Organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. Zielonej Szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu na tzw. Zieloną Szkołę nad Morze Bałtyckie, województwo pomorskie, w tym przewóz uczniów autokarem z Bytomia do miejsca pobytu Zielonej Szkoły i z powrotem. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1. Przewidywana liczba uczniów 122. Liczba uczestników może ulec zmianie - na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń przez rodziców. Ostateczna ilość1.2. osób uczestniczących w Zielonej Szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownika + jeden opiekun na 15 uczniów czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić1.4. transport czystym, sprawnym technicznie autokarem klasy Lux (klimatyzacja, WC, TV, DVD,) spełniającym wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci, w obydwie strony (z Bytomia do Ośrodka i z Ośrodka do Bytomia). Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej Nr 45 w Bytomiu-Szombierkach ul. Zakątek 20. zapewnienie obsługi dwóch kierowców na 1 autokar pomoc przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci zapewnić w dniu wyjazdu uczestnikom Zielonej Szkoły suchy prowiant na drogę powrotną w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. przejazd tylko w ciągu dnia zapewnienie wszystkim uczniom i wychowawcom miejsca siedzącego Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. Zamawiający zastrzega sobie, przed wyjazdem, prawo wezwania Policji celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów oraz trzeźwości kierowców. 1.5. Wymagania co do obiektu: a) obiekt winien być położony nie dalej niż 500m od morza (w linii prostej) b) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany , monitorowany, oświetlony, ogrzewany, bezpieczny dla dzieci c) wymagane jest zakwaterowanie dla całej grupy w jednym budynku d) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez dzielenia z inną szkołą i osób postronnych) e) pokoje 2,3,4 osobowe, ogrzewane, o jednakowym standardzie dla całej grupy (bez pokoi typu studio), z pełnym węzłem sanitarnym (bieżącą ciepłą wodą) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami (bez łóżek piętrowych), codzienne sprzątanie pokoi i łazienek. Preferowane pokoje i łazienki nowe o wysokich walorach estetycznych. f) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy g) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym (w miejscu zakwaterowania) h) obiekt winien być wyposażony w salę telewizyjną wyposażoną w TV i video, salę dyskotekową wyposażoną w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), sale(ę) mieszczące sprzęt typu: stoły do tenisa stołowego, piłkarzyki, sprzęt sportowy itp. oraz co najmniej 2 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym i) na terenie obiektu winny znajdować się boiska do gier zespołowych, plac zabaw, miejsce na ognisko j) obiekt winien być wyposażony w basen kryty znajdujący się na terenie ośrodka k) rezydent z ramienia biura na terenie ośrodka 1.6. Wymagania co do programu edukacyjno-sportowego: a) co najmniej dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem o charakterze edukacyjnym wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnienie kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty na wycieczkę). b) co najmniej 2 wycieczki autokarowe bliższe, w tym rejs statkiem po morzu zapewnieniem pokrycia kosztów wstępów do określonych obiektów c) ognisko z pieczeniem kiełbasek d) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów typu: - chrzest morski - konkursy plastyczne - zajęcia sportowe: gry zespołowe - zajęcia na basenie krytym z ratownikiem (min. 2 razy w turnusie dla grupy) - dyskoteki w ośrodku (min. 4 w turnusie) - zapewnienie dla uczestników w dniu przyjazdu jednolitych dla całej grupy czapeczek, - dyplomy i drobne upominki dla uczestników 1.7. Zapewnienie opieki medycznej: a) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka ( w przypadku dziecka przebywającego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka) b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegające na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym odwiezieniu uczestnika Zielonej Szkoły do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) na koszt Wykonawcy. c) Wykupienia leków przepisanych przez lekarza (do kwoty 150 zł. na jednego uczestnika) d) Wykonawca zapewnia zaopatrzenie w podstawowe leki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikom zielonej szkoły odpowiednich leków. 1.8. Wyżywienie: a) Wymagane są cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja (śniadania i kolacja w formie szwedzkiego stołu, obiad dwudaniowy, podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez Wychowawcę.) przygotowane zgodnie z zasadami HACCAP. Posiłki mają być urozmaicone, syte, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych. Turnus rozpoczyna się od kolacji, a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną. Żywienie całej grupy na jednej zmianie. b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem. 1.9. Pozostałe warunki zamówienia: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu. Zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Zielonej Szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków czasie pobytu i podróży. b) Zamawiający wymaga , aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty. c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący okres wykonania usługi co najmniej na kwotę brutto złożonej oferty, najpóźniej do dnia 5 maja 2014 r.