Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku

Warszawa: Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku


Numer ogłoszenia: 67149 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 27055 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Oracle Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 190000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  221400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  221400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  221400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku. W związku z dokonanymi w ostatnim czasie zmianami w ustawie z dnia 26.11.2010 r. o podatku od towarów i usług (VAT), podpisanej przez Prezydenta RP w dniu 14.12.2010r., wprowadzającymi m.in. nowe stawki podatku VAT z dniem 1 stycznia 2011 roku na okres do 31.12.2013 roku, zachodzi pilna konieczność rozszerzenia funkcjonalności systemu finansowo - księgowego Oracle E-Business Suite tak, aby była możliwość obsługi nowych stawek podatkowych, tj. 4%, 5%, 8% i 23% przy jednoczesnym zachowaniu obsługi stawek dotychczas obowiązujących. Rozszerzenie funkcjonalności systemu ma służyć m.in. dostosowaniu oprogramowania do prawidłowej obsługi procesu sprzedaży i fakturowania w zakresie prawidłowego dokonywania transakcji w module sprzedaży oraz wydruku faktury VAT i faktury korygującej VAT czy prawidłowego raportowania transakcji w zakresie nowych stawek i kodów podatku VAT przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności rejestrów oraz parametrów ich uruchomienia, czy też popraw danych w bazie danych oraz zasad współpracy poszczególnych ksiąg ŚT w module środków trwałych. Zgodnie z oświadczeniem wykonawcy, firma Oracle Polska Sp. z o.o. jest jedynym/ wyłącznym wykonawcą Wykonawcą posiadającym pełne prawa autorskie do modyfikacji i kastomizacji systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE zainstalowanego w PAŻP, które to modyfikacje będą przedmiotem zmiany wynikającej ze zmiany stawek podatku VAT i uprawnionym do jakichkolwiek modyfikacji systemu, jest firma Oracle Polska Sp. z o.o., co wynika z Porozumieniu trójstronnego pomiędzy PPL, PAŻP i Oracle z dnia 30 listopada 2007 roku oraz umowy na rekonfigurację systemu ERP zawartej przez PAZP i Oracle w dniu 31 grudnia 2007 roku. Biorąc pod uwagę fakt, iż wprowadzone zmiany ustawy o podatku od towarów i usług będą obowiązywać od 1 stycznia 2011 roku, a występujący błąd w księgach środków trwałych ma wpływ na wysokość rezerwy na podatek odroczony, a tym samym na prawidłowość sprawozdania finansowego Agencji, koniecznym jest przeprowadzenie rozszerzenia funkcjonalności w wymaganym przez Biuro Księgowości PAŻP zakresie w możliwie najkrótszym terminie. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi dotrzymanie terminowej realizacji zadania, zgodnie z wnioskiem o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu zamówienia z wolnej ręki: Art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów