Przegląd i konserwację urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego, krajowy numer identyfikacyjny 1719630000000, ul. ul. Szczęśliwicka  34, 02-353   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 225 722 100, e-mail przetargi@udt.gov.pl, faks 225 722 388.
Adres strony internetowej (URL): www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd i konserwację urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego

Numer referencyjny:
ZP-AN-2/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach, których wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do umowy. 2.W zakres prac wykonywanych w ramach konserwacji urządzeń wchodzą w szczególności: 1)czyszczenie filtrów, 2)wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych i klimakonwektorach, 3)czyszczenie skraplaczy, 4)czyszczenie i dezynfekcja parowników, 5)czyszczenie styków podzespołów automatyki i sterowania, 6)sprawdzanie sterowania i sygnalizacji urządzeń, 7)sprawdzenie szczelności połączeń układów, 8)sprawdzenie szczelności układu odprowadzania skroplin, 9)sprawdzenie przewodów i izolacji pod względem uszkodzeń mechanicznych, 10)regulacja parametrów chłodniczych, 11)przegląd kotłów CO w lokalizacjach: OUDT Kraków i OUDT Tarnów, 12)sprawdzenie stanu napełnienia czynnikiem chłodniczym i ewentualne dopełnienie, 13)regulacja automatyki i sterowania, 14)raz w roku (w trakcie II i IV etapu) sporządzenie kontroli szczelności urządzeń podlegających rejestracji w Centralnym Rejestrze Operatorów, 15)wymiana materiałów zużytych lub zanieczyszczonych w stopniu uniemożliwiającym ich oczyszczenie, 16)prowadzenie pod nadzorem Zamawiającego Centralnego Rejestru Operatorów dotyczącego urządzeń, systemów zawierających powyżej 3 kg substancji chłodniczej. 3.W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się: 1)zapewnić ilość wykwalifikowanych pracowników niezbędną do wykonywania konserwacji, 2)dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w załącznikach będących integralną częścią niniejszej umowy, 3)zapewnić dokonywanie wpisu do Karty Urządzenia, zgodnie z art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. poz. 881) przez osoby posiadające certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności, których dane te dotyczą, 4)wykonywać konserwację w sposób zapewniający utrzymywanie stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp, 5)zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót, 6)wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (oleje, płyny, gazy itp.) w ramach kosztów konserwacji, 7)dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu UDT. 4.W przypadku awarii lub stwierdzonej niesprawności urządzenia Wykonawca: 1)zdiagnozuje i oszacuje koszt naprawy. Kosztorys naprawy uwzględnia stawkę roboczogodziny z oferty złożonej w trakcie postępowania przetargowego; 2)zrealizuje naprawę na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego; 5.Szczegółowy zakres konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji znajduje się w załączniku nr 3 do umowy – czynności konserwacyjne.


II.5) Główny kod CPV:
50730000-1

Dodatkowe kody CPV:
50710000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2018 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach: a.przy wystąpieniu okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, b.zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w następujących przypadkach: 1)zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy (w tym ewentualna zmiana kwot i terminów wykonania), 2)zmiana zakresu lub też konieczność wykonania innych usług, wynikająca ze zmian w przepisach prawa (w tym wewnętrznych procedur obowiązujących w UDT) wprowadzonych po podpisaniu umowy z Zamawiającym (w tym ewentualna zmiana kwot i terminów wykonania), 3)niekorzystne warunki atmosferyczne, mające istotny wpływ na realizację zamówienia, 4)możliwość zmiany/wprowadzenia podwykonawcy, 5)zmiany terminów będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego. Wykonawca/Zamawiający wystąpi w formie pisemnej w okresie obowiązywania umowy z propozycją wprowadzenia zmian (tj. opisem propozycji wraz z uzasadnieniem). Wszystkie postanowienia, o których mowa powyżej, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/02/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: