Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu

Bytom: Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 270275 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Bytomiu , ul. Wrocławska 92 92, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2810081 w 375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu. Czynności do wykonywania w każdej z części zamówienia: 1. sporządzanie projektów pism w programie WORD oraz z programu EGPOLTAX (wezwania, doręczenia odpisów, zwrot tytułów wykonawczych, postanowienia, uchylenia, wnioski o udostępnienia danych itp.) - 15 czynności/1h, 2. wprowadzanie do programu EGAPOLTAX informacji o przebiegu zajęcia (POZ, POT, OSW) - 20 czynności/1h, 3. wprowadzanie dokonanych czynności egzekucyjnych do programu EGAPOLTAX - 30 czynności/1h, 4. rejestrowanie korespondencji wychodzącej w programie Biblioteka Akt wraz z wypisywaniem potwierdzeń odbioru oraz kopertowaniem - 20 czynności/1h, 5. sortowanie i podział otrzymanych potwierdzeń odbioru wraz z kserowaniem i przyporządkowaniem do dokumentów źródłowych - 30 czynności/1h, 6. archiwizacja akt egzekucyjnych w aplikacji lokalnej - 30 czynności/1h, 7. rejestracja wpływających tytułów wykonawczych w programie EGAPOLTAX - 20 czynności/1h, 8. wykreślanie zakończonych tytułów wykonawczych - 30 czynności/1h, 9. wykonywanie kserokopii tytułów wykonawczych celem przekazania ich do komórki rejestracyjnej w przypadku braku zgodności danych osobowych - 30 czynności/1h, 10. podkładanie tytułów wykonawczych do teczek - 30 czynności/1h, 11. wykonywanie kserokopii dokumentów (tytuł wykonawczy wraz z czynnościami egzekucyjnymi) - 20 czynności/1h. Przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia: od 15 stycznia 2014r. do wyczerpania przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż do 12 grudnia 2014r. Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca w ramach jednej części zamówienia świadczył usługi w wymiarze 1.832 roboczogodzin. Zamawiający na wypłatę wynagrodzenia może przeznaczyć kwotę nie wyższą niż 8,70 zł brutto za jedną roboczogodzinę. Ww. czynności wykonywane będą w siedzibie zamawiającego tj. Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Wykonywanie pracy w innym czasie będzie możliwe po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Zamawiającego. Wszystkie czynności wykonywane będą sprzętem i materiałami należącymi do Zamawiającego. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy za dany miesiąc określone będzie na podstawie ilości roboczogodzin świadczenia usług oraz ceny brutto za roboczogodzinę, zgodnie ze złożoną ofertą. Wypłata wynagrodzenia dokonywana będzie miesięcznie z dołu tj. po wykonaniu czynności określonych w zawartej umowie, na podstawie rachunku złożonego przez wykonawcę, zawierającego szczegółowe rozliczenie wykonanych czynności. Wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego rachunku wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zmówienia musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu tego rodzaju usług, w szczególności posiadać znajomość obsługi programu komputerowego EGAPOLTAX i Biblioteka Akt. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie o jego spełnieniu na załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zmówienia musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zmówienia w siedzibie Zamawiającego. W postępowaniu tym Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługi będące przedmiotem zamówienia w dniu składania oferty miały ukończony 18 rok życia oraz legitymowały się ukończeniem minimum szkoły średniej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie o jego spełnieniu na załączniku nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku ofert składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa oddzielnie Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ tj. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. Pozostałe załączniki składane są wspólnie przez pełnomocnika Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zmówienia. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone - podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - pełnomocnictwo określające jego zakres. Ww. pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- Urząd Skarbowy w Bytomiu, ul. Wrocławska 92, - faksem na wskazany numer, - poczta elektroniczną na wskazany adres.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 08:00, miejsce: Kancelaria Urzędu Skarbowego w Bytomiu, ul. Wrocławska 92. Oferty można również przesłać na adres Urzędu Skarbowego. Otwarcie ofert: 20.12.2013r. godz. 8.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie