Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej

Białystok: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej


Numer ogłoszenia: 26526 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki , ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 306 75 15, faks 85 734 19 55.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.oifp.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający przewiduje następujący zakres zamówienia: Część I zamówienia hotel 3* - 166 noclegów w pokojach jednoosobowych, 219 noclegów w pokojach dwuosobowych z zastrzeżeniem prawa opcji, Część II zamówienia hotel 2* - 219 noclegów w pokojach jednoosobowych, 98 noclegów w pokojach dwuosobowych, Część III zamówienia hotel bez kategoryzacji - 515 noclegów w pokojach jednoosobowych, 372 noclegi w pokojach dwuosobowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). Ocena według formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). Ocena według formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). Ocena według formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). Ocena według formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). Ocena według formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Charakterystyka hotelu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika - oryginał - musi zostać dołączony do składanej oferty. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3)Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli dotyczy, Wykonawca przedłoży dokumenty o zakresie i okresie udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4)Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. wprowadzenia zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty realizacji usług; 2. w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, w tym zmian obowiązujących stawek podatku od towarów i usług (VAT). Nastąpi wówczas zmiana kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oifp.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
15-406 Białystok, ul. Odeska 1, pokój nr 305 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2014 godzina 09:00, miejsce: 15-406 Białystok, ul. Odeska 1, pokój nr 302 - Sekretariat Zastępcy Dyrektora (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych o standardzie minimum 3-gwiazdkowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidywana liczba noclegów w okresie trwania umowy: - 166 noclegów w pokojach jednoosobowych, - 219 noclegów w pokojach dwuosobowych, w tym: zamówienie podstawowe: 90 noclegów w pokojach jednoosobowych, 69 noclegów w pokojach dwuosobowych, opcja: 76 noclegów w pokojach jednoosobowych oraz 150 noclegów w pokojach dwuosobowych w następujących terminach: 14-18.04.2014r. - 1 pokój 1-osobowy - 4 doby, 21-27.04.2014r. - 2 pokoje 1-osobowe - 12 dób, 24-27.04.2014r. - 20 pokoi 1-osobowych (60 dób) oraz 50 pokoi 2-osobowych (150 dób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych o standardzie minimum 2-gwiazdkowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidywana liczba noclegów w okresie trwania umowy: - 219 noclegów w pokojach jednoosobowych - 98 noclegów w pokojach dwuosobowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu, który nie posiada kategoryzacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidywana liczba noclegów w okresie trwania umowy: - 515 noclegów w pokojach jednoosobowych, - 372 noclegi w pokojach dwuosobowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.