daniem oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie dla 30 uczestników (dodatkowo 22.10.2012 r. kolacja dla przedstawicieli klastra - 20 porcji); w godzinach zgodnych z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.