Dostawa artykułów biurowych i środków czystości do Urzędu Miasta i Gminy w Prusicach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych artykułów biurowych i środków czystości wg załącznika nr 5 do SIWZ zawierającego szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. 2.Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku które pochodzą z bieżącej produkcji, posiadają minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia i są dopuszczone do obrotu na ternie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3.Ilości wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach zawartej umowy polegających na; 1) zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości zamówienia do 20% wartości netto, 2) zmianie w stosunku do ilości oraz rodzaju asortymentu artykułów biurowych lub środków czystości określonych w załączniku nr 5 do SIWZ. 5.Załącznik nr 5 do SIWZ jest równocześnie załącznikiem do umowy i stanowi jej integralną część. 6.Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach równych w stosunku do podanych w załączniku nr 5 do SIWZ. 7.Wielkość dostarczenia każdej partii przedmiotu zamówienia będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy wskazanych w umowie. 8.Wykonawca dostarczał będzie towar partiami, na podstawie zamówień składanych telefonicznie, faxem lub e-mailem zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym dostawa kolejnych partii następować będzie w terminie do 48 godzin od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 9.Ubezpieczenie, transport, rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 10.Dostawy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. 11.Towar dostarczany będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy jego własnym transportem, lub transportem profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym całkowitą odpowiedzialność za wynikłe z tego tytułu uchybienia ponosi Wykonawca. 12.Ilekroć w opisie przedstawionych wyrobów zostały użyte znaki towarowe, należy rozumieć lub równoważne. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne zostały podane w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia i służą ustaleniu oczekiwanego standardu materiałów. 13.W celu udowodnienia równoważności Wykonawca załączy do oferty opisy, karty charakterystyki, atesty, ulotki informacyjne zawierające skład produktu lub inne równoważne dokumenty, który umożliwią porównanie materiałów oferowanych z wymaganymi. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania próbek zaoferowanych produktów równoważnych. 14.Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o cechach (parametrach) nie gorszych niż określony w SIWZ. 15.Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. 16. Podstawę do porównania ofert stanowi cena ryczałtowa, na którą składają się iloczyny cen i ilości poszczególnych pozycji w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy , który wypełniony należy dołączyć do formularza ofertowego, który wypełniony należy dołączyć do formularza ofertowego. Ceny wskazane w niniejszym załączniku będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i stanowiły będą podstawę do wystawienia faktury VAT za każdorazowe dostawy.