Wybór koordynatorów Projektu pn. Wybór koordynatora lidera projektu i koordynatora gminnego Projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne szansą na sukces, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Żnin: Wybór koordynatorów Projektu pn. Wybór koordynatora lidera projektu i koordynatora gminnego Projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne szansą na sukces, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 266251 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Żninie , ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3031301, faks 052 3031103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.znin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór koordynatorów Projektu pn. Wybór koordynatora lidera projektu i koordynatora gminnego Projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne szansą na sukces, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 - pełnienie funkcji koordynatora Projektu. Część 2 - pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu na terenie miasta i gminy Żnin Część 3 - pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu na terenie miasta i gminy Janowiec Część 4 - pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu szkół ponadgimnazjalnych Część 5 - pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu na terenie gminy Gąsawa.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 oraz pkt 4 SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gmina.znin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Żninie, ul. 700-lecia 39, 88-400 ŻNIN.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Żninie, ul. 700-lecia 39, 88-400 ŻNIN, pokój nr 26.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany ze środków unijnych - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora lidera projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązku koordynatora Projektu należy: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej /zał. nr 1 do regulaminu rekrutacji, zał. nr 1 do deklaracji uczestnictwa/, - wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/. 2. Zebranie dokumentacji nauczycieli. 3. Przygotowanie umów zlec. dla koordynatorów gminnych. 4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu /kwartalnie/, - wypełnienie formularza PEFS /kwartalnie/. 5. Nadzór nad dokumentacją przekazania. 6. Bieżąca współpraca z koordynatorami gminnymi realizującymi zajęcia w ramach projektu. 7. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych. 8. Nadzorowanie dokumentacji sporządzanej przez koordynatorów gminnych. 9. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt oraz w podległych jej szkołach. 10. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich. 11. Rozliczanie wkładu własnego /kwartalnie/. 12. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy. 13. Akceptacja karty pracy koordynatorów gminnych. 14. Przygotowywanie wniosków o płatność.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu na terenie miasta i gminy Żnin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków koordynatora gminnego projektu będzie należało: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej /zał. nr 1 do regulaminu rekrutacji, zał. nr 1 do deklaracji uczestnictwa/, - wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/, - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. 2. Zebranie dokumentacji nauczycieli. 3. Przygotowanie umów zlec. dla koordynatorów szkolnych. 4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie Gminy: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu /kwartalnie/, - wypełnienie formularza PEFS /kwartalnie/. 5. Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet w konsultacji z koordynatorami szkolnymi /tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu/. 6. Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP. 7. Nadzór nad dokumentacją przekazania. 8. Bieżąca współpraca z koordynatorami szkolnymi realizującymi zajęcia w ramach projektu. 9. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych. 10. Nadzorowanie dokumentacji koordynatorów szkolnych i nauczycieli. 11. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt oraz w podległych jej szkołach. 12. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich. 13. Rozliczanie wkładu własnego /kwartalnie/. 14. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy. 15. Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu /np. zmiana adresu, numeru konta bankowego/. 16.Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu. 17.Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu (Żnin, ul. 700-lecia 39) w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu na ternie miasta i gminy Janowiec.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków koordynatora gminnego projektu będzie należało: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej /zał. nr 1 do regulaminu rekrutacji, zał. nr 1 do deklaracji uczestnictwa/, - wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/, - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. 2. Zebranie dokumentacji nauczycieli. 3. Przygotowanie umów zlec. dla koordynatorów szkolnych. 4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie Gminy: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu /kwartalnie/, - wypełnienie formularza PEFS /kwartalnie/. 5. Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet w konsultacji z koordynatorami szkolnymi /tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu/. 6. Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP. 7. Nadzór nad dokumentacją przekazania. 8. Bieżąca współpraca z koordynatorami szkolnymi realizującymi zajęcia w ramach projektu. 9. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych. 10. Nadzorowanie dokumentacji koordynatorów szkolnych i nauczycieli. 11. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt oraz w podległych jej szkołach. 12. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich. 13. Rozliczanie wkładu własnego /kwartalnie/. 14. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy. 15. Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu /np. zmiana adresu, numeru konta bankowego/. 16.Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu. 17.Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu (Żnin, ul. 700-lecia 39) w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu szkół ponadgimnazjalnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków koordynatora gminnego projektu będzie należało: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej /zał. nr 1 do regulaminu rekrutacji, zał. nr 1 do deklaracji uczestnictwa/, - wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/, - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. 2. Zebranie dokumentacji nauczycieli. 3. Przygotowanie umów zlec. dla koordynatorów szkolnych. 4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie Gminy: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu /kwartalnie/, - wypełnienie formularza PEFS /kwartalnie/. 5. Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet w konsultacji z koordynatorami szkolnymi /tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu/. 6. Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP. 7. Nadzór nad dokumentacją przekazania. 8. Bieżąca współpraca z koordynatorami szkolnymi realizującymi zajęcia w ramach projektu. 9. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych. 10. Nadzorowanie dokumentacji koordynatorów szkolnych i nauczycieli. 11. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt oraz w podległych jej szkołach. 12. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich. 13. Rozliczanie wkładu własnego /kwartalnie/. 14. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy. 15. Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu /np. zmiana adresu, numeru konta bankowego/. 16.Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu. 17.Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu (Żnin, ul. 700-lecia 39) w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego projektu na terenie gminy Gąsawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków koordynatora gminnego projektu będzie należało: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: - zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej /zał. nr 1 do regulaminu rekrutacji, zał. nr 1 do deklaracji uczestnictwa/, - wykonanie wykazu uczestników / wg otrzymanego wzoru/, - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu. 2. Zebranie dokumentacji nauczycieli. 3. Przygotowanie umów zlec. dla koordynatorów szkolnych. 4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie Gminy: - pisemne sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu /kwartalnie/, - wypełnienie formularza PEFS /kwartalnie/. 5. Uszczegółowienie zakupów w oparciu o przyznany budżet w konsultacji z koordynatorami szkolnymi /tzn. podanie nazwy towaru, producenta, 3 oferentów, sprawdzenie ceny rynkowej, formy zakupu/. 6. Współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów w oparciu o ustawę PZP. 7. Nadzór nad dokumentacją przekazania. 8. Bieżąca współpraca z koordynatorami szkolnymi realizującymi zajęcia w ramach projektu. 9. Bieżąca weryfikacja realizacji zajęć pozalekcyjnych. 10. Nadzorowanie dokumentacji koordynatorów szkolnych i nauczycieli. 11. Przestrzeganie zasad promocji w jednostce realizującej projekt oraz w podległych jej szkołach. 12. Sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich. 13. Rozliczanie wkładu własnego /kwartalnie/. 14. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy. 15. Aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu /np. zmiana adresu, numeru konta bankowego/. 16.Utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu. 17.Gotowość do przyjazdu do Biura Projektu (Żnin, ul. 700-lecia 39) w przeciągu 12 godzin od wezwania Koordynatora Projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.