Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników

Opis przedmiotu przetargu: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników Dostawa paliw płynnych do samochodów w formie doraźnych tankowań pojazdów do zbiornika, zakupu paliwa do karnistra na stacjach paliw Wykonawcy oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników (np. płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtr kabiny, zestawy żarówek) zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Technicznej, która stanowi załącznik do zaproszenia. Szczegółowy wykaz pojazdów i szacunkowego zapotrzebowania na paliwa płynne - stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441z póź. zm). Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U). Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U), powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Prognozowane zamówienie obejmować będzie zakup w ilościach: - benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 2042,32 litrów/rok - benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 30 litrów/rok - oleju napędowego w ilości 11596,64 litrów/rok Prognozowana ilość części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych awaryjnie a dostępnych na stacjach benzynowych jak: płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtry: zestaw żarówek 5 szt., filtr kabiny 5 szt., płyn do chłodnic 15 l, płyn do spryskiwaczy 5l- 5 szt. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95, E-98, oleju napędowego oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych w przypadkach awaryjnych. Wymogi: 1) Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. 2) Wykonawca bezpłatnie wydaje i dostarcza Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu lub na osoby upoważnione przez Zamawiającego) oraz jedną kartę na okaziciela do zakupu paliwa do karnistra, a także części i akcesoriów do pojazdów i silników, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników na stacjach paliw należących do Wykonawcy. 3) Najbliższa stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój w odległości do 5 km od siedziby MZN. 4) Zakup paliw płynnych oraz zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust udzielony przez Wykonawcę. Wymagania dodatkowe: 1) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy w oddzielnej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 2) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. 3) Wykonawca bezpłatnie wydaje Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku ich zgubienia. 4) Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez Zamawiającego w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy. 5) Zamawiający wymaga aby wydana karta oprócz zakupu paliw umożliwiała także zakup w przypadkach awaryjnych akcesoriów samochodowych dostępnych na stacjach benzynowych jak: płyny, żarówki, filtry. 6) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. 7) Wykonawca wystawia i przesyła drogą pocztową zbiorcze faktury VAT za okres rozliczeniowy 2 x w miesiącu, w terminie płatności nie krótszym niż 20 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura winna zawierać łączną należność za tankowanie pomniejszoną o zaproponowany upust oraz analityczną informację zawierającą wyszczególnienie: - datę dokonania transakcji, - numer karty, - rodzaj asortymentu, - ilość i wartość dokonanych zakupów, - numer rejestracyjny samochodu oraz - stację paliw na której przeprowadzono transakcję. 8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wykaz stacji benzynowych (wraz z adresami) w całej Polsce. 9) Zamawiający dopuszcza przesłanie drogą elektroniczną wymienionej w wymaganiach dodatkowych w ppkt 7 analitycznej informacji.