Przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Model wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie (nr sprawy: 17/2010)

Warszawa: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Model wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie (nr sprawy: 17/2010)


Numer ogłoszenia: 265246 - 2010; data zamieszczenia: 26.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej , ul. Spartańska 1B, 02-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8443438, faks 022 6465251.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.koweziu.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Model wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie (nr sprawy: 17/2010).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Niniejsze zamówienie dotyczy przeprowadzenia kampanii promocyjnej dla projektu realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie. 2)Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a)opracowanie hasła promocyjnego projektu; b)opracowanie logotypu projektu; c)opracowanie księgi identyfikacji wizualnej projektu; d)opracowanie informatora; e)przygotowanie i realizacja materiałów reklamowych; f)publikacja artykułów w czasopismach i na portalach branżowych; g)przygotowanie strony internetowej projektu; h)przeprowadzenie kampanii mailingowej; i)przeprowadzenie kampanii na portalach internetowych; j)organizacja konkursu; k)przygotowanie bazy mediów i nawiązania współpracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ - Strategia kampanii promocyjnej. 3)Wymagane jest, aby wszelkie materiały promocyjne realizowane w ramach niniejszej strategii były zgodne z aktualnymi wzorami określonymi w /Wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki/, opracowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę 110 000,00 PLN.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 22.46.20.00-6, 79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, co oznacza, że w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykażą, że wykonali z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - minimum jedno zamówienie polegające (w całości lub w części) na przeprowadzeniu działań promocyjnych; - minimum dwa zamówienia polegające na wykonaniu materiałów promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każde lub minimum jedno zamówienie polegające na wykonaniu materiałów promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto; Warunek zostanie uznany za spełniony również w przypadku gdy wykazane zamówienie będzie jednocześnie spełniało oba wymagania określone powyżej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, co oznacza, że w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykażą, że dysponują minimum jedną osobą posiadającą minimum dwuletni staż pracy przy przeprowadzaniu kampanii promocyjnych i w tym okresie brała udział w minimum dwóch różnych kampaniach promocyjnych pełniąc funkcje w zakresie: - nadzoru kreatywnego; - przygotowania projektów; - składu, łamania, wydawnictw, czasopism, folderów; - tworzenia sloganów, tekstów reklamowych (copyryghting); - przygotowania do druku; - zarządzania kampanią promocyjną (działania marketingowe, PR-owe); Warunek zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy jedna osoba będzie spełniać wszystkie ww. zakresy czynności lub gdy zostanie wykazana większa liczba osób spełniających jeden lub więcej z ww. zakresów czynności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany w umowie mogą być dokonane tylko w następujących przypadkach: 1) jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, a w szczególności w przypadku wystąpienia: a) gwałtownej dekoniunktury, b) globalnego wzrostu cen materiałów służących do wykonania przedmiotu Umowy, mających zasadniczy wpływ na sytuację majątkową strony; 1) jeżeli z powodu okoliczności niezawinionych przez żadną ze stron wykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym umową jest niemożliwe lub znacznie utrudnione; 2) zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług (VAT); 3) zmiany stanu prawnego którejkolwiek ze stron, niezależnego od jej woli. 3. Zmiany w harmonogramie mogą być dokonane w przypadkach uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy w terminach wskazanych w harmonogramie, na które żadna ze stron nie miała wpływu lub którym nie mogła zapobiec mimo zachowania należytej staranności. Liczba edycji ogłoszenia w pismach branżowych może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w razie zmniejszenia częstotliwości wydań w okresie wakacyjnym lub w przypadku pisemnej odmowy zamieszczenia ogłoszenia przez wydawcę. Ilość zrealizowanych działań promocyjnych nie może przekroczyć ilości zaplanowanych działań, jednak za zgodą obu stron może zostać zmniejszona w szczególnie uzasadnionych przypadkach, niezawinionych przez żadną ze stron Oprócz wypadków wymienionych w treści Działu III, Tytułu VII, Księgi 3 Kodeksu Cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach : 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania Wykonawcy, c) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, d) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuował ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego, e) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia realizacji zamówienia w umownym terminie. f) gdy Wykonawca nie realizuje przedmiotu Umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się ze zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 60 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu Umowy, bez wypłaty wynagrodzenia za wykonane prace.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.koweziu.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Biura Projektów przy ul. Miączyńskiej 37 w Warszawie, jklimek@koweziu.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Spartańskiej 1B w Warszawie - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane jest w ramach projektu /Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie/, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie