Serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek oraz drukarek

Katowice: Serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek oraz drukarek


Numer ogłoszenia: 268742 - 2012; data zamieszczenia: 25.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach , ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek oraz drukarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Serwis pogwarancyjny 67 szt. kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych typu Toshiba, Canon, Konica Minolta oraz Kyocera Mita jak również Xerox świadczony w miejscu ich użytkowania. Serwis pogwarancyjny 312 szt. drukarek świadczony w siedzibie Izby Celnej w Katowicach. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4.1 (dot. zadania nr 1, 2 i 3 - w zakresie kserokopiarek) i załącznik nr 4.2 (dot. zadania nr 4 - w zakresie drukarek) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły. Adresy jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Katowicach: 1) Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34 2) Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul .Bielska 47a 3) Magazyn Depozytowo-Likwidacyjny, Katowice ul. Żelazna 15b 4) Urząd Celny w Katowicach, Katowice ul. Żelazna 13 oraz ul. Chorzowska 108, 5) Oddział Celny w Tychach, Tychy ul. Fabryczna 2 6) Oddział Celny w Sławkowie, Sławków, ul. Groniec 1 7) Oddział Celny w Chorzowie, Chorzów, ul. Gałeczki 61 8) Oddział Celny w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90 9) Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Rydza Śmigłego 26 10) Oddział Celny w Częstochowie, Częstochowa , ul. Legionów 59 11) Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51 12) Oddział Celny w Zabrzu, Zabrze ul. Mielżyńskiego 5 13) Oddział Celny w Raciborzu, Racibórz, ul. Kościuszki 7 c 14) Oddział Celny w Gliwicach, Gliwice, ul. Portowa 28 15) Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko Biała, ul. T.Regera 32 16) Oddział Celny w Czechowicach - Dziedzicach, Czechowice-Dziedzice, ul. Mazańcowicka 70 17) Oddział Celny w Cieszynie, Cieszyn - Boguszowice, ul. Graniczna 1 18) Oddział Celny w Żywcu, Żywiec, ul. Fabryczna 5 19) Miejsce Wyznaczone w Częstochowie, Częstochowa, ul. Bór 146.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 50.32.30.00-5, 30.12.50.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie pobiera się

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (dotyczy Zadania 1, 2 i 3) tj.: - do zadania nr 1 - oświadczyć, że co najmniej 2 osoby odbyły szkolenie techniczne na urządzenia marki Toshiba i posiadają dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Toshiba w Polsce. - do zadania nr 2 - oświadczyć, że co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki Minolta i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Minolta w Polsce - do zadania nr 2 - oświadczyć, że co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki Kyocera_Mita i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Kyocera-Mita w Polsce. - do zadania nr 3 - oświadczyć, że co najmniej 2 osoby odbyły szkolenie techniczne na urządzenia marki Xerox i posiadają dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń Xerox w Polsce. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3) zmiany osób/pracowników wyznaczonych do współpracy oraz osób/pracowników uczestniczących bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu umowy, którzy spełniają określone w SIWZ wymogi. 4) zmiany lokalizacji kserokopiarek w trakcie realizacji udzielonego zamówienia publicznego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2012 godzina 10:00, miejsce: siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze - parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Serwis pogwarancyjny kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych typu Toshiba i Canon świadczony w miejscu ich użytkowania..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4.1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykaz kserokopiarek w ilości 33 szt. został określony w ROZDZIALE III - Opis przedmiotu zamówienia. Adresy jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Katowicach: 1) Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34 2) Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul .Bielska 47a 3) Magazyn Depozytowo-Likwidacyjny, Katowice ul. Żelazna 15b 4) Urząd Celny w Katowicach, Katowice ul. Żelazna 13 oraz ul. Chorzowska 108, 5) Oddział Celny w Tychach, Tychy ul. Fabryczna 2 6) Oddział Celny w Sławkowie, Sławków, ul. Groniec 1 7) Oddział Celny w Chorzowie, Chorzów, ul. Gałeczki 61 8) Oddział Celny w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90 9) Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Rydza Śmigłego 26 10) Oddział Celny w Częstochowie, Częstochowa , ul. Legionów 59 11) Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51 12) Oddział Celny w Zabrzu, Zabrze ul. Mielżyńskiego 5 13) Oddział Celny w Raciborzu, Racibórz, ul. Kościuszki 7 c 14) Oddział Celny w Gliwicach, Gliwice, ul. Portowa 28 15) Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko Biała, ul. T.Regera 32 16) Oddział Celny w Czechowicach - Dziedzicach, Czechowice-Dziedzice, ul. Mazańcowicka 70 17) Oddział Celny w Cieszynie, Cieszyn - Boguszowice, ul. Graniczna 1 18) Oddział Celny w Żywcu, Żywiec, ul. Fabryczna 5 19) Miejsce Wyznaczone w Częstochowie, Częstochowa, ul. Bór 146.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Serwis pogwarancyjny kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych typu Konica Minolta oraz Kyocera Mita świadczony w miejscu ich użytkowania..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4.1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykaz kserokopiarek w ilości 19 szt. został określony w ROZDZIALE III - Opis przedmiotu zamówienia. Adresy jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Katowicach: 1) Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34 2) Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul .Bielska 47a 3) Magazyn Depozytowo-Likwidacyjny, Katowice ul. Żelazna 15b 4) Urząd Celny w Katowicach, Katowice ul. Żelazna 13 oraz ul. Chorzowska 108, 5) Oddział Celny w Tychach, Tychy ul. Fabryczna 2 6) Oddział Celny w Sławkowie, Sławków, ul. Groniec 1 7) Oddział Celny w Chorzowie, Chorzów, ul. Gałeczki 61 8) Oddział Celny w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90 9) Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Rydza Śmigłego 26 10) Oddział Celny w Częstochowie, Częstochowa , ul. Legionów 59 11) Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51 12) Oddział Celny w Zabrzu, Zabrze ul. Mielżyńskiego 5 13) Oddział Celny w Raciborzu, Racibórz, ul. Kościuszki 7 c 14) Oddział Celny w Gliwicach, Gliwice, ul. Portowa 28 15) Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko Biała, ul. T.Regera 32 16) Oddział Celny w Czechowicach - Dziedzicach, Czechowice-Dziedzice, ul. Mazańcowicka 70 17) Oddział Celny w Cieszynie, Cieszyn - Boguszowice, ul. Graniczna 1 18) Oddział Celny w Żywcu, Żywiec, ul. Fabryczna 5 19) Miejsce Wyznaczone w Częstochowie, Częstochowa, ul. Bór 146.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Serwis pogwarancyjny kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych typu Xerox świadczony w miejscu ich użytkowania..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4.1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykaz kserokopiarek w ilości 15 został określony w ROZDZIALE III - Opis przedmiotu zamówienia. Adresy jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Katowicach: 1) Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34 2) Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul .Bielska 47a 3) Magazyn Depozytowo-Likwidacyjny, Katowice ul. Żelazna 15b 4) Urząd Celny w Katowicach, Katowice ul. Żelazna 13 oraz ul. Chorzowska 108, 5) Oddział Celny w Tychach, Tychy ul. Fabryczna 2 6) Oddział Celny w Sławkowie, Sławków, ul. Groniec 1 7) Oddział Celny w Chorzowie, Chorzów, ul. Gałeczki 61 8) Oddział Celny w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90 9) Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Rydza Śmigłego 26 10) Oddział Celny w Częstochowie, Częstochowa , ul. Legionów 59 11) Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51 12) Oddział Celny w Zabrzu, Zabrze ul. Mielżyńskiego 5 13) Oddział Celny w Raciborzu, Racibórz, ul. Kościuszki 7 c 14) Oddział Celny w Gliwicach, Gliwice, ul. Portowa 28 15) Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko Biała, ul. T.Regera 32 16) Oddział Celny w Czechowicach - Dziedzicach, Czechowice-Dziedzice, ul. Mazańcowicka 70 17) Oddział Celny w Cieszynie, Cieszyn - Boguszowice, ul. Graniczna 1 18) Oddział Celny w Żywcu, Żywiec, ul. Fabryczna 5 19) Miejsce Wyznaczone w Częstochowie, Częstochowa, ul. Bór 146.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 - Serwis pogwarancyjny drukarek świadczony w siedzibie Izby Celnej w Katowicach..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4.2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykaz drukarek w ilości 312 szt.został określony w ROZDZIALE III - Opis przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.