Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Żarach w 2014 roku.

Żary: Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Żarach w 2014 roku.


Numer ogłoszenia: 269041 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żarski , Al. Jana Pawła II 5, 68-200 Żary, woj. lubuskie, tel. 068 4790600, faks 068 4790601.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatzary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Żarach w 2014 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 1. Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii 1 do 50 g, gabaryt A -3962 szt., gabaryt B-1szt. 2 ponad 50g- 100 g, gabaryt A-280 szt.,gabaryt B-2 szt. 3 ponad 100g- 350g,gabaryt A-280 szt.,gabaryt B-2szt. 4 ponad 350g- 500g, gabaryt A -47 szt., gabaryt B- 2szt. 5 ponad 500g- 1000g, gabaryt A-47 szt., gabaryt B-1szt. 6 ponad 1000g- 2000g, gabaryt A-47 szt., gabaryt B-1szt 2. Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym- najszybszej kategorii 1 do 50 g, gabarty A-150 szt., gabarty B - 1 szt. 2 ponad 50g- 100 g, gabaryt A-30 szt.,gabarty B- 1szt. 3 ponad 100g- 350g, gabaryt A -5 szt.,gabaryt B- 1szt. 4 ponad 350g- 500g, gabaryt A-1szt., gabaryt B - 1szt. 5 ponad 500g- 1000g, gabaryt A-1 szt.,gabaryt B- 1szt. 6 ponad 1000g- 2000g, gabaryt A-1 szt., gabaryt B-1szt. 3. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym- polecone, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii 1 do 50 g, gabaryt A-357 szt., gabaryt B-2 szt. 2 ponad 50g- 100 g, gabaryt A-25 szt.,gabaryt B- 5 szt. 3 ponad 100g- 350g, gabaryt A-25 szt.,gabaryt B- 5 szt. 4 ponad 350g- 500g, gabaryt A-4 szt.,gabaryt B- 2szt. 5 ponad 500g- 1000g,gabaryt A-4szt., gabaryt B- 1szt. 6 ponad 1000g- 2000g, gabaryt A-4 szt., gabaryt B-1 szt. 4. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym- polecone Za Potwierdzeniem Odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii 1 do 50 g, gabaryt A-19638 szt.,gabaryt B-30 szt. 2 ponad 50g- 100 g, gabaryt A-1386 szt.,gabaryt B-100 szt 3 ponad 100g- 350g, gabaryt A-1386 szt.,gabaryt B-40 szt. 4 ponad 350g- 500g, gabaryt A-231szt., gabaryt B-20 szt. 5 ponad 500g- 1000g , gabaryt A-231 szt.,gabaryt B-10 szt. 6 ponad 1000g- 2000g, gabaryt A- 231szt.,gabaryt B-10 szt. 5. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym- polecone najszybszej kategorii 1 do 50 g, gabaryt A-20szt.,gabaryt B- 1 szt. 2 ponad 50g- 100 g, gabaryt A-10 szt., gabaryt B- 1 szt. 3 ponad 100g- 350g, gabaryt A-5 szt.,gabaryt B- 1szt. 4 ponad 350g- 500g, gabaryt A-1 szt.,gabaryt B- 1szt. 5 ponad 500g- 1000g , gabaryt A-1szt.,gabaryt B- 1szt. 6 ponad 1000g- 2000g, gabaryt A-1 szt.,gabaryt B- 1szt. 6. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym- polecone najszybszej kategorii Za Potwierdzeniem Odbioru 1 do 50 g, gabaryt A-100 szt.,gabryt B- 1 szt. 2 ponad 50g- 100 g, gabaryt A-20 szt., gabaryt B- 1szt. 3 ponad 100g- 350g, gabaryt A-10 szt.,gabaryt B- 1szt. 4 ponad 350g- 500g, gabaryt A-1szt.,gabaryt B - 1 szt. 5 ponad 500g- 1000g , gabaryt A-1szt., gabaryt B- 1szt. 6 ponad 1000g- 2000g, gabaryt A-1szt., gabaryt B-1szt. 7. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie zagranicznym- polecone Za Potwierdzeniem Odbioru- Europa 1 do 50 g, ekonomiczne -10szt., priorytetowe -70 szt. 2 ponad 50g- 100g, ekonomiczne -1szt., priorytetowe -4 szt. 3 ponad 100g- 350g, ekonomiczne -1szt., priotytetowe- 6szt. 4 ponad 350g- 500g, ekonomizne -1szt., priorytetowe -1szt. 5 ponad 500g- 1000g , ekonomiczne -1szt.,priorytetowe -1 szt. 6 ponad 1000g- 2000g, ekonomiczne-1 szt.,priotytetowe - 1szt. 8.Przesyłki listowe nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - obszar Europa (ekonomiczne) 1 do 50 g - 28 szt. 2 ponad 50g- 100g - 1szt. 3 ponad 100g- 350g -1szt. 4 ponad 350g- 500g -1szt. 5 ponad 500g- 1000g - 1szt. 6 ponad 1000g- 2000g -1szt. 9. Przesyłki listowe nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - obszar Europy (priorytetowe) 1 do 50 g - 5 szt. 2 ponad 50g- 100g- 1szt. 3 ponad 100g- 350g- 1szt. 4 ponad 350g- 500g -1szt. 5 ponad 500g- 1000g- 1szt. 6 ponad 1000g- 2000g-1szt. 10.Przesyłki listowe nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - poza obszarem Europy (ekonomiczne) 1 do 50 g - 1 szt. 2 ponad 50g- 100g - 1szt. 3 ponad 100g- 350g -1szt. 4 ponad 350g- 500g - 1szt. 5 ponad 500g- 1000g -1szt. 6 ponad 1000g- 2000g - 1 szt. 11.Przesyłki listowe nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - poza obszarem Europy (priorytetowe) 1 do 50 g - 1szt. 2 ponad 50g- 100g - 1szt. 3 ponad 100g- 350g- 1szt. 4 ponad 350g- 500g-1szt. 5 ponad 500g- 1000g -1 szt. 6 ponad 1000g- 2000g- 1 szt. 12. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne) za Potwierdzeniem Odbioru 1 od 2 kg do 5 kg, gabaryt A- 8 szt., gabaryt B - 1szt. 2 od 5 kg do 10 kg,gabaryt A - 2 szt., gabaryt B - 1szt. 3 od 10 kg do 15 kg, gabaryt A -1szt.,gabaryt B - 1szt. 4 od 15 kg do 20 kg, gabaryt A -1szt.,gabaryt B - 1szt. 5 od 20 kg do 25 kg, gabaryt A -1szt.,gabaryt B - 1szt. 6 od 25 kg do 30 kg, gabaryt A -1szt., gabaryt B - 1szt. 13.Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe) za Potwierdzeniem Odbioru 1 od 2 kg do 5 kg, gabaryt A - 3szt.,gabaryt B-1szt. 2 od 5 kg do 10 kg,gabaryt A - 1szt.,gabaryt B - 1szt. 3 od 10 kg do 15 kg,gabaryt A -1szt.,gabaryt B - 1szt. 4 od 15 kg do 20 kg, gabaryt A -1 szt.,gabaryt B - 1szt. 5 od 20 kg do 25 kg,gabaryt A-1szt.,gabaryt B - 1szt. 6 od 25 kg do 30 kg,gabaryt A-1szt.,gabaryt B - 1szt. 14.Paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne) za Potwierdzeniem Odbioru 1 od 2 kg do 5 kg,gabaryt A - 3szt.,gabaryt B - 1szt. 2 od 5 kg do 10 kg,gabaryt A - 1szt.,gabaryt B - 1szt. 3 od 10 kg do 15 kg,gabaryt A -1szt.,gabaryt B - 1szt. 15.Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe) za Potwierdzeniem Odbioru 1 od 2 kg do 5 kg, gabaryt A - 3szt.,gabaryt B - 1szt. 2 od 5 kg do 10 kg,gabaryt A - 1szt.,gabaryt B - 1szt. 3 od 10 kg do 15 kg, gabaryt A -1szt., gabaryt B - 1szt. 16. Zwroty przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym - poleconych do 50g 1 nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za potwierdzeniem odbioru- 1100 szt. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów - przesyłki listowe i paczki pocztowe. Świadczenie będzie realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529). Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca będzie świadczył usługi dla Starostwa Powiatowego w Żarach, al. Jana Pawła II 5 oraz dla Ośrodka Zamiejscowego w Lubsku, przy ul. Pokoju 1 c, 68 - 300 Lubsko..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.13.30.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do rejestru operatorów pocztowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1. b. wypełniony formularz cenowy wg załącznika nr 1a c. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo określone w pkt 8, ppkt.3), lit. d SIWZ. d. parafowany wzór umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1. Zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, 2. Zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy. 3. Zmiany wynagrodzenia związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatzary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żarach, Al. Jana Pawła II 5, pok, nr 210..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żarach, Al. Jana Pawła II 5, pok, nr 210 lub biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie