Kampania społeczna promująca zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich. - polska-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest a. organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „aktywizacja społeczno ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego, zwanego dalej „projektem”. b. przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno informacyjnych. c. przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich. d. stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „będę ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan page na portalu społecznościowym facebook i moderowaniem wyżej wymienionego. e. organizacja dwóch konkursów dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „tacierzyństwo”). f. przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30 sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. umieszczenie na stronach www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych zamawiającego i mpips spotu telewizyjnego. g. organizacja konferencji „kongres ojców”. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 266870-2013 |
| PD | Data publikacji | 08/08/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 153 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 05/08/2013 |
| DT | Termin | 16/09/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79822500 - Usługi projektów graficznych 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79822500 - Usługi projektów graficznych 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79970000 - Usługi publikacji |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 153-266870
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Ilona Matwiejew
00-697 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222370000
E-mail: ilona.matwiejew@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców
w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30-sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. Umieszczenie na stronach www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych Zamawiającego i MPiPS spotu telewizyjnego.
G. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.79341400, 79970000, 79342200, 79341000, 79823000, 79822500, 39294100, 79600000
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu: rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30-sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. Umieszczenie na stronach: www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych Zamawiającego i MPiPS spotu telewizyjnego.
G. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.Szacunkowa wartość bez VAT: 1 678 669,70 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
2. Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275).
3. Termin i miejsce wniesienia wadium
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku 22 1010 1010 0167 1113 9120 1000 z adnotacją dotyczy postępowania znak sprawy: ZPC/98/1.14/2013. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
3) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć razem z ofertą.
4) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej/poręczeń powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
5) Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
I. spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
1) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
1. przeprowadzili (wykonali) z należytą starannością co najmniej dwie (2) społeczne kampanie informacyjno-promocyjne w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym, w tym:
a. wartość każdej kampanii w prasie wynosiła, co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);
b. co najmniej jedna z ww. kampanii obejmowała przygotowanie i publikację (w tym: opracowanie koncepcji komunikacji, przygotowanie tekstów o charakterze promocyjnym, zaplanowanie i zakup mediów) artykułów sponsorowanych o tematyce społecznej w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym.
Zamawiający informuje również, że przez społeczną kampanię informacyjno-promocyjną rozumie kampanię o charakterze nieproduktowym, niesprzedażowym, poświęconym społecznym zagadnieniom.
2. wykonali z należytą starannością co najmniej:
a. 2 usługi dotyczące kreacji i produkcji spotów telewizyjnych na potrzeby kampanii społecznej oraz
b. 2 usługi polegające na zakupie czasu antenowego w celu emisji (o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym) spotów telewizyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda.
3. przygotował i przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:
a. jedną konferencję lub seminarium lub inne wydarzenie o podobnym charakterze o tematyce społecznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto).
W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 4 osobami mającymi pełnić niżej wymienione funkcje, posiadającymi niżej wymienione doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a. kierownik kampanii – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, związanego z zarządzaniem kampaniami o charakterze promocyjno-reklamowym;
b. osoba ds. kreacji – posiadająca min 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych;
c. Producent – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z zarządzaniem produkcją reklamową TV;
d. Specjalista ds. PR – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, przy czym była odpowiedzialna za całość działań
(w tym nadzór) o charakterze PR w ramach 2 kampanii społecznych.
Osoby wskazane przez Wykonawcę mogą łącznie spełniać ww. warunki, tj. jedna osoba może spełniać więcej niż 1 ww. warunek.
II. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a. oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
b. wykaz wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w ust. 1) niniejszego ogłoszenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów – na rzecz których te usługi zostały wykonane (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Uwaga: W związku z określeniem w ust. 1) niniejszego ogłoszenia zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. wykazie podać informacje o wykonanych usługach zapisanych w ust. I pkt 1) niniejszego ogłoszenia.
c. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. I pkt 2) niniejszego ogłoszenia.(wykaz zależy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ),
1) Dowodami o których mowa w ust. II lit. b) są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. II lit. b) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. II lit. b).
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ust. II. pkt 1) ppkt 1. niniejszego ogłoszenia może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817). Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
III. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SIWZ
2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy zagraniczni na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania,:
1) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w ust III niniejszego ogłoszenia z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a), c), d) i f) niniejszego ogłoszenia: składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w ust. III. lit. e) niniejszego ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 58
2. Siła oddziaływania kampanii realizowanej za pośrednictwem prasy. Waga 22
3. Siła i oddziaływanie kampanii medialnej realizowanej za pośrednictwem telewizji. Waga 20
Miejscowość:
Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.
