Organizacja szkoleń grupowych zamkniętych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie realizowanych w ramach Projektu pt. Stawiamy, na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków EFS PO KL, Priorytet VI. oraz realizowanych i finansowanych ze środków Funduszu Pracy w zakresie: -Skuteczna komunikacja społeczna z wykorzystaniem asertywności w strategii obsługi klienta urzędu pracy -Kodeks postępowania administracyjnego- w praktyce urzędu pracy przy realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach

Chełm: Organizacja szkoleń grupowych zamkniętych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie realizowanych w ramach Projektu pt. Stawiamy, na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków EFS PO KL, Priorytet VI. oraz realizowanych i finansowanych ze środków Funduszu Pracy w zakresie: -Skuteczna komunikacja społeczna z wykorzystaniem asertywności w strategii obsługi klienta urzędu pracy -Kodeks postępowania administracyjnego- w praktyce urzędu pracy przy realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach


Numer ogłoszenia: 270493 - 2010; data zamieszczenia: 01.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie , Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5627697, faks 082 5627668.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup-chelm.samorzady.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń grupowych zamkniętych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie realizowanych w ramach Projektu pt. Stawiamy, na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków EFS PO KL, Priorytet VI. oraz realizowanych i finansowanych ze środków Funduszu Pracy w zakresie: -Skuteczna komunikacja społeczna z wykorzystaniem asertywności w strategii obsługi klienta urzędu pracy -Kodeks postępowania administracyjnego- w praktyce urzędu pracy przy realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleń zamkniętych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie realizowanych w ramach Projektu pt. Stawiamy, na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków EFS PO KL, Priorytet VI Poddziałanie 6.1.2. oraz realizowanych i finansowanych ze środków Funduszu Pracy. Termin realizacji usługi: -Szkolenie w zakresie:Skuteczna komunikacja społeczna z wykorzystaniem asertywności w strategii obsługi klienta urzędu pracy- dla czternastu osób realizowane w ramach Projektu -Stawiamy, na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /POKL. Priorytet VI, Poddziałanie 6.1.2/ i dwudziestu sześciu osób realizowane i finansowane ze środków Funduszu Pracy. Grupa I w terminie 04-05 listopada 2010r. szkolenie dla: siedmiu pracowników w ramach Projektu i trzynastu pracowników w ramach Funduszu Pracy. Grupa II w terminie 18-19 listopada 2010r. szkolenie dla: siedmiu pracowników w ramach Projektu i trzynastu pracowników w ramach Funduszu Pracy. Miejsce szkolenia Nałęczów. -Szkolenie w zakresie: Kodeks postępowania administracyjnego- w praktyce urzędu pracy przy realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dla 75 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie realizowane i finansowane ze środków Funduszu Pracy w trzech grupach szkoleniowych po 25 osób każda. Grupa I w dniu 26 października 2010r. Grupa II w dniu 27 października 2010r. Grupa III w dniu 28 października 2010r. Miejsce szkolenia Chełm. Wymagania zamawiającego: Wymagany program szkolenia winien zawierać: -nazwę i zakres szkolenia; -harmonogram zajęć; -czas trwania i sposób organizacji szkolenia; -cele szkolenia. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sale dydaktyczne powinny być wyposażone stosownie do potrzeb grupy słuchaczy, tj. w miejsca siedzące, ławki/stoliki, sprzęt audiowizualny, flipchart, tablice szkolne lub magnetyczne. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w formie podręczników lub skryptów, tekstów ustaw lub innych aktów prawnych oraz w wersji elektronicznej na nośniku typu pendrive o pojemności minimum 4 MB dla każdego opisanego szkolenia, materiałów biurowych, pisaków, bloków lub zeszytów do prowadzenia notatek oraz teczki do przechowywania materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu kursu przejdą w posiadanie uczestników szkolenia. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Zaświadczenia dla uczestników finansowanych w ramach projektu- Stawiamy na jakość-powinny zawierać logo projektu i symbol Unii Europejskiej. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia: W przypadku szkolenia wyjazdowego. -Zakwaterowanie w pokojach niewiększych niż 2 osobowe z łazienkami, -Całodzienne wyżywienie -Poczęstunek podczas przerw w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej i ciastek. -Dowóz uczestników szkolenia z Chełma na miejsce szkolenia i z powrotem. -Ubezpieczenie uczestników szkolenia. W przypadku szkolenia w Chełmie: -Poczęstunek podczas przerw w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej i ciastek. -Obiad -Ubezpieczenie uczestników szkolenia. -Warunki lokalowe przystosowane dla uczestników niepełnosprawnych Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów: -list obecności -zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, -faktury VAT. Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany jest do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć. Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownika - koordynatorem szkolenia. Osoba ta musi przebywać (przez okres trwania kursu) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. Kierownikiem - koordynatorem nie może być osoba prowadząca zajęcia podczas kursu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie spełnienia warunków posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca winien wykazać, iż posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 3 szkolenia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz załączeniu dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie wykwalifikowaną kadrą tj. wykładowcę- trenera posiadającego wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje zawodowe, doświadczenie w szkoleniu pracowników publicznych służb zatrudnienia z tego zakresu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Program i materiały szkoleniowe - 20
• 3 - Doświadczenie jednostki szkolącej - 10
• 4 - Wykształcenie i doświadczenie kadry trenerskiej w prowadzeniu zajęć - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup-chelm.samorzady.pl/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, p.68.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl.Niepodległości 1, 22-100 Chełm, p.164.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
szkolenie 14 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie będzie realizowane w ramach Projektu pt. Stawiamy na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków EFS PO KL, Priorytet VI..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Skuteczna komunikacja społeczna z wykorzystaniem asertywności w strategii obsługi klienta urzędu pracy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie w zakresie :Skuteczna komunikacja społeczna z wykorzystaniem asertywności w strategii obsługi klienta urzędu pracy - dla czternastu osób realizowane w ramach Projektu :Stawiamy, na jakość- doskonalenie i rozwój kadr Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /POKL. Priorytet VI, Poddziałanie 6.1.2/ i dwudziestu sześciu osób realizowane i finansowane ze środków Funduszu Pracy. Grupa I w terminie 04-05 listopada 2010r. szkolenie dla: siedmiu pracowników w ramach Projektu i trzynastu pracowników w ramach Funduszu Pracy. Grupa II w terminie 18-19 listopada 2010r. szkolenie dla: siedmiu pracowników w ramach Projektu i trzynastu pracowników w ramach Funduszu Pracy. Miejsce szkolenia Nałęczów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.11.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Program i materiały szkoleniowe - 20
  • 3. Doświadczenie jednostki szkolącej - 10
  • 4. Wykształcenie i doświadczenie kadry trenerskiej w prowadzeniu zajęć - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kodeks postępowania administracyjnego- w praktyce urzędu pracy przy realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie w zakresie: Kodeks postępowania administracyjnego- w praktyce urzędu pracy przy realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dla 75 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie realizowane i finansowane ze środków Funduszu Pracy w trzech grupach szkoleniowych po 25 osób każda. Grupa I w dniu 26 października 2010r. Grupa II w dniu 27 października 2010r. Grupa III w dniu 28 października 2010r. Miejsce szkolenia Chełm..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 26.10.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Program i materiały szkoleniowe - 20
  • 3. Doświadczenie jednostki szkolącej - 10
  • 4. Wykształcenie i doświadczenie kadry trenerskiej w prowadzeniu zajęć - 30