TI Tytuł PL-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 268804-2012
PD Data publikacji 23/08/2012
OJ Dz.U. S 161
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 20/08/2012
DT Termin 01/10/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC Kod NUTS PL62
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/08/2012    S161    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2012/S 161-268804

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1 pok. 438
10-562 Olsztyn
POLSKA
Adres internetowy: http://bip.warmia.mazury.pl/urzad_marszalkowski/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1 pok. 438
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn
10-562 Olsztyn
POLSKA

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa przeprowadzenia kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur, na podstawie uszczegółowionej pracy konkursowej, skierowanej na rynek Polski oraz wybrane kraje europejskie tj.: Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia, w związku z realizacją projektu pt.,,Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe

Kod NUTS PL62

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur, na podstawie uszczegółowionej pracy konkursowej, skierowanej na rynek Polski oraz wybrane kraje europejskie tj.: Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia, w związku z realizacją projektu pt.,,Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:
a) przeprowadzenie kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w województwie warmińsko-mazurskim, w wybranych miastach Polski - Gdańsk, Białystok, Warszawa, Łódź, Katowice, Kraków (wysoka intensywność kampanii), Radom, Lublin, Kielce, Poznań, Bydgoszcz, Toruń (średnia intensywność kampanii) oraz za zagranicą - Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia;
b) opracowanie szczegółowego media planu z podziałem na szczegółowe zadania z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
c) wynajem powierzchni reklamowej, druk plakatów, wyklejenie/montaż plakatów, przygotowanie i przeprowadzenie w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur na nośnikach typu billboard;
d) wynajem powierzchni reklamowej, druk plakatów, wyklejenie/montaż plakatów, przygotowanie i przeprowadzenie w pociągach Intercity i Eurocity kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur;
e) wynajem powierzchni reklamowej, przygotowanie materiału do emisji, emisja i ekspozycja w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w Internecie z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
f) nagranie/produkcja dwóch spotów reklamowych/spotów telewizyjnych w 8 różnych wersjach językowych (polski, niemiecki, litewski, czeski, słowacki, ukraiński, francuski, angielski) wraz ze ścieżką dźwiękową, na podstawie scenariuszy przedstawionych przez Zamawiającego, przygotowanie materiału do emisji z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
g) zakup czasu antenowego, przygotowanie materiału do emisji, emisja spotów reklamowych/spotów telewizyjnych i przeprowadzenie w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w telewizji z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79342200, 79341000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:
a) przeprowadzenie kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w województwie warmińsko-mazurskim, w wybranych miastach Polski - Gdańsk, Białystok, Warszawa, Łódź, Katowice, Kraków (wysoka intensywność kampanii), Radom, Lublin, Kielce, Poznań, Bydgoszcz, Toruń (średnia intensywność kampanii) oraz za zagranicą - Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia;
b) opracowanie szczegółowego media planu z podziałem na szczegółowe zadania z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
c) wynajem powierzchni reklamowej, druk plakatów, wyklejenie/montaż plakatów, przygotowanie i przeprowadzenie w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur na nośnikach typu billboard;
d) wynajem powierzchni reklamowej, druk plakatów, wyklejenie/montaż plakatów, przygotowanie i przeprowadzenie w pociągach Intercity i Eurocity kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur;
e) wynajem powierzchni reklamowej, przygotowanie materiału do emisji, emisja i ekspozycja w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w Internecie z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
f) nagranie/produkcja dwóch spotów reklamowych/spotów telewizyjnych w 8 różnych wersjach językowych (polski, niemiecki, litewski, czeski, słowacki, ukraiński, francuski, angielski) wraz ze ścieżką dźwiękową, na podstawie scenariuszy przedstawionych przez Zamawiającego, przygotowanie materiału do emisji z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
g) zakup czasu antenowego, przygotowanie materiału do emisji, emisja spotów reklamowych/spotów telewizyjnych i przeprowadzenie w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w telewizji z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.11.2012. Zakończenie 30.6.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: nr konta: 02 1240 5598 1111 0010 3382 7590
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości(Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.)
W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych pod lit. b – e stosowny oryginał dokumentu należy zdeponować: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, Olsztyn, ul. Emilii Plater 1 pok. 438 – przed upływem terminu składania ofert. Kopię w/w dokumentu zaleca się dołączyć do oferty.
Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności - 14 dni.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 kampanie promocyjne i/lub informacyjne i/lub reklamowe przeprowadzone w mass mediach o łącznej wartości co najmniej 4.000.000,00 zł brutto, z których co najmniej jedną o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto, z których co najmniej jedna została przeprowadzona w co najmniej jednym dowolnym kraju za granicą, z których co najmniej jedna zawierała produkcję i/lub emisję spotu reklamowego/spotu telewizyjnego.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług tj. wykaże się dysponowaniem:
3.1) kierownika zespołu, który zrealizował co najmniej 3 kampanie promocyjne i/lub informacyjne i/lub reklamowe z zakresu, turystyki i/lub promocji miasta i/lub promocji regionu i/lub promocji kraju i/lub promocji produktu turystycznego o łącznej wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto;
3.2) minimum 4 członków zespołu, posiadających doświadczenie w realizacji działań reklamowych i/lub promocyjnych w tym:
— media plannera, który zaplanował i/lub opracował media plan dla co najmniej 3 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych, z czego co najmniej jedna z nich była z zakresu turystyki i/lub promocji miasta i/lub promocji regionu i/lub promocji kraju,
— media buyera, który zrealizował zakup mediów dla co najmniej 3 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych, z czego co najmniej jedna z nich była z zakresu turystyki i/lub promocji miasta i/lub promocji regionu i/lub promocji kraju, z czego co najmniej jedna realizowana była za granicą,
— producenta, który wyprodukował co najmniej 3 filmy reklamowe, z czego zdjęcia do co najmniej jednego z nich zrealizowane zostały w naturze (w naturalnych plenerach – nie w studio),
— reżysera, który zrealizował co najmniej 3 filmy reklamowe, z czego co najmniej jeden realizowany był z wykorzystaniem naturalnych plenerów przyrodniczych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem wszystkich wymienionych osób spełniających wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję kierownika i członka zespołu pełniła jedna i ta sama osoba.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej 2 000 000,00 PLN.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dla zachowania formy pisemnej dokumentu konieczne jest złożenie pod oświadczeniem własnoręcznego podpisu osoby reprezentującej podmiot, w imieniu którego oświadczenie zostało złożone (oryginał zobowiązania).
4. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1) W celu wykazania spełniania powyższych warunków przez Wykonawcę należy złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych zgodnie z art. 22 ust.1, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - art. 24 ust 1 Pzp oraz wymagane dokumenty. Weryfikacja spełnienia wymienionych warunków będzie dokonana w oparciu o treść złożonych oświadczeń i dokumentów.
2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w rozdziale II, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
5. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mającego miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu wykazania i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie ustawowych warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) W celu wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale I ust. 1 pkt 2, Wykonawca złoży wykaz wykonanych usług z podaniem wartości, przedmiotu, terminu, i podmiotu na rzecz którego usługi były realizowane. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w wykazie, zostały wykonane należycie.
Weryfikacja spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie dokonana w oparciu o wykazane przez Wykonawcę usługi oraz złożone dokumenty.
3) W celu wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale I ust. 1 pkt 3, Wykonawca złoży:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich doświadczenia, kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4) W celu wykazania spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej określonego w rozdziale I ust. 1 pkt 4, Wykonawca złoży informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Informacja, o której mowa wyżej winna przedstawiać jakie środki finansowe lub zdolność kredytową Wykonawca posiada, nie zaś posiadał.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu istnienia okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale I ust. 1. pkt 4 polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w rozdziale II ust. 1 pkt 4 dotyczącej tych podmiotów.
4. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w innej walucie niż PLN Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usługi.
III Podmiot zagraniczny.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale II, ust 2:
1) pkt 2)-4) i pkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 50

2. Kampania prowadzona na billboardach, w kraju. Waga 10

3. Kampania prowadzona w Internecie, w kraju. Waga 10

4. Kampania prowadzona w TV, w kraju. Waga 10

5. Kampania prowadzona na billboardach, za granicą. Waga 10

6. Kampania prowadzona w Internecie, za granicą. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.1.55.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.10.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 1.10.2012 - 10:10

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pt.,,Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur” realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Data podana w pkt. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data rozpoczęcia: 1.11.2012 r. jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia.
Faktycznie zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Termin do wniesienia odwołania wynosi 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienie jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
8. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.8.2012
TI Tytuł PL-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 345332-2012
PD Data publikacji 31/10/2012
OJ Dz.U. S 210
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 29/10/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC Kod NUTS PL62
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/10/2012    S210    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2012/S 210-345332

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
Polska
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa przeprowadzenia kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur, na podstawie uszczegółowionej pracy konkursowej, skierowanej na rynek Polski oraz wybrane kraje europejskie tj.: Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia, w związku z realizacją projektu pt.,,Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe

Kod NUTS PL62

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur, na podstawie uszczegółowionej pracy konkursowej, skierowanej na rynek Polski oraz wybrane kraje europejskie tj.: Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia, w związku z realizacją projektu pt.,,Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:
a) przeprowadzenie kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w województwie warmińsko-mazurskim, w wybranych miastach Polski - Gdańsk, Białystok, Warszawa, Łódź, Katowice, Kraków (wysoka intensywność kampanii), Radom, Lublin, Kielce, Poznań, Bydgoszcz, Toruń (średnia intensywność kampanii) oraz za zagranicą - Niemcy, Litwa, Czechy, Słowacja, Ukraina, Belgia;
b) opracowanie szczegółowego media planu z podziałem na szczegółowe zadania z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
c) wynajem powierzchni reklamowej, druk plakatów, wyklejenie/montaż plakatów, przygotowanie i przeprowadzenie w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur na nośnikach typu billboard;
d) wynajem powierzchni reklamowej, druk plakatów, wyklejenie/montaż plakatów, przygotowanie i przeprowadzenie w pociągach Intercity i Eurocity kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur;
e) wynajem powierzchni reklamowej, przygotowanie materiału do emisji, emisja i ekspozycja w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w Internecie z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
f) nagranie/produkcja dwóch spotów reklamowych/spotów telewizyjnych w 8 różnych wersjach językowych
(polski, niemiecki, litewski, czeski, słowacki, ukraiński, francuski, angielski) wraz ze ścieżką dźwiękową, na podstawie scenariuszy przedstawionych przez Zamawiającego, przygotowanie materiału do emisji z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii;
g) zakup czasu antenowego, przygotowanie materiału do emisji, emisja spotów reklamowych/spotów telewizyjnych i przeprowadzenie w kraju i za granicą kampanii medialno-wizualnej Warmii i Mazur w telewizji z zachowaniem najwyższego poziom efektywności kampanii.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79342200, 79341000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 4 760 100,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 50
2. Kampania prowadzona na billboardach, w kraju. Waga 10
3. Kampania prowadzona w Internecie, w kraju. Waga 10
4. Kampania prowadzona w TV, w kraju. Waga 10
5. Kampania prowadzona na billboardach, za granicą. Waga 10
6. Kampania prowadzona w Internecie, za granicą. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.272.1.55.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 161-268804 z dnia 23.8.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.10.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Althermedia sp. z o.o. sp.k. - Lider Konsorcjum
{Dane ukryte}
00-585 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 8 575 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 760 100,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pt.,,Kampania promocji turystycznej Warmii i Mazur” realizowany ze środków Europejskiego Funduszu.
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
W pkt V.3) Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia podano dane Lidera Konsorcjum.
Decyzja o udzieleniu zamówienia została wydana na rzecz Konsorcjum w składzie:
Althermedia sp. z o.o. sp.k.
/Lider Konsorcjum/ {Dane ukryte}.
00-585 Warszawa
Equinox Polska sp. z o.o. ul. Podbipięty 53 02-732 Warszawa.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Termin do wniesienia odwołania wynosi 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Domniemywa się, iż
Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienie jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
8. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.10.2012

Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@warmia.mazury.pl
tel: 89 5219840
fax: 89 5219849
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-01
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 26880420121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 271 dni
Wadium: 90000 ZŁ
Szacowana wartość* 3 000 000 PLN  -  4 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wrota.warmia.mazury.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kurs mobilny opiekun dzienny - Brodnica. Althermedia sp. z o.o. sp.k. - Lider Konsorcjum
Warszawa
2012-10-26 4 760 100,00