6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamówienie będzie realizowane w terminie:
Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9.Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w następujących okolicznościach:
1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
3) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;
5) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez m.in. przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, np. zmianami programowymi w ramówkach telewizyjnych, w których będą emitowane spoty telewizyjne lub zmianami wydawniczymi niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego;
6) w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany planów emisyjnych stacji radiowych i telewizyjnych lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 10.5 i 10.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 307204-2013 |
| PD | Data publikacji | 13/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 178 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 10/09/2013 |
| DT | Termin | 03/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79822500 - Usługi projektów graficznych 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79822500 - Usługi projektów graficznych 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79970000 - Usługi publikacji |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 178-307204
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Al. Jerozolimskie 65/79, Osoba do kontaktów: Ilona Matwiejew, Warszawa00-697, POLSKA. Tel.: +48 222370000. Faks: +48 222370099. E-mail: ilona.matwiejew@crzl.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.8.2013, 2013/S 153-266870)
CPV:79341400, 79970000, 79342200, 79341000, 79823000, 79822500, 39294100, 79600000
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Usługi publikacji
Usługi w zakresie promocji
Usługi reklamowe
Usługi drukowania i dostawy
Usługi projektów graficznych
Artykuły informacyjne i promocyjne
Usługi rekrutacyjne
Zamiast:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest:
A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców
w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30-sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. Umieszczenie na stronach www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych Zamawiającego i MPiPS spotu telewizyjnego.
G. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu: rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30-sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. Umieszczenie na stronach: www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych Zamawiającego i MPiPS spotu telewizyjnego.
G. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 678 669,70 PLN
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
I. spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
1) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
1. przeprowadzili (wykonali) z należytą starannością co najmniej dwie (2) społeczne kampanie informacyjno-promocyjne w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym, w tym:
a. wartość każdej kampanii w prasie wynosiła, co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);
b. co najmniej jedna z ww. kampanii obejmowała przygotowanie i publikację (w tym: opracowanie koncepcji komunikacji, przygotowanie tekstów o charakterze promocyjnym, zaplanowanie i zakup mediów) artykułów sponsorowanych o tematyce społecznej w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym.
Zamawiający informuje również, że przez społeczną kampanię informacyjno-promocyjną rozumie kampanię o charakterze nieproduktowym, niesprzedażowym, poświęconym społecznym zagadnieniom.
2. wykonali z należytą starannością co najmniej:
a. 2 usługi dotyczące kreacji i produkcji spotów telewizyjnych na potrzeby kampanii społecznej oraz
b. 2 usługi polegające na zakupie czasu antenowego w celu emisji (o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym) spotów telewizyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda.
3. przygotował i przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:
a. jedną konferencję lub seminarium lub inne wydarzenie o podobnym charakterze o tematyce społecznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto).
W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 4 osobami mającymi pełnić niżej wymienione funkcje, posiadającymi niżej wymienione doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a. kierownik kampanii – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, związanego z zarządzaniem kampaniami o charakterze promocyjno-reklamowym;
b. osoba ds. kreacji – posiadająca min 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych;
c. Producent – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z zarządzaniem produkcją reklamową TV;
d. Specjalista ds. PR – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, przy czym była odpowiedzialna za całość działań
(w tym nadzór) o charakterze PR w ramach 2 kampanii społecznych.
Osoby wskazane przez Wykonawcę mogą łącznie spełniać ww. warunki, tj. jedna osoba może spełniać więcej niż 1 ww. warunek.
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
3. Siła i oddziaływanie kampanii medialnej realizowanej za pośrednictwem telewizji.
VI.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.
6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamówienie będzie realizowane w terminie:
Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9.Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w następujących okolicznościach:
1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
3) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;
5) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez m.in. przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, np. zmianami programowymi w ramówkach telewizyjnych, w których będą emitowane spoty telewizyjne lub zmianami wydawniczymi niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego;
6) w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany planów emisyjnych stacji radiowych i telewizyjnych lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
16.09.2013 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
16.09.2013 (12:15)
Powinno być:II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest:
A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzina.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich rozgłośni radiowych 30-sekundowego spotu radiowego o charakterze edukacyjno-informacyjnym promującego zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionego spotu radiowego.
G. Przygotowanie scenariuszy, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich nadawców telewizyjnych w paśmie porannym (w ramach tzw. telewizji śniadaniowej) 6 audycji publicystycznych promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionych audycji publicystycznych.
H. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzina.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich rozgłośni radiowych 30-sekundowego spotu radiowego o charakterze edukacyjno-informacyjnym promującego zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionego spotu radiowego.
G. Przygotowanie scenariuszy, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich nadawców telewizyjnych w paśmie porannym (w ramach tzw. telewizji śniadaniowej) 6 audycji publicystycznych promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionych audycji publicystycznych.
H. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
I. spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
1) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
1. przeprowadzili (wykonali) z należytą starannością co najmniej dwie (2) społeczne kampanie informacyjno-promocyjne w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym, w tym:
a. wartość każdej kampanii w prasie wynosiła, co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);
b. co najmniej jedna z ww. kampanii obejmowała przygotowanie i publikację (w tym: opracowanie koncepcji komunikacji, przygotowanie tekstów o charakterze promocyjnym, zaplanowanie i zakup mediów) artykułów sponsorowanych o tematyce społecznej w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym.
Zamawiający informuje również, że przez społeczną kampanię informacyjno-promocyjną rozumie kampanię o charakterze nieproduktowym, niesprzedażowym, poświęconym społecznym zagadnieniom.
2. wykonali z należytą starannością co najmniej:
a. 1 usługę polegającą na kreacji i produkcji spotu radiowego o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto;
b. 1 usługę dotyczącą kreacji i produkcji audycji telewizyjnej na potrzeby kampanii społecznej oraz 1 usługę polegającą na zakupie czasu antenowego w celu emisji (o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym) audycji telewizyjnej o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto.
3. przygotował i przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:
a. jedną konferencję lub seminarium lub inne wydarzenie o podobnym charakterze o tematyce społecznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);
W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 4 osobami mającymi pełnić niżej wymienione funkcje, posiadającymi niżej wymienione doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a. kierownik kampanii – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, związanego z zarządzaniem kampaniami o charakterze promocyjno-reklamowym;
b. osoba ds. kreacji – posiadająca min 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych;
c. Producent – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z zarządzaniem produkcją reklamową radiową i telewizyjną;
d. Specjalista ds. PR – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, przy czym była odpowiedzialna za całość działań
(w tym nadzór) o charakterze PR w ramach 2 kampanii społecznych.
Osoby wskazane przez Wykonawcę mogą łącznie spełniać ww. warunki, tj. jedna osoba może spełniać więcej niż 1 ww. warunek.
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
3. Siła i oddziaływanie kampanii medialnej realizowanej za pośrednictwem radia.
VI.3) Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.
6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamówienie będzie realizowane w terminie:
Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w następujących okolicznościach:
1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
3) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;
5) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez m.in. przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, np. zmianami programowymi w ramówkach radiowych i telewizyjnych, w których będą emitowane spot radiowy i audycje telewizyjne lub zmianami wydawniczymi niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego;
6) w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany planów emisyjnych stacji radiowych i telewizyjnych lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
03.10.2013 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
03.10.2013 (12:15)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 421557-2013 |
| PD | Data publikacji | 13/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 242 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 11/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79822500 - Usługi projektów graficznych 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79822500 - Usługi projektów graficznych 79823000 - Usługi drukowania i dostawy 79970000 - Usługi publikacji |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 242-421557
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Ilona Matwiejew
00-697 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222370000
E-mail: ilona.matwiejew@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL127
A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.
B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.
C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.
D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzina.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.
E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców
w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).
F. Przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich rozgłośni radiowych 30-sekundowego spotu radiowego o charakterze edukacyjno-informacyjnym promującego zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionego spotu radiowego.
G. Przygotowanie scenariuszy, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich nadawców telewizyjnych w paśmie porannym (w ramach tzw. telewizji śniadaniowej) 6 audycji publicystycznych promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionych audycji publicystycznych.
H. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.79341400, 79970000, 79342200, 79341000, 79823000, 39294100, 79822500, 79600000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena.. Waga 58
2. Siła oddziaływania kampanii realizowanej za pośrednictwem prasy. Waga 22
3. Siła i oddziaływanie kampanii medialnej realizowanej za pośrednictwem radia. Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 153-266870 z dnia 8.8.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 178-307204 z dnia 13.9.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Partner of Promotion Sp. z o.o.
ul. Belgradzka 8 lok. 01
02 -793 Warszawa
POLSKA
E-mail: info@partnersi.com.pl
Tel.: +48 228587458
Adres internetowy: www.partnersi.com.pl
Wartość: 1 678 669,70 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 186 193,98 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno – ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.
6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamówienie będzie realizowane w terminie:
Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9.Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w następujących okolicznościach:
1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
3) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;
5) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez m.in. przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, np. zmianami programowymi w ramówkach telewizyjnych, w których będą emitowane spoty telewizyjne lub zmianami wydawniczymi niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego;
6) w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany planów emisyjnych stacji radiowych i telewizyjnych lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 10.5 i 10.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 26687020131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-08-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 25000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 833 333 PLN - 1 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.crzl.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
| 79970000-4 | Usługi publikacji |