Świadczenie usług porządkowych w obiekcie Urzędu Skarbowego w Głubczycach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w obiekcie Urzędu Skarbowego w Głubczycach. 2. Łączna powierzchnia obiektu Urzędu Skarbowego w Głubczycach wynosi 1221 m², w tym powierzchnia pomieszczeń biurowych - 551,51m², a pomieszczeń sanitarnych - 39,90 m2. 3. Zakres zamawianej usługi szczegółowo określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Do realizacji zamówienia wykonawca będzie używał własnych środków czystości i niezbędny mu sprzęt do prac wykonywanych w obiekcie i terenie należącym do Zamawiającego. Przez środki czystości rozumie się środki niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy środki higieny osobistej, tj. papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe oraz wykona czynności związane z utrzymaniem terenów wokół obiektów z wyłączeniem odśnieżania - zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. 6. Zamawiający wymaga, aby środki czystości używane przez Wykonawcę były dopuszczone do powszechnego stosowania oraz posiadały odpowiednie dokumenty poświadczające, ze spełniają one aktualne, wymagane prawem normy dla środków czyszczących, konserwujących, zapachowych. Stosowane środki czystości winny spełniać wymogi dotyczące konserwacji danych powierzchni, gwarantujące bezszkodowe wykonanie usługi i opisane przez ich producentów w instrukcji użytkowania i konserwacji. 7. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej obiektu. 8. Zamawiający udostępni wybranemu Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowania narzędzi i środków niezbędnych do realizowania zamówienia, a także zapewni swobodny dostęp do mediów (energia elektryczna, woda), w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. 9. Zamówienie określone jest na całość zadania. 10. Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. ZAKRES CZYNNOŚCI SPRZĄTANIA KOMPLEKSOWEGO: CZYNNOŚĆ CZĘSTOTLIWOŚĆ I TERMIN WYKONANIA 1. KORYTARZE: 1) zamiatanie i wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, w każdy dzień roboczy 2) trzepanie i czyszczenie wycieraczek, w każdy dzień roboczy 3) mycie drzwi korytarzowych (przeciwpożarowych),1 x w kwartale - wykonanie: pierwszy tydzień pierwszego miesiąca kwartału 4) mycie drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych, 1 x w kwartale - wykonanie: pierwszy tydzień pierwszego miesiąca kwartału 5) mycie okien (4 okna na klatce schodowej mycie za pomocą wysiężnika), 1 raz - wykonanie: drugi tydzień kwietnia 6) mycie kaloryferów - 7 szt. 1 raz - wykonanie: trzeci tydzień roboczy stycznia 7) usuwanie pajęczyn 1 x w kwartale - wykonanie: pierwszy dzień roboczy pierwszego miesiąca kwartału 8) opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w każdy dzień roboczy 9) wycieranie na wilgotno poręczy na klatce schodowej 2 x w tygodniu - wykonanie: poniedziałek, piątek 10) wycieranie włączników/ wyłączników lamp 1 raz w miesiącu - ostatniego dnia każdego miesiąca 2. POMIESZCZENIA BIUROWE 1) zamiatanie i wycieranie na mokro twardych powierzchni podłóg co drugi dzień (codziennie - pomieszczenia sali obsługi) 2) czyszczenie posadzek z polimeryzacją 1 raz - wykonanie: drugi tydzień lutego 3) wycieranie biurek i zewnętrznych powierzchni szaf, stolików, regałów i półek oraz innych mebli co drugi dzień (codziennie - pomieszczenia sali obsługi) 4) mycie ze środkiem dezynfekującym umywalek (2 szt.) 2 x w tygodniu - wykonanie: poniedziałek, piątek 5)mycie drzwi wewnątrz pomieszczeń (między pokojami) 1 x w kwartale - wykonanie: pierwszy tydzień pierwszego miesiąca kwartału 6) opróżnianie koszy na odpady i wymiana wkładów foliowych (około 44 szt.) co drugi dzień (codziennie - pomieszczenia sali obsługi) 7)mycie koszy na odpady g potrzeb, nie więcej jednak niż 3 x w trakcie trwania zamówienia 8)opróżnianie pojemników niszczarek (4 szt.) po zapełnieniu pojemnika 9)usuwanie pajęczyn 1raz - wykonanie: pierwszy dzień roboczy marca 10)przecieranie nóg krzeseł i stołów 1x w miesiącu - wykonanie: ostatni dzień roboczy każdego miesiąca 11)mycie kaloryferów - 51 szt. 1razwykonanie: trzeci tydzień roboczy stycznia 12)wycieranie parapetów1 x w tygodniu - wykonanie: w każdą środę 13)mycie okien1 raz - wykonanie: drugi tydzień kwietnia 14)wycieranie włączników/ wyłączników lamp1 raz w miesiącu - ostatniego dnia każdego miesiąca 15)czyszczenie kratek wentylacyjnych1 x w kwartale - wykonanie: ostatni tydzień kwartału 3.SANITARIATY 1)mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi 1 x w tygodniu - wykonanie: w każdą środę 2)mycie okien oraz pustaków szklanych 2 raz - wykonanie: drugi tydzień kwietnia 3)wycieranie parapetów1 x w tygodniu - wykonanie: w każdą środę 4)mycie drzwi wewnętrznych 2 x w miesiącu - wykonanie: pierwszy dzień roboczy miesiąca oraz pierwszy dzień roboczy trzeciego tygodnia miesiąca 5)mycie luster oraz dozowników środków higienicznych (na papier toaletowy, mydło, ręczniki) 1 x w tygodniu - wykonanie: każdy piątek 6)mycie ze środkiem dezynfekującym urządzeń sanitarnych oraz szczotek do toalet wraz z uchwytami (stojakami) w każdy dzień roboczy 7)mycie i czyszczenie powierzchni podłóg w każdy dzień roboczy 8)opróżnianie koszy na odpady i wymiana wkładów foliowych w każdy dzień roboczy 9)wycieranie włączników/ wyłączników lamp 1 raz w miesiącu - ostatniego dnia każdego miesiąca 10)czyszczenie kratek wentylacyjnych 1 x w kwartale - wykonanie: ostatni tydzień kwartału 4.POMIESZCZENIA SPECJALNE -kompleksowe sprzątanie pomieszczeń socjalnych w zakresie określonym jak dla pomieszczeń biurowych co drugi dzień -kompleksowe sprzątanie serwerowni w zakresie określonym dla pomieszczeń biurowych wg potrzeb, nie rzadziej niż 1 x w tygodniu -kompleksowe sprzątanie sali narad w zakresie określonym dla pomieszczeń biurowych wg potrzeb, nie rzadziej niż 1 x w tygodniu -garaż wg potrzeb, nie rzadziej niż 2 x w miesiącu 5.POMIESZCZENIA PIWNICZNE -zamiatanie i mycie posadzek w pomieszczeniach archiwum zakładowe i magazynach1 x w kwartale - wykonanie: każdy pierwszy dzień roboczy kwartału 6.SUKCESYWNA OBSŁUGA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH POSESJI URZĘDU -utrzymanie czystości na terenie utwardzonym, w tym: a) brama wejściowa do urzedu (od strony ul. Kościuszki), b) chodnik, c) schody zewnetrzne, d) podjazd dla niepełnosprawnych. (Zamiatanie, usuwanie liści i innych zanieczyszczeń, opróżnianie koszy na śmieci usytuowanych przed wejściem do budynku oraz wynoszenie zebranych śmieci do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, mycie schodów zewnętrznych i podjazdu) - Na bieżąco II. OPIS POMIESZCZEŃ: OPIS ILOŚC 1.Pomieszczenia biurowe 551,51m2 w tym: - parter PCV 249,45 m2 - I piętro PCV/ w tym tarket 302,06 m2/50,26 m2 2.Pomieszczenia specjalne 167,96m2 w tym: - sala narad - płytki ceramiczne - I piętro 57,30m2 - serwerownia - PCV -I piętro 19,10m2 - pomieszczenia ksero - PCV -parter 16,07m2 - pomieszczenia socjalne - PCV - I piętro 6,99m2 - garaż - płytki ceramiczne - parter 61,40m2 3.Korytarze 167,80m2 w tym: - parter - płytki ceramiczne 75,83m2 - I piętro - płytki ceramiczne 91,97m2 4.Piwnica - archiwum + magazyn317 m2 5.Toalety 39,90m2 w tym: - parter - płytki ceramiczne 19,10m2 - I piętro - płytki ceramiczne 20,80m2 OGÓŁEM POWIERZCHNIA ogółem 1221 m2 Urządzenia sanitarne w pomieszczeniach biurowych: - umywalki 2szt. Urządzenia sanitarne w pomieszczeniu socjalnym: - umywalki 1szt. Urządzenia sanitarne w toaletach damskich: - umywalki 2szt. - miski ustępowe 3szt. Urządzenia sanitarne w toaletach męskich: - umywalki 2szt. - pisuary 2szt. - miski ustępowe 2szt. Urządzenia sanitarne w toalecie dla niepełnosprawnych: - umywalki 1szt. - miski ustępowe 1szt. 6.Okna o pow. około 3 m2 - 44szt. Okna o pow. około 1,5 m2 - 10szt. Okna o pow. około 1 m2 - 14szt. 7.Drzwi 62 sztuk 8.Drzwi korytarzowe przeciwpożarowe. 5 szt. 9.Tereny utwardzone wokół budynku urzędu - 70m2 10.Liczba pracowników 43 11.Ilość pojemników na papier toaletowy - pojemniki firmy Merida (na papier o rozmiarze dł. 130 m, śr. 19cm, szer. 9 cm) 6 szt. 12.Ilość dozowników na mydło w płynie pojemniki firmy Merida 5 szt. 13.Ilość koszyczków na ręczniki papierowe składane (rozmiar koszyczka na ręcznik papierowy składany 11 x 28 cm) 5 szt. 14.Wymagane niezbędne środki do utrzymania prawidłowej czystości: - środek do czyszcenia parapetów drewnianych, -środek do dezynfekcji toalet, -środek do mycia kafelek ceramicznych na podłodze oraz na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych, -środek do czyszczenia umywalek, -środek do czyszczenia mebli biurowych, -środek do czyszczenia podłogi z PCV, -środek do czyszczenia szyb, -środek do czyszczenia drzwi z płyty wiórowej, -środek do mycia paneli podłogowych