Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych na lata 2012 i 2013. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych w 2012 roku oraz ośmiu konferencji szkoleniowych w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów poiiś oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie poiiś. w ramach realizacji zamówienia, zadaniem wykonawcy będzie również przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy. zamawiający oczekuje od wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll up), dostarczone przez zamawiającego. do obowiązków wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio video oraz nagłośnienia. wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części ii i iii siwz (odpowiednio dla każdej części zamówienia). ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
ND	Nr dokumentu	266024-2012
PD	Data publikacji	21/08/2012
OJ	Dz.U. S	159
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	16/08/2012
DT	Termin	31/08/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC	Pierwotny kod CPV	79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
IA	Adres internetowy (URL)	www.nfosigw.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/08/2012 S159 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów

2012/S 159-266024

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
Osoba do kontaktów: Elżbieta Adamaszek-Watts
02-673 Warszawa
POLSKA
E-mail: E.Watts@nfosigw.gov.pl
Faks: +48 224590201

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nfosigw.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
ul. Konstruktorska 3A
Osoba do kontaktów: Elżbieta Adamaszek-Watts
02-673 Warszawa
POLSKA
E-mail: e.watts@nfosigw.gov.pl
Faks: +48 224590201
Adres internetowy: www.nfosigw.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: Państwowa osoba prawna

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Środowisko

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych na lata 2012 i 2013.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych w 2012 roku oraz ośmiu konferencji szkoleniowych w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.
W ramach realizacji zamówienia, zadaniem Wykonawcy będzie również przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie Zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela Wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll-up), dostarczone przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio-video oraz nagłośnienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez Zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II i III SIWZ (odpowiednio dla każdej części zamówienia).

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79951000, 79952000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych w 2012 roku oraz ośmiu konferencji szkoleniowych w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.
W ramach realizacji zamówienia, zadaniem Wykonawcy będzie również przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie Zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela Wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll-up), dostarczone przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio-video oraz nagłośnienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez Zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Części II i III SIWZ (odpowiednio dla każdej części zamówienia).
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 018 600,00 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 13 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych w 2012 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.

1)Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych (szkoleń) w 2012 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.
Zadaniem Zamawiającego będzie rozesłanie zaproszeń i przekazanie Wykonawcy listy zaproszonych. Zadaniem Wykonawcy będzie przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie Zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela Wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll-up), dostarczone przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio-video oraz nagłośnienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez Zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II-1 i III-1 SIWZ.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79951000, 79952000

3)Wielkość lub zakres

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 3 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie maksymalnie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 10.12.2012 roku.

Część nr: 2 Nazwa: Organizacja i obsługa logistyczna ośmiu konferencji szkoleniowych w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.

1)Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna ośmiu konferencji szkoleniowych (szkoleń) w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.
Zadaniem Zamawiającego będzie rozesłanie zaproszeń i przekazanie Wykonawcy listy zaproszonych. Zadaniem Wykonawcy będzie przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie Zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela Wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll-up), dostarczone przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio-video oraz nagłośnienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez Zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II-2 i III-2 SIWZ.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79951000, 79952000

3)Wielkość lub zakres

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 13 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie maksymalnie 13 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 1.11.2013 roku.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
— dla części 1: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych),
— dla Części 2: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).
Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: BGK III O/Warszawa 28 1130 1062 0000 0109 9520 0001. Zaleca się, aby przelew wskazywał numer referencyjny i nazwę postępowania. Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, najpóźniej wraz z ofertą (jako oddzielny od oferty dokument) lub w Kasie NFOŚiGW, tj. w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A, w pokoju nr 215, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-10:00 i 13:00-15:00.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w przypadku każdej Części zamówienia.
W przypadku części 1 i części 2 zamówienia - Zamawiający wymaga wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wniesione przez Wykonawcę musi obejmować cały okres obowiązywania umowy.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, dokonywane będa w PLN (złotych polskich).

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dotyczy części 1 i części 2 zamówienia.
1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp opisanych w pkt 2 poniżej oraz w pkt III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawcy muszą:
2.1. złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zaleca się złożenie oświadczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.1 do części I SIWZ - Instrukcji dla Wykonawców zwanej dalej IDW);
2.2. spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
3.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik 2.2. do IDW);
3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,a w stosunku do osób fizycznych, oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik 2.2. do IDW);
3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4.1. Wykonawca, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt III.2.1)3.2 - III.2.1)3.4 niniejszego ogłszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt III.2.1)4.1. ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1.1)a) ogłoszenia, lub zastępujący je dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)4.2 ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)4.1.1)b) ogłoszenia lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)4.2 ogłoszenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt III.2.1)2 mogą oni spełniać łącznie natomiast brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, musi wykazać każdy z Wykonawców.
6. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów wg zasady: spełnia - nie spełnia.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1, mogą oni złożyć łącznie (na jednym druku), w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, albo odrębnie, jeżeli Wykonawca składający odrębnie oświadczenie, spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu;
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)3.1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)3.2-III.2.1)3.4 ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 i III.2.1)4.2 ogłoszenia, muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców.
8. Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia oraz pisemnego zobowiązania innych podmiotów, o którym mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, które muszą być złożone w formie oryginału.
Potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następuje poprzez złożenie podpisu lub parafy osoby/osób uprawnionej, z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Za prawidłowo poświadczone uznane będą również dokumenty poświadczone przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Potwierdzenie spełniania niniejszego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.1)2.1 niniejszego ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.3) 1 niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu (w tym opis świadczeń realizowanych w ramach usługi tj. w szczególności zapewnienia noclegu i wyżywienia, ilość dni obsługiwanego wyjazdu, liczebność grupy wyjazdowej), dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW);
2) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 niniejszego ogłoszenia (dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia).
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z pkt III2.3)3 ogłoszenia oraz art. 26 ust.2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tj. w formie oryginału, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wskazane jest w szczególności, aby dokument - zobowiązanie określało również sposób udostępnienia zasobu (np. udział w realizacji części zamówienia, przekazanie wiedzy jako know-how, technologii wykonania lub metodyki rozwiązań, itp.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunku wymienionego w pkt III.2.3)1) (o którym mowa powyżej) niniejszego ogłoszenia, zobowiązany jest złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnianie warunków udziału w postępowaniu, których dokumenty dotyczą.
Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa w formie określonej w pkt III.2.1)8 niniejszego ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów), polegające na obsłudze logistycznej (w szczególności na zapewnieniu noclegu i wyżywienia) dwudniowych wyjazdów grupowych dla firm, instytucji lub innych podmiotów, z których jeden był dla co najmniej 130 uczestników i dwa były dla co najmniej 50 uczestników (każde);
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na dwie Części zamówienia, dopuszcza się, aby na potwierdzenie spełniania ww. warunku wskazał te same usługi dla poszczególnych Części zamówienia;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, tj. warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia oraz warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły: spełnia - nie spełnia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZZP/30/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

31.8.2012 - 11:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 31.8.2012 - 11:30

Miejscowość:

Siedziba Zamawiającego, Warszawa, ul. Konstruktorska 1, pokój 322.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani - otwarcie ofert jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Pomoc Techniczna Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.

VI.3)Informacje dodatkowe

Dotyczy Części 1 i Części 2 zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (członkowie konsorcjum a także wspólnicy spółki cywilnej) mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo(dokument ustanawiający pełnomocnika) może być udzielone w szczególności:
— łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika. Zaleca się, aby w treści pełnomocnictwa/dokumentu wskazane były czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.
Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Termin związania ofertą (60 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.
3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (+48 224590201), z zastrzeżeniem pkt.9. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
5.Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Elżbieta Adamaszek-Watts - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30; nr faksu +48 224590201.
6.Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
7.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty lub złożonych dokumentów – wyjaśnienia te mogą być składane faksem.
9.W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w pkt II.2.1)8 niniejszego ogłoszenia oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
10. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w IDW, powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne - co do treści.
11. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie:
Część 1 maksymalnie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 10.12.2012 roku.
Część 2 maksymalnie 13 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 1.11.2013 roku.
12. Wartość szacunkowa podana w pkt I II.2.1) niniejszego ogłoszenia obejmuje łączną wartość szacunkową zamówienia na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych na lata 2012 i 2013.
Wartość szacunkowa Części 1 zamówienia wynosi 460 000,00 PLN, a Części 2 zamówienia wynosi 558 600,00 PLN.
13. Kryterium oceny ofert określone w pkt IV.2.1) niniejszego ogłoszenia dotyczy Części 1 i Części 2 zamówienia.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych/Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Urząd Zamówień Publicznych/Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ,
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych/Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16.8.2012

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Adres:	Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: Anna.Oledzka@nfosigw.gov.pl, Dominika.Chwalek@nfosigw.gov.pl tel: 224590100, 224590292 fax: 224590201

Termin składania wniosków lub ofert:

2012-08-31

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	26602420121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2012-08-21
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	13 miesięcy
Wadium:	8000 ZŁ
Szacowana wartość*	266 666 PLN - 400 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.nfosigw.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79951000-5	Usługi w zakresie organizowania seminariów
	79952000-2	Usługi w zakresie organizacji imprez