Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do planowania i rozliczania zadań przewozowych. - polska-poznań: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do planowania i rozliczania zadań przewozowych w następującym zakresie funkcjonalnym 1. wymagania ogólne dla systemu. 2. pracownicy i ich dane osobowe. 3. zgodność systemu z przepisami ustawowymi i wewnętrznymi. 4. normy i czas pracy. 5. ewidencja i analiza absencji. 6. kryterium celu planowania. 7. warunki planowania grafików pracy. 8. służby, ich tworzenie, przypisywanie wg kryteriów. 9. planowanie przydziału służb. 10. zarządzanie bieżącymi zadaniami i służbami przez planistę i dyspozytora. 11. kontrola czasu pracy. 12. rozliczenie dzienne i okresowe czasu pracy w okresie rozliczeniowym. 13. emisja i ewidencja kart drogowych. 14. rejestracja rzeczywistego przebiegu kursów. 15. kontrola realizacji rozkładów jazdy. 16. rozliczenie wykonania zadań przewozowych. 17. raportowanie danych. 18. narzędzia do statystyki i analizy. 19. eksport i import danych z systemów zewnętrznych. 20. backup danych. 21. archiwum danych. 22. wymagania sprzętowe i software`owych. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 266850-2015 |
PD | Data publikacji | 29/07/2015 |
OJ | Dz.U. S | 144 |
TW | Miejscowość | POZNAŃ |
AU | Nazwa instytucji | Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z o.o. |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 24/07/2015 |
DT | Termin | 20/08/2015 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
IA | Adres internetowy (URL) | www.mpk.poznan.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
Polska-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 144-266850
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Dostawy
Sekcja I: Podmiot zamawiający
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z o.o.
ul. Głogowska 131/133
Osoba do kontaktów: Paweł Świdziński
60-244 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618396221
E-mail: zamowienia_publiczne@mpk.poznan.pl
Faks: +48 618396009
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.mpk.poznan.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kupno
Kod NUTS
1. Wymagania ogólne dla systemu.
2. Pracownicy i ich dane osobowe.
3. Zgodność systemu z przepisami ustawowymi i wewnętrznymi.
4. Normy i czas pracy.
5. Ewidencja i analiza absencji.
6. Kryterium celu planowania.
7. Warunki planowania grafików pracy.
8. Służby, ich tworzenie, przypisywanie wg kryteriów.
9. Planowanie przydziału służb.
10. Zarządzanie bieżącymi zadaniami i służbami przez planistę i dyspozytora.
11. Kontrola czasu pracy.
12. Rozliczenie dzienne i okresowe czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
13. Emisja i ewidencja kart drogowych.
14. Rejestracja rzeczywistego przebiegu kursów.
15. Kontrola realizacji rozkładów jazdy.
16. Rozliczenie wykonania zadań przewozowych.
17. Raportowanie danych.
18. Narzędzia do statystyki i analizy.
19. Eksport i import danych z systemów zewnętrznych.
20. Backup danych.
21. Archiwum danych.
22. Wymagania sprzętowe i software'owych.
48000000
Proszę podać opis takich opcji: 1.Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji zakupu kolejnych licencji systemu informatycznego do planowania i rozliczania zadań przewozowych, maksymalnie 40 sztuk. Realizacja dostawy w ramach prawa opcji, może się rozpocząć nie wcześniej niż po odbiorze ostatniej z 40 licencji systemu zamówionych w podstawowym zakresie zamówienia.
2.Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji zakupu kolejnych roboczodni (roboczodzień to 8 godzin prac dodatkowych związanych z przygotowaniem i wdrożeniem systemu),maksymalnie 50. Skorzystanie z prawa opcji, może się rozpocząć nie wcześniej niż po wykorzystaniu ostatniego z 50 roboczodni zamówionych w podstawowym zakresie zamówienia.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 21 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Wymagane dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do Ogłoszenia. W stosunku do osób fizycznych Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwa lub więcej podmioty w Wniosku muszą być złożone dokumenty (wymienione w ust.1, 2, 3, 4, 5 ) dla każdego z nich.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.1. Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
7.1.1 zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
7.1.2 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
7.1.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
7.1.4 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
8. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9. Inne dokumenty wymagane od Wykonawców:
9.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia).
9.2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia).
9.3 Oświadczenie z art. 24 ust 1 Ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia – (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia).
9.4. Oświadczenie z art. 26 ust. 2d o grupie kapitałowej – (Załącznik nr 5 do Ogłoszenia).
9.5. Umowa regulująca współpracę pomiędzy wspólnikami, w przypadku złożenia oferty przez Spółkę Cywilną.
10. Forma w jakiej dokumenty mają być złożone:
10.1 Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.
10.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
10.3.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
10.3.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
10.3.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10.4 Dokumenty, o których mowa w pkt. 10.3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
10.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w pkt. 10.3 zastępuję się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
1.1 W dwóch podmiotach, dla co najmniej 500 pracowników prowadzących pojazdy komunikacji zbiorowej objętych proponowanym systemem każdy.
1.2 Dla co najmniej 25 użytkowników jednocześnie użytkujących system zapewniający dla wszystkich sprawne realizowanie funkcji systemu zgodnie z ich potrzebami każdy.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto oferty. Waga 50
2. Warunki techniczne. Waga 40
3. Warunki realizacji serwisu gwarancyjnego i pogwarycyjnego. Waga 5
4. Zgodność oferowanej technologii teleinformatycznej z technologią stosowaą przez Zamawiającego. Waga 5
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
1.1. Uzyskanie prognoz wariantowych poziomu zatrudnienia prowadzących pojazdy wyliczonych w oparciu o:
a) zadania przewozowe wynikające z rozkładów jazdy,
b) czas przeznaczony na obsługę codzienną nie ujętą w rozkładach jazdy
c) czas niezbędny do wykonania tzw. kilometrów technologicznych w przypadku nie ujęcia ich w rozkładach jazdy
d) czas zadań dodatkowych (zamówienia specjalne; wynajmy itp.).
1.2. Uzyskanie optymalnego podziału zadań przewozowych wynikających z rozkładów jazdy opracowanych przy pomocy systemu BusMan pomiędzy prowadzących pojazdy (kierowcy/motorniczowie) w ramach obowiązujących przepisów prawa i norm stosowanych przez Zamawiającego zapewniających maksymalizację przydziału tych zadań na poziomie nie niższym niż 95 % ich stanu w każdym przedziale czasowym (dzień, tydzień, miesiąc, dłuższy okres rozliczeniowy).
1.3. Kompleksowa kontrola i rozliczenia zaplanowanego czasu pracy prowadzących pojazdy wraz z zasilaniem systemów obsługi zajezdni DMS oraz ERP IFS.
1.4. Kompleksowe planowanie i rozliczanie zadań przewozowych w oparciu o rozkłady jazdy i karty drogowe pojazdów.
2. Zamawiający informuje, że do toczącego się postępowania miał zastosowanie Dialog techniczny (zgodnie z art 31c ustawy Pzp).
3. Zamawiający do udziału w postępowaniu zamierza zaprosić 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeśli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich, jeśli natomiast liczba Wykonawców będzie większa niż 5, wówczas do składania ofert zaproszeni będą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonali należycie wdrożenie systemu zadań przewozowych wykazując w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia największą liczbę wdrożonych systemów. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców wykaże taką samą liczbę wdrożonych systemów, o kolejności decydować będzie łączna liczba pracowników objętych systemem. Wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i zamieścił w wykazie wdrożenia systemów o najwyższej liczbie pracowników objętych systemem, a Wykonawcy, którzy zrealizowali i zamieścili w wykazie dostaw mniejszą ilość pracowników objętych systemem, odpowiednio kolejne lokaty.
4. Wykonawca sporządza Wniosek zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu.
5 .Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faxem.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 26685020151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-07-29 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 21 miesięcy |
Wadium: | 70000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 2 333 333 PLN - 3 500 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mpk.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Sp. z o.o. ul. Głogowska 131/133, 60-244 Poznań, woj. wielkopolskie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |