Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław; znak postępowania: WM/SZP/PN/44/2013/G

Wrocław: Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław; znak postępowania: WM/SZP/PN/44/2013/G


Numer ogłoszenia: 268946 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. , ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3235700, faks 71 3235750.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wm.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław; znak postępowania: WM/SZP/PN/44/2013/G.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław zarządzanych przez spółkę Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., zgodnie z nomenklaturą CPV (Wspólny Słownik Zamówień: 90.60.00.00-3 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane). 3. Przez usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach gminnych Zamawiający rozumie wykonywanie czynności określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, związanych z utrzymaniem czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez spółkę Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., które będą rozliczane na podstawie miesięcznych cen jednostkowych netto za usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania 1 m2 powierzchni wspólnego użytku. 4. Zamówienie określa maksymalne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia poszczególnych budynków z wykonywania usług porządkowo-sanitarnych i sprzątania w następujących przypadkach: 1) sprzedaży pierwszego lokalu w budynku stanowiącym własność Gminy Wrocław; 2) wyłączenia budynku z eksploatacji (np. rozbiórka, remont); 3) przekazania nieruchomości objętej umową innemu podmiotowi w zarządzanie. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianie adresu nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do umowy lub o wyłączeniu budynku z wykonywania usług porządkowo-sanitarnych i sprzątania. Wykonawcy nie przysługują z tytułu zmniejszenia zakresu umowy roszczenia odszkodowawcze. Zmiana adresów nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 wymaga zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 5. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Szczegółowy wykaz zasobów Gminy Wrocław, na których realizowany będzie przedmiot zamówienia, zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na sprzątaniu nieruchomości w ramach dwóch umów, w tym co najmniej jedną usługę sprzątania nieruchomości o wartości umowy nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi Zamawiający uważa wszystkie wykonane lub wykonywane należycie w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na sprzątaniu nieruchomości w ramach dwóch umów, w tym co najmniej jedną usługę sprzątania nieruchomości o wartości umowy nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. członkowie konsorcjum) jak również wspólnicy spółki cywilnej: 1) składają wspólnie oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdziału X SIWZ, a ponadto 2) każdy z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej składa oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. członkowie konsorcjum) jak również wspólnicy spółki cywilnej składają oddzielnie listę albo informację, o których mowa w pkt 4 rozdziału X SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany w trakcie realizacji umowy: 1) kluczowego personelu Wykonawcy, 2) zmiany podwykonawców. 2. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego akceptującego nowego kluczowego specjalistę lub podwykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku VAT powoduje odpowiednią zmianę łącznego wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki VAT. 4. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianie adresu nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do umowy lub o wyłączeniu budynku z wykonywania usług porządkowo-sanitarnych i sprzątania. Wykonawcy nie przysługują z tytułu zmniejszenia zakresu umowy roszczenia odszkodowawcze. Zmiana adresów nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do umowy wymaga zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 5. Wszelkie zmiany do umowy poza zmianą adresów Wykonawcy i Zamawiającego oraz zmianą upoważnionych przedstawicieli, o których mowa w § 9 umowy, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wm.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław - pokój nr 115.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Spółka Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. występuje w imieniu Gminy Wrocław na podstawie Pełnomocnictwa nr 9/III/Z/11 Prezydenta Miasta Wrocław z dnia 10.03.2011 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław w rejonie C, L.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 1 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu C, L: w ok. 115 budynkach gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 41.153,47 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław w rejonie D, E.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 2 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu D, E: w ok. 74 budynkach gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 23.151,65 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław w rejonie J, K.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 3 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu J, K: w ok. 265 budynkach gminnych o przybliżonej łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 35.719,40 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługi porządkowo-sanitarne i sprzątania w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław w rejonie M, N.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 4 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu M, N: w ok. 76 budynkach gminnych o przybliżonej, łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 20.386,05 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.60.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.