Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości

Warszawa: Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości


Numer ogłoszenia: 270548 - 2012; data zamieszczenia: 25.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu na rzecz Zamawiającego do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu Korzyści Pracowniczych na terenie Polski, a w szczególności na terenie m. st. Warszawy, za okazaniem przez Pracowników Zamawiającego, Dzieci pracowników, osoby Towarzyszącej Pracownikom, imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. 2) Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 3) Wykonawca wyda karty Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 4) Zakres zamówienia obejmuje: a) Udostępnienie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych na terenie na terenie Polski, a w szczególności na terenie m. st. Warszawy. b) W ramach świadczenia usług dostępu Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego i osobom towarzyszącym dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do: i. siłowni, klubów fitness i basenów, ii. zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, squash, pilates, nordic walking. c) Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów. d) Zamawiającemu w ramach zawartej umowy będzie przysługiwać prawo: i. zgłaszania nowych uczestników gotowych korzystać z usług dostępu oraz uczestników rezygnujących, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy), ii. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. e) Wykonawca zabezpieczy techniczne wymogi korzystania z usług dostępu przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego, tj. maksymalnie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa. Karty będą imienne i aktywne przez czas trwania umowy, w którym będzie świadczona usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. f) Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. g) Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia w zakresie godzin otwarcia obiektu oraz dniem tygodnia. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. h) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. i) Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na piśmie. j) Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. k) Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli: i. Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 100. ii. Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z Usług dostępu. iii. Zostanie wyczerpana kwota 349.812,00 zł. brutto. l) Koszt jednostkowy zakupu usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla jednej zgłoszonej osoby, będzie ponosił pracownik, poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z jego wynagrodzeń. Zamawiający przewiduje zróżnicowane dofinansowanie w wysokości maksymalnie do 50% dla pracowników Zamawiającego, którzy wystąpią z wnioskiem o dofinansowanie, a dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika, będzie uprawniał do otrzymania takiego dofinansowania zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Sprawiedliwości Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie. m) Do chwili obecnej chęć korzystania z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych zadeklarowało 41 pracowników, 7 osób towarzyszących i 4 dzieci. Zamawiający przewiduje, że liczba osób korzystających z ww. usług zwiększy się..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.00.00.00-1, 92.61.00.00-0, 92.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę dostępu do obiektu lub obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności siłowni, klubów fitness i basenów o wartości brutto co najmniej 150 000,00 zł. 1.2. W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia - oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy - podpisanego wykazu wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 6 do SIWZ - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje: 1.2.1. odbiorcę usługi (pełna nazwa i adres); 1.2.2. opis wykonanej usługi w sposób umożliwiający ocenę spełnienia warunku np. poprzez użycie sformułowania: siłownia, klub fitness, basen itp.; 1.2.3. datę (dzień, miesiąc, rok) wykonania usługi w wymaganym w rozdziale V pkt. 2.2.1. SIWZ zakresie, tj. datę rozpoczęcia i zakończenia usługi albo np. sformułowanie usługa trwa do chwili obecnej lecz w wymaganym w rozdziale V pkt. 2.2.1. zakresie została wykonana; 1.2.4. całkowitą wartość brutto wykonanej usługi (z VAT) w złotych; oraz załączenia dokumentu-dokumentów potwierdzającego-potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub podpisane bez zastrzeżeń protokoły odbioru) - oryginał lub kopia dokumentu-dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi. W przypadku podania w wykazie wartości netto danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 1.2.5 W przypadku polegania przez wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia w przypadku gdy wykonawca wykaże dostęp ( tj. wykonawca dysponuje lub będzie dysponował) do co najmniej 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, świadczących usługi sportowo-rekreacyjne a w szczególności w zakresie dostępu do: a) siłowni, klubów fitness i basenów b) zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, squash, pilates, nordic walking. 1.3. W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy - podpisanego wykazu obiektów, którymi wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, zawierającego listę co najmniej 100 obiektów na terenie m. st. Warszawy a w szczególności do: a) siłowni, klubów fitness i basenów, b) oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, squash, pilates, nordic walking, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 7 do SIWZ - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje: 1.3.1. Nazwa (jeżeli istnieje) obiektu i adres obiektu; 1.3.2. Rodzaje zajęć sportowo-rekreacyjnych oferowanych w danym obiekcie np. użycie sformułowania (odpowiednio): basen, siłownia, klub fitness, aerobic, aqua aerobic, gimnastyka, joga, sztuk walki, nauka tańca, squash, pilates, nordic walking itp.; 1.4. W przypadku polegania przez wykonawcę na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Ilość obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, tel. 22 52 12 748.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie