Organizację staży zawodowych dla 332 uczniów, uczestników projektu /Mam zawód - mam pracę w regionie/

Cieszyn: Organizację staży zawodowych dla 332 uczniów, uczestników projektu /Mam zawód - mam pracę w regionie/


Numer ogłoszenia: 264709 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację staży zawodowych dla 332 uczniów, uczestników projektu /Mam zawód - mam pracę w regionie/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja staży zawodowych dla uczniów, uczestników projektu /Mam zawód - mam pracę w regionie/. 2. Staże dla 332 osób, zgodnie z przekazaną listą osób zawierającą profil kształcenia i preferowaną branżę, powinny odbywać się w zakładach pracy/instytucjach sektora mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw działających w podziale na następujące branże: a) Branża gastronomiczno-hotelarska, b) Branża mechaniczno-samochodowa, c) Branża budowlana, d) Branża elektryczno - elektroniczna, e) Branża rolniczo-ogrodnicza, f) Branża usługowa, g) Branża handlowo - ekonomiczna, h) Branża informatyczno - mechatroniczna. 3. Staże zawodowe są organizowane w celu zastosowania i pogłębiania zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy oraz w przyszłej pracy zawodowej. 4. Miejsce odbywania staży zawodowych - Instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy powinny być zlokalizowane na terenie powiatu cieszyńskiego, w sytuacji realizacji stażu poza powiatem Wykonawca ma obowiązek zapewnienia: - codziennego przywozu/odwozu z miejsca zamieszkania lub nauki ucznia/uczestnika stażu, do miejsca wykonywania stażu i z powrotem lub - zakwaterowania, wyżywienia i opieki dla uczestników staży. Opieka będzie zapewniona uczestnikom stażu, którzy nie ukończyli 18 roku życia. 5. Wymiar stażu zawodowego dla 1 uczestnika wynosi 40 godzin zegarowych w okresie do 31.07.2014 r. 6. Wykonawca może podzielić uczestników staży zawodowych na grupy. Liczba uczniów w grupie powinna umożliwiać realizację programu nauczania dla danego zawodu. Podziału uczniów na grupy dokonuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Staże zawodowe każdej z grup mogą odbywać się w innej instytucji/zakładzie. 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, realizując obowiązki wynikające z zawartej umowy zobowiązany jest do zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom staży zawodowych. 8. Staże zawodowe winny być prowadzone pod kierunkiem opiekunów staży zawodowych, którymi mogą być wyznaczeni przez pracodawcę pracownicy. Osoba pełniąca rolę opiekuna musi posiadać min. półroczne doświadczenie zawodowe w zawodzie, którego będzie dotyczyć staż. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia poszczególnych staży zawodowych zgodnie z programem dostarczonym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do zorganizowania staży w sposób zapewniający: - zapoznanie uczestników staży zawodowych z zakresem powierzonych im obowiązków, organizacją pracy, regulaminem pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, - zapewnienie środków higieny osobistej przysługujących na danym stanowisku pracy pracownikom zgodnie z odrębnymi przepisami - przekazanie uczestnikom pełnego kompletu materiałów niezbędnych do prawidłowego przebiegu stażu, w niezbędnych przypadkach zapewnienie ubrań roboczych i butów zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy, w oparciu o określone normy i standardy. Wszystkie ww. elementy stanowią część kalkulacji kosztów usługi, - zapewnienie nieodpłatne napojów przysługujących pracownikom na danym stanowisku pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami, - zapewnienie dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych, - zapewnienie, poprzez obecność opiekuna, stałego nadzoru i opieki nad przebiegiem stażu zawodowego, 11. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do: - zapewnienia ubezpieczenia NNW dla uczestników staży, - sporządzenia, w razie wypadku podczas stażu dokumentacji powypadkowej, - pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy), - informowania o stanie realizacji usług, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usługi w szczególności w zakresie frekwencji uczestników na stażu, - staże zawodowe odbywać się będą w terminach i godzinach uwzględniających organizację pracy szkół w tym plan zajęć, w dni od poniedziałku do soboty, w uzasadnionych przypadkach także w niedzielę, ferie zimowe i wakacje. Staże zawodowe muszą odbywać się w przedziale czasowym od 7.00 do 19.00, z uwzględnieniem przerw wynikających z przepisów obowiązujących w danym zakładzie pracy, - prowadzenia prawidłowej dokumentacji usług, po zakończonym stażu przekazanie pełnej dokumentacji dotyczącej stażu w ramach projektu do Zamawiającego, - pozyskiwania dodatkowych informacji koniecznych do właściwej realizacji usługi. 12. Zaliczenie stażu zawodowego powinno być potwierdzone przez opiekuna w dzienniku stażu: Dziennik powinien zawierać takie informacje jak: zakres obowiązków stażysty, zakres poznanych wiadomości, ocena pracy stażysty, lista obecności stażysty, wymiar godzin. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia oraz listach obecności: - obowiązującego logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (KAPITAŁ LUDZKI Narodowa Strategia Spójności) oraz logotypu Unii Europejskiej (z wyrażeniem UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Społeczny), których wzory zostaną udostępnione przez Zamawiającego, - informacji o współfinansowaniu zamówienia przez Unię Europejską poprzez zapis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest w miejscu organizacji staży umieszczać informacje, przekazane przez Zamawiającego, informujące o organizacji staży zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego pn. /Mam zawód - mam pracę w regionie/ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uprawnionym jednostkom kontrolującym prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 16. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników dzienników stażu niezwłocznie po wykonaniu usługi. Dzienniki stażu będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. 17. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z harmonogramem dostarczonym do Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem stażu przez danego uczestnika/grupy uczestników. 18. W terminie do 5 dni od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: Wzór dziennika stażu obejmującego tematy i wymiar godzin edukacyjnych oraz listę obecności, Program stażu dla poszczególnych kierunków kształcenia Wzory ankiet uczestnika, Wzór zaświadczenia ukończenia stażu i potwierdzenia odbioru zaświadczenia Informację nt. ilości staży z podziałem na kierunki kształcenia i branże 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy, Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 20. Po uzyskaniu zgody Instytucji Pośredniczącej i zawarciu z Wykonawcą umowy o powierzenie przetwarzania danych, nie później jednak niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników staży zawodowych. 21. W terminie do 5 dnia następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni Wykonawca przekaże Zamawiającemu: wypełnione i podpisane dzienniki staży, kopie wydanych zaświadczeń/certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie stażu, ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników staży, 22. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania całości zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez wcześniejszego uzgodnienia terminu, monitorowania warunków realizacji staży/praktyk i w sytuacji nie przestrzegania standardów nakładania kar finansowych w formie obniżenia wynagrodzenia do 50%.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje, że wykonał w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegające na zorganizowaniu staży zawodowych dla minimum 100 uczniów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy, 2) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 SIWZ, 3) jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 7 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie, w szczególności zmiany umowy mogą być następstwem: a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia /siły wyższej/. /Siła wyższa/ oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. /Mam zawód -mam pracę w regionie/ współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, Priorytetu IX Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie