Przedmiotem zamówienia jest całodobowy dozór i ochrona fizyczna oraz stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynkach administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowego dozoru i ochrony fizycznej oraz nadzoru systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynkach administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie, polegających na: ZADANIE I - całodobowym dozorze i ochronie fizycznej nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49. W obiekcie podlegającym ochronie jest aktywne zasilanie prądem elektrycznym. Opłaty za energię elektryczną ponosi Zamawiający. ZADANIE II - całodobowym dozorze i ochronie fizycznej nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem mieszkalno-użytkowym i 2 budynkami gospodarczymi murowanymi, położonej w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 4 oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 29 m. Olsztyn, działka nr 29/2 i nr 28. ZADANIE III - stałym nadzorze systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie. Zamawiający oczekuje monitorowania z reakcją załogi i systemu alarmowego przeciwwłamaniowego, opartego na centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu i monitorowania systemu automatycznej sygnalizacji pożaru SAP opartego na niezależnej od SWiN centrali pożarowej z przekazywaniem sygnałów do Państwowej Straży Pożarnej. ZADANIE IV - stałym nadzorze systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie. W budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie jest 16 niezależnych od siebie użytkowników. System pracuje na dwóch nadajnikach przekazu radiowego, w tym 7 stref obsługuje jeden nadajnik a drugi 1 strefę. CPV - 79710000- 4 usługi ochroniarskie CPV - 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu CPV - 98341140 8 usługi dozorowania 2. Dopuszczalność składania ofert częściowych. 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na świadczenie usług: a) Zadanie I - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna na terenie nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49 b) Zadanie II - całodobowy dozór i ochrona fizyczna nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem mieszkalno-użytkowym i 2 budynkami gospodarczymi murowanymi, położonej w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 4 oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 29 m. Olsztyn, działka nr 29/2 i nr 28. c) Zadanie III - Stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie. d) Zadanie IV - Stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie. 3. ZADANIE I - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna: - na terenie nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49; WARUNKI REALIZACJI: 1) Ochrona mienia realizowana będzie na terenie nieruchomości gruntowej zabudowanej, 1 budynkiem opróżnionym i wykwaterowanym, położonej w Olsztynie przy ul. Knosały 7c oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 65 m. Olsztyn, działka nr 49 2) Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie chronionego terenu i opróżnionego budynku w celu zapobieżenia kradzieżom, dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, pożarom i awariom instalacji wywołanych przez osoby trzecie, niedopuszczeniem do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 3) Ochrona fizyczna wykonywana będzie poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dni robocze (w tym soboty) oraz w dni wolne od pracy (niedziele, święta). 4) Ochrona fizyczna realizowana będzie przez co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje. 5) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb. 6) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1) osoby wykonujące usługę ochrony mienia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz muszą być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 2) Pracownicy ochrony fizycznej muszą nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3) Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez Wykonawcę muszą w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 4) Pracownicy ochrony fizycznej muszą być wyposażeni przez Wykonawcę w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 5) Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 6) O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. Wykonawca ma prawo do zmiany pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą spełniały wymogi określone w pkt 1, 2, 3 i 4 niniejszego punktu. 4. ZADANIE II - Całodobowy dozór i ochrona fizyczna: - na terenie nieruchomości gruntowej, zabudowanej 1 budynkiem mieszkalno-użytkowym i 2 budynkami gospodarczymi murowanymi, położonej w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 4 oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 29 m. Olsztyn, działka nr 29/2 i nr 28. WARUNKI REALIZACJI: 1) Ochrona mienia realizowana będzie na terenie nieruchomości gruntowej zabudowanej, 1 budynkiem mieszkalno-użytkowym i 2 budynkami gospodarczymi murowanymi, położonej w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 4 oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 29 m. Olsztyn, działka nr 29/2 i nr 28. 2) Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie chronionego terenu i budynków w celu zapobieżenia kradzieżom, dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, pożarom i awariom instalacji wywołanych przez osoby trzecie, niedopuszczeniem do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 3) Ochrona fizyczna wykonywana będzie poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dni robocze (w tym soboty) oraz w dni wolne od pracy (niedziele, święta). 4) Ochrona fizyczna realizowana będzie przez co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje. 5) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb. 6) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1) osoby wykonujące usługę ochrony mienia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz muszą być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 2) Pracownicy ochrony fizycznej muszą nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3) Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez Wykonawcę muszą w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 4) Pracownicy ochrony fizycznej muszą być wyposażeni przez Wykonawcę w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 5) Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 6) O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. Wykonawca ma prawo do zmiany pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą spełniały wymogi określone w pkt 1, 2, 3 i 4 niniejszego punktu. 5. ZADANIE III - Stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie. WARUNKI REALIZACJI: 1) Usługa wykonywana będzie poprzez stały monitoring i w systemie ostrzegania całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2) Prowadzenie stałego nadzoru systemu alarmowego Wykonawcy będzie polegało na: a) całodobowym monitorowaniu sygnałów z systemu alarmowego Zamawiającego. b) kontroli załączeń alarmowych w czasie, gdy: - w budynku przy ul. Cichej nie przebywają pracownicy ZLiBK lub pracownicy firmy sprzątającej oraz w trakcie otwierania lub zamykania w/w budynku. c) całodobowej gotowości załóg interwencyjnych do podjęcia interwencji w ciągu 5 minut na sygnały wskazujące na dokonanie włamania lub napadu, d) stałej kontroli poprawności łączy monitoringowych, e) interwencjach na wezwanie w sytuacjach konfliktowych zaistniałych w obiekcie Zamawiającego, f) Wykonawca zobowiązuje się do 4-krotnej nieodpłatnej zmiany kodu dostępu do budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie wraz z przeszkoleniem nowego użytkownika. 3) W przypadku odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego, operator zobowiązany jest do: a) skierowania do chronionego obiektu zmotoryzowanego patrolu agentów ochrony w czasie najkrótszym od otrzymania sygnału alarmowego, b) w przypadkach koniecznych powiadomienia Policji oraz Zamawiającego, c) odnotowania otrzymania informacji i podjętych decyzji w książce dyżurów, d) powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, e) zabezpieczenia miejsca do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego, za pierwszą godzinę w ramach umowy, a za każdą następną rozpoczętą godzinę Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowo 15,00 zł plus podatek VAT. f) w przypadku stwierdzenia wadliwości działania urządzeń alarmowych lub uszkodzeń systemu powstałych w wyniku działania osób trzecich albo w wyniku działania zdarzeń losowych niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 6. ZADANIE IV - Stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie. 1) Usługa wykonywana będzie poprzez stały monitoring i w systemie ostrzegania całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2) Prowadzenie stałego nadzoru systemu alarmowego Wykonawcy będzie polegało na: a) całodobowym monitorowaniu sygnałów z systemu alarmowego Zamawiającego. b) kontroli załączeń alarmowych w czasie, gdy: - w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie nie przebywają najemcy lokali użytkowych oraz w trakcie otwierania lub zamykania w/w budynku. c) całodobowej gotowości załóg interwencyjnych do podjęcia interwencji w ciągu 5 minut na sygnały wskazujące na dokonanie włamania lub napadu, d) stałej kontroli poprawności łączy monitoringowych, e) interwencjach na wezwanie w sytuacjach konfliktowych zaistniałych w obiekcie Zamawiającego, 3) W przypadku odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego, operator zobowiązany jest do: a) skierowania do chronionego obiektu zmotoryzowanego patrolu agentów ochrony w czasie najkrótszym od otrzymania sygnału alarmowego, b) w przypadkach koniecznych powiadomienia Policji oraz Zamawiającego, c) odnotowania otrzymania informacji i podjętych decyzji w książce dyżurów, d) powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, e) zabezpieczenia miejsca do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego, za pierwszą godzinę w ramach umowy, a za każdą następną rozpoczętą godzinę Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowo 15,00 zł plus podatek VAT. f) w przypadku stwierdzenia wadliwości działania urządzeń alarmowych lub uszkodzeń systemu powstałych w wyniku działania osób trzecich albo w wyniku działania zdarzeń losowych niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 7. Oferta Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia łącznie z kosztami przygotowania oferty.