Dostawa, instalacja, wdrożenie, asysta powdrożeniową systemu informatycznego do obsługi sprzedaży biletów w punktach kasowych Zarządu Komunikacji Miejskiej

Gdynia: Dostawa, instalacja, wdrożenie, asysta powdrożeniową systemu informatycznego do obsługi sprzedaży biletów w punktach kasowych Zarządu Komunikacji Miejskiej


Numer ogłoszenia: 264369 - 2011; data zamieszczenia: 07.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zkmgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, wdrożenie, asysta powdrożeniową systemu informatycznego do obsługi sprzedaży biletów w punktach kasowych Zarządu Komunikacji Miejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest : A. dostawa, instalacja, wdrożenie, asysta powdrożeniowa oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (zwanego dalej ZSI) dla 18 (osiemnastu) użytkowników do równoczesnego korzystania na 15 (piętnastu) stanowiskach sprzedażowych, zgodnie z poniższą specyfikacją: ZKM - Biuro Obsługi Klienta Nr 1 Gdynia, ul. Kilińskiego 16 (wejście od ul. Władysława IV) - 4 stanowiska, ZKM - Biuro Obsługi Klienta Nr 1, (punkt reklamacyjny), Gdynia, ul. Kilińskiego 16 (wejście od ul. Władysława IV) - 1 stanowisko, ZKM - Biuro Obsługi Klienta Nr 2 Gdynia, ul. Wójta Radtkego 25 - 2 stanowiska, ZKM - Plac Konstytucji, Gdynia, pl. Konstytucji - 2 stanowiska, ZKM - Węzeł F. Cegielskiej, Gdynia, Węzeł F. Cegielskiej - 2 stanowiska, ZKM - Dąbrowa, Tesco Gdynia, Nowowiczlińska 15 - 2 stanowiska, ZKM - Obłuże, Gdynia-Obłuże, ul. Unruga 36 - 1 stanowisko, ZKM - Rumia Dworzec PKP, Rumia ul. Starowiejska 17 - 1 stanowisko, łącznie - 15 stanowisk. B. nadzór Wykonawcy nad wdrażaniem ZSI obejmujący: wstępną analizę przedwdrożeniową; migrację danych obejmującą informacje tj. Kontrahenci, cenniki, towary z obecnych programów firmy Unisoft oraz Egeria firmy Comarch funkcjonujących w kasach Zamawiającego na podstawie szablonu przekazanego przez Zamawiającego; instalację i konfigurację oprogramowania w środowisku informatycznym; parametryzację systemu zgodnie z dokumentem analizy przedwdrożeniowej; szkolenia pracowników Zamawiającego przygotowujące do pracy z systemem; nadzór nad uruchomieniem testowym i produkcyjnym systemu. C. powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI w okresie 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. 2. Wykonawca przenosi, a Zamawiający w całości nabywa autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne do wszelkich przedmiotów tych praw oraz do wielokrotnego wykorzystania w nieograniczonym czasie i formie, wszystkich opracowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy materiałów, dokumentacji przedwdrożeniowej, wdrożeniowej i powdrożeniowej na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie to następuje w pełnym zakresie do korzystania i rozporządzania w całości lub w części na zasadzie wyłączności bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz obejmujących pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz: wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie. Odpowiedzialność związana z ewentualnym naruszeniem praw autorskich podczas realizacji przedmiotu umowy obciąży wyłącznie Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji z prawem do aktualizacji wersji ZSI w okresie trzech lat od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (szczegółowo opisanego w Rozdziale XI. SIWZ - WZÓR UMOWY) lub sublicencji programów komputerowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego. Bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego jest, by warunki udzielonej przez WYKONAWCĘ licencji (sublicencji) nie stanowiły bariery do dokonania przyszłej modyfikacji lub rozbudowy oprogramowania i/lub systemu informatycznego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku do SIWZ ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ORAZ INFORMACJE DODATKOWE. Spełnienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanego systemu informatycznego, szczegółowo opisanych w załączniku do SIWZ, jest bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego. 4. Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno- użytkowych oferowanego systemu informatycznego wskazanych w załączniku do SIWZ na podstawie danych zawartych przez Wykonawcę w zestawieniu granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanego systemu informatycznego stanowiącym załącznik do SIWZ - złożonych wraz z ofertą przez Wykonawcę - wg formuły spełnia/nie spełnia. 5. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
a/ Wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 2 000 PLN (dwa tysiące złotych). Wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą dowodu wpłacenia/wniesienia wadium. b/ Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% (dziesięć procent) ceny

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, minimum dwóch dostaw zintegrowanego systemu informatycznego do sprzedaży detalicznej dla co najmniej piętnastu punktów sprzedaży współpracującego z bazodanowym systemem fk - o wartości brutto (łącznej) minimum: 40 000 zł (czterdzieści tysięcy złotych). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń, wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ wypełniony Formularz oferty- załącznik numer 1 do SIWZ, b/ wypełnione zestawienie granicznych parametrów techniczno - użytkowych oferowanego systemu informatycznego oraz informacje dodatkowe - załącznik numer 5 do SIWZ, c/ wstępna analiza przedwdrożeniowa zawierająca: 1. opis proponowanego modelu dwukierunkowej wymiany danych oferowanego ZSI z Egerią w zakresie wymiany plików .xml pomiędzy programem Egeria firmy Comarch a wdrożonym systemem tj. aktualizacja kartoteki kontrahentów oraz import dokumentów przyjęcia/wydania pomiędzy magazynem głównym a magazynami zewnętrznymi. Oferowany system musi zapewnić możliwość wykonania jednokierunkowej wymiany danych za pomocą plików .xml pomiędzy programem Egeria firmy Comarch a wdrożonym systemem: import cenników z programu Egeria, export faktur sprzedaży do programu Egeria, export raportów kasowych do programu Egeria; 2. opis sposobu pracy i wymiany danych pomiędzy ZSI, a Egerią w przypadku czasowego braku połączenia z siecią internetową oraz po przywróceniu połączenia; 3. graficzną propozycję wyglądu ekranu roboczego dla użytkownika z zakładkami dającymi podgląd na indeksy towarowe (zrzut ekranu), d/ przykładowy plik z wyeksportowanymi kontrahentami oraz szczegółowy opis: elementów migrowanych, pól obowiązkowo wypełnianych, baz nadrzędnych w przypadku duplikatu oraz identyfikatora, e/ jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zkmgdynia.pl/siwz/siwz_zkm-zp-n-34-11.pdf

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/34/11, 4/ Termin wykonania zamówienia: a) dostawa, instalacja, wdrożenie, asysta powdrożeniowa oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego , nadzór Wykonawcy nad wdrażaniem ZSI: do dnia 20 grudnia 2011 roku; b) powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI : przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od daty zakończenia wdrożenia ZSI..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie