Gdańsk: Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 263957 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.hewelianum.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Podstawą dla dokumentacji jest wykonane na potrzeby zadania Studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowe, zwane dalej Studium. Przedmiot zamówienia obejmuje zakresem teren Centrum Hewelianum stanowiący kompleks edukacyjno-rekreacyjny położony w centrum miasta Gdańska. Na terenie o powierzchni ok. 21 ha, pełniącym funkcję otwartego parku miejskiego, znajduje się ok. 40 rozproszonych obiektów pomilitarnych (większość z nich powstała w II połowie XIX w.), sukcesywnie adaptowanych dla potrzeb Centrum. W zagospodarowanych do tej pory obiektach wykonano lokalne kotłownie, oparte w dużym stopniu na energii odnawialnej, powstały także trzy instalacje ogniw fotowoltaicznych. Na rozległym terenie parkowym funkcjonuje instalacja oświetleniowa, rozbudowywana o kolejne odcinki, w części zainstalowano lampy ledowe. W pewnym oddaleniu od kompleksu znajduje się Zespół Szpitala Bożego Ciała, obejmujący zabytkowe budynki pełniące obecnie funkcję mieszkalną i planowane do przyszłego włączenia strukturę Centrum Hewelianum. Obecnie w zrewaloryzowanych już obiektach Centrum Hewelianum funkcjonują trzy typy urządzeń wykorzystujących energię odnawialną: -systemy fotowoltaiczne z układami akumulatorów i bez magazynowania, -pompy ciepła systemów powietrze-woda, i solanka-woda, -systemy wentylacyjne nawiewno-wywiewne z odzyskiem ciepła i chłodzeniem pasywnym. Dodatkowo, w jednym obiekcie znajduje się agregat prądotwórczy i kogenerator gazowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: A. Dobór systemu zarządzania energią i wykonanie prac projektowych dostosowujących system do indywidualnych warunków i potrzeb Centrum Hewelianum. B.Wykonanie projektów technicznych, budowlanych i wykonawczych, modernizacji istniejących instalacji i urządzeń, niezbędnych w celu zintegrowania ich w system i opomiarowania, a także poprawy parametrów użytkowych. C. Opracowanie zakresu finansowego przedsięwzięcia. D. Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: A)Dobór systemu zarządzania energią i wykonanie prac projektowych dostosowujących istniejący system do indywidualnych warunków i potrzeb Centrum Hewelianum. Etapy realizacji: 1)Przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązań systemowych. 2)Analiza potrzeb, wykonana na podstawie Studium oraz przeprowadzonej przez Wykonawcę ankiety. Należy przewidzieć 2-3 spotkania z personelem Zamawiającego. 3)Przedstawienie koncepcji zindywidualizowanych rozwiązań systemowych. 4)Uwzględnienie uwag Zamawiającego i uzyskanie akceptacji rozwiązań. 5)Wykonanie dokumentacji zindywidualizowanego systemu zarządzania energią dla Centrum Hewelianum. Podstawowe wymogi w stosunku do systemu: 1)Zintegrowanie w centrum zarządzania danych z wszystkich obszarów zużycia i produkcji energii na terenie Centrum Hewelianum. 2)Prezentowanie danych pochodzących z różnych systemów pomiarowych w jednolitej, czytelnej formie (jedna aplikacja zarządcza). 3)Dwukierunkowy system komunikacji umożliwiający sterowanie elementami wykonawczymi i zdarzeniami. 4)Możliwość gospodarowania mocą bierną. 5)Możliwość zadawania progów pomiarowych w celu monitorowania zużycia energii w stosunku do mocy zamówionych. 6)Możliwość sterowania urządzeniami w przypadku osiągnięcia progów pomiarowych. 7)Raportowanie on-line i w formie histogramów (z odpowiednią rozdzielczością) co 15 minut. 8)Raporty dotyczące zarządzania energią i wskaźników efektywności, tak w czasie rzeczywistym jak i w przeszłości, z możliwością prognozowania zużycia w przyszłości. 9)Przetwarzanie i archiwizowanie danych, możliwość porównywania odczytów z dowolnie wybranych okresów. 10) Możliwość rozbudowy o kolejne moduły (następne obiekty). Wykonaną dokumentację należy dostarczyć Zamawiającemu w ilości - 3kpl w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie PDF. B)Wykonanie projektów technicznych, budowlanych i wykonawczych, modernizacji istniejących instalacji i urządzeń, niezbędnych w celu zintegrowania ich w system i opomiarowania oraz optymalizacji. Na podstawie Studium, w oparciu o analizę potrzeb, należy określić urządzenia bądź instalacje wymagające modernizacji. W dalszej kolejności zakres prac obejmuje: 1)Wykonanie i przedstawienie koncepcji koniecznych prac modernizacyjnych. 2)Wykonanie wielobranżowych projektów budowlanych i/lub wykonawczych modernizacji instalacji i urządzeń, dla poszczególnych obiektów. 3) Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 4)Wykonanie dokumentacji kosztorysowej (przedmiary, kosztorysy inwestorskie, zbiorcze zestawienie kosztów) modernizacji, dla poszczególnych obiektów. Wykonane opracowania należy dostarczyć Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy: 1) Projekty koncepcyjne - 3 kpl. 2) Wielobranżowe projekty budowlane modernizacji instalacji - 6 kpl. 3) Wielobranżowe projekty wykonawcze modernizacji urządzeń - 6 kpl. 4) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - 3 kpl. 5) Dokumentacja kosztorysowa - 3 kpl. Wykonaną dokumentację projektowo-kosztorysową należy dostarczyć Zamawiającemu oprócz wersji papierowej także w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie PDF oraz DWG, a w przypadku przedmiarów i kosztorysów inwestorskich - w formacie Exel lub Word. C) Opracowanie zakresu finansowego przedsięwzięcia. Należy przedstawić zakres finansowy przedsięwzięcia podzielony na etapy realizacji projektu systemu zarządzania energią. Zakres winien obejmować: 1)Etap modernizacji instalacji i urządzeń - koszty robót budowlanych, koszty wymiany bądź rozbudowy urządzeń (usługi), koszty nadzoru inwestorskiego. 2)Etap wdrożenia systemu - koszty zakupu, dostosowania i wdrożenia systemu zarządzania energią, w tym koszty zakupu koniecznych licencji 3)Etap eksploatacji systemu - zestawienie kosztów utrzymania systemu, kosztów osobowych i pozostałych (opłaty, koncesje, modernizacja oprogramowania itp.) D) Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia Należy wyliczyć efektywność ekonomiczną przedsięwzięcