Przeprowadzenie szkoleń, treningów, warsztatów i specjalistycznych konsultacji indywidualnych na potrzeby projektu POKL Twój krok do lepszego jutra, realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez ośrodki pomocy społecznej

Brzeg: Przeprowadzenie szkoleń, treningów, warsztatów i specjalistycznych konsultacji indywidualnych na potrzeby projektu POKL Twój krok do lepszego jutra, realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez ośrodki pomocy społecznej


Numer ogłoszenia: 265135 - 2010; data zamieszczenia: 27.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Brzeg - Burmistrz Miasta Brzegu , ul. Robotnicza 12, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 0077 4169950, faks 077 4169952.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.brzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń, treningów, warsztatów i specjalistycznych konsultacji indywidualnych na potrzeby projektu POKL Twój krok do lepszego jutra, realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez ośrodki pomocy społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń, treningów, warsztatów i specjalistycznych konsultacji indywidualnych na potrzeby projektu POKL Twój krok do lepszego jutra, realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez ośrodki pomocy społecznej. Zadanie obejmuje przeprowadzenie: 1) Treningów i warsztatów podnoszących umiejętności i kompetencje społeczne dla grup nie przekraczających 15 osób, w tym: a) kreatywne organizowanie zabaw dla dzieci (20 godzin), b) kurs rękodzieła użytkowego-tworzenie ozdób i dekoracji (24 godziny), c) trening umiejętności społecznych (20 godzin), d) zarządzanie czasem własnym oraz budżetem domowym (20 godzin), e) warsztaty aktywnego poszukiwania pracy (20 godzin) f) terapia zwalczania agresji i konstruktywnego rozwiązywania konfliktów (20 godzin), g) jak ciekawie i efektywnie spędzić wolny czas z dzieckiem (20 godzin), h) trening społeczny- aktywne działanie w zespole (20 godzin), 2) Czterech treningów i warsztatów poświęconych usuwaniu psychologicznych skutków przebywania w sytuacjach zagrożenia dla ofiar skutków powodzi (20 godzin). 3) Dziewięciu spotkań społeczno - edukacyjnych dla grup nie przekraczających 15 osób (18 godzin). 4) Jednego spotkania edukacyjnego z udziałem psychologa i pedagoga dla osób dotkniętych skutkami powodzi (4 godziny). 5) Zapewnienie cateringu (obiad, kawa, herbata, napoje, ciasto) dla uczestników prowadzonych zajęć. 6) Zapewnienie pomieszczenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć. 7) Zapewnienie indywidualnego poradnictwa (psycholog, pedagog) dla osób dotkniętych skutkami powodzi - 60 godzin. 8) Zapewnienie poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych (prawnik, doradca zawodowy, psycholog, pedagog, terapeuta)-360 godzin dyżurów. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz sposób i terminy jego realizacji określa załącznik do wzoru umowy pn. Szczegółowy opis przedmiotu umowy. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie pn.: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach projektu systemowego pn. Twój krok do lepszego jutra realizowanego przez MOPS w Brzegu. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz sposób i terminy jej realizacji określa Szczegółowy opis przedmiotu umowy, stanowiący załącznik do wzoru umowy. Zamawiający oświadcza, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy udziale osób/trenerów wskazanych w ofercie w załączniku: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Ewentualna zmiana składu osobowego zespołu trenerów, a w szczególności dodanie nowych trenerów może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby które posiadają nie niższe kwalifikacje i doświadczenie. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Przedmiot umowy zostanie wykonany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2010r., zgodnie z załącznikiem do wzoru umowy oraz po zatwierdzeniu: Informacji po wykonaniu usługi szkoleniowej. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy określa załącznik do wzoru umowy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. Strony mogą dokonać zmiany szczegółowych terminów realizacji szkoleń w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany tych terminów. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminach określonych w załączniku do umowy jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. W terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu Informację po wykonaniu usługi szkoleniowej oraz dokumentację szkolenia obejmującą: dziennik zajęć, ankiety ewaluacyjne, listy obecności - w tym odbioru materiałów szkoleniowych, certyfikatów. W terminie pięciu dni roboczych od dnia doręczenia Zamawiającemu Informacji oraz dokumentacji szkolenia Zamawiający zatwierdzi Informację oraz dokumentację bez uwag albo zgłosi Wykonawcy listę swoich uwag. W terminie pięciu dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu skorygowaną Informację oraz dokumentację szkolenia, a Zamawiający w terminie trzech dni roboczych zatwierdzi te dokumenty, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Jeżeli Wykonawca przedłoży Informację w terminie wynikającym z § 5 ust. 1 wzoru umowy, albo w dodatkowym terminie zgodnie z § 5 ust. 3 wzoru umowy, przyjmuje się, że nie pozostaje w zwłoce w jego wykonaniu. W przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje uwag w terminie określonym w § 5 ust. 3 wzoru umowy, przyjmuje się, że pozostaje w zwłoce od dnia odpowiadającego końcowi terminu przekazania informacji zgodnie z § 5 ust. 1 wzoru umowy. Jeżeli w terminie określonym w § 5 ust. 2 wzoru umowy Zamawiający nie zatwierdzi Informacji lub nie zgłosi uwag, zatwierdzenie Informacji uważa się za dokonane. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Wykonawca oświadcza, że wszelkie przedmioty prawa autorskiego (dalej: opracowania) wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy (np. program szkoleń, materiały szkoleniowe) stanowić będą przedmiot wyłącznych autorskich praw majątkowych Wykonawcy. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do tych opracowań i upoważnia Zamawiającego do ich użycia (przetwarzania, utrwalania, zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do pamięci komputera) wyłącznie w związku z realizacją projektu systemowego pn.Twój krok do lepszego jutra. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w załączniku do umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy, za każdy dzień zwłoki. 2.W przypadku zwłoki przekraczającej 14 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić. 3.Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo trzech pisemnych upomnień Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji. 4.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 9 ust. 2 i 3 wzoru umowy, może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5.W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w § 9 ust. 2 i 3 wzoru umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy. 6.Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę. 7.Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8.W przypadkach, o których mowa w §9 ust. 7 wzoru umowy odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 9.W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, nie wynikających z przyczyn Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu odsetek ustawowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- przeprowadził co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń, lub treningów, lub warsztatów, lub poradnictwa specjalistycznego, o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje trenerami, psychologiem, pedagogiem, terapeutą, radcą prawnym, doradcą zawodowym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: a)zmiany danych adresowych stron, b)zmiany osób do współpracy i koordynacji ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy, c)zmiany składu osobowego zespołu trenerów, w okolicznościach, o których mowa w §2 ust. 2 wzoru umowy, d)zmiany terminów realizacji szkoleń, w okolicznościach, o których mowa w §3 ust. 4 wzoru umowy, e)zmiany stawki podatku VAT, określonej odrębnymi przepisami, f)zmiany terminów realizacji umowy z przyczyn nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy, g)zmian korzystnych lub obojętnych dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.brzeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Jabłkowa 5, 49-300 Brzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.10.2010 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miasta w Brzegu, ul. Robotnicza 12, 49-300 Brzeg, biuro podawcze, budynek A..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest realizowane przy współudziale środków europejskich w ramach Poddziałania 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez ośrodki pomocy społecznej programu POKL..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie