Obsługa bankowa budżetu gminy Mogilno i jej jednostek organizacyjnych na okres 36 m-cy.

Mogilno: Obsługa bankowa budżetu gminy Mogilno i jej jednostek organizacyjnych na okres 36 m-cy.


Numer ogłoszenia: 266691 - 2011; data zamieszczenia: 11.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mogilno , ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3185520, faks 052 3152693.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.mogilno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu gminy Mogilno i jej jednostek organizacyjnych na okres 36 m-cy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia. 1.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Mogilno oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych: 1. Urząd Miejski w Mogilnie, ul. Narutowicza 1,88-300 Mogilno. 2. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogilnie, ul. Rynek 10, 88-300 Mogilno. 3.Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Mogilnie, ul. Narutowicza 1a, 88-300 Mogilno. 4. Ośrodek Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji w Mogilnie, ul. Józefa Trzcińskiego 2, 88-300 Mogilno. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących oraz pomocniczych budżetu gminy Mogilno i wymienionych w pkt 1.1. jednostek organizacyjnych (zwanych w dalszej części SIWZ rachunkami Zamawiającego), 2) realizację poleceń przelewu ( w formie tradycyjnej oraz poprzez system elektroniczny typu home-banking) pomiędzy rachunkami Zamawiającego oraz na rachunki w innych bankach, 3) przyjmowanie wpłat gotówkowych ( w formie otwartej i zamkniętej)od Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, 4) dokonywanie wypłat gotówkowych, 5) lokowanie wolnych środków płatniczych znajdujących się na rachunkach Zamawiającego na oprocentowanych lokatach, 6) oprocentowanie środków na rachunkach bieżących Zamawiającego z dzienną kapitalizacją odsetek łącznie z overnight, 7) oprocentowanie środków na rachunkach pomocniczych Zamawiającego z miesięczną kapitalizacją odsetek, 8) przekazywanie oprocentowania środków z rachunków bieżących jednostek organizacyjnych (jednostek budżetowych: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogilnie, Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Mogilnie, Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Mogilnie) ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek budżetu Gminy Mogilno, 9) zapewnienie kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo (home-banking) oraz przeszkolenie w tym zakresie pracowników Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, dla których będą prowadzone rachunki bankowe, 10) codzienne przygotowywanie wyciągów bankowych w formie elektronicznej i papierowej; wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych, każda operacja na wyciągu musi zawierać: numer rachunku, nazwę podmiotu, kwotę operacji, tytuł płatności, datę, 11) przechowywanie depozytów, 12) dzienne naliczanie odsetek od środków przechowywanych na depozytach, 13) realizowanie czeków, 14) zapewnienie usługi Automatyczna Identyfikacja Przychodzących Płatności (AIPP) pozwalającej na automatyczną identyfikację wpływów na rachunek Gminy Mogilno, 15) zapewnienie ciągłości dostarczania obsługiwanym jednostkom druków obowiązujących w banku w ramach obsługi bieżącej oraz wydawanie blankietów czekowych, 16) wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby Zamawiającego, 17) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej corocznie przez Radę Miejską w Mogilnie w czasie obowiązywania umowy do kwoty 1.200.000 zł, na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, z wyprzedzeniem maksymalnie do pięciu dni roboczych, 18) niepobieranie prowizji oraz opłat za wpłaty gotówkowe dokonywane w banku na rachunek budżetu gminy przez osoby trzecie. 1.3.W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług na warunkach zadeklarowanych w ofercie dla przekształconych/ nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 1.4.Informacje o Zamawiającym: a) Budżet Zamawiającego na rok 2011 kształtuje się na poziomie: a) wydatki 77.695.802 zł, b) dochody 72.430.802 zł, b) Skala wykorzystywanych produktów i usług bankowych: - liczba rachunków bieżących podstawowych - 4 - liczba rachunków pomocniczych - 18, - liczba przelewów zewnętrznych - 32.244 rocznie, - ilość blankietów czekowych - 200 rocznie, - liczba opinii i zaświadczeń - 17 rocznie, - liczba stanowisk bankowości elektronicznej - 6 (jednostki organizacyjne) + 4 (budżet gminy) - razem 10, - liczba wypłat gotówkowych - 300 rocznie/ średnia wartość roczna 10.000,00 zł, - liczba wpłat gotówkowych - ok. 500 rocznie /średnia wartość roczna 6.400,00 zł (dodatkowo 4 x po 260.000,00 zł), - średni stan dzienny na rachunku bieżącym gminy - ok. 1.000.000,00 zł (rok 2011). (Dane dotyczą łącznie wszystkich wymienionych w pkt. 1.1 jednostek Zamawiającego)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - w tym celu należy przedłożyć zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego, Komisję Nadzoru Bankowego lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają wiedzę i doświadczenie, co zostanie potwierdzone w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykazem usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, obejmujących co najmniej jedną usługę w zakresie obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego i jej jednostek organizacyjnych, przy czym wysokość każdego budżetu musi być większa niż 45 mln złotych, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi były wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku usług wykonywanych warunek uznaje się za spełniony jeśli usługa ta wg. stanu na dzień złożenia oferty jest wykonywana co najmniej przez 10 miesięcy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Załącznik nr 1 - Formularz oferty, 2.Załącznik nr 1a - Tabela koszt uruchomienia kredytu i oprocentowanie środków na rachunkach, 3.Załącznik nr 2 - Oświadczenie, 4.Załącznik nr 3 - Wzór Umowy, 5.Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych (wykonywanych*) usług.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Oprocentowanie środków na rach-pomoc.Zamawiającego i jego jednostek z miesięczną kapitalizacją odsetek - 10
• 3 - Oprocentowanie środków na rach-bieżących Zamawiającego i jego jednostek z dzienną kapitalizacją odsetek - 80

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mogilno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Mogilnie, ul.Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, pokój nr 212..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Mogilnie, ul.Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, pokój nr 106 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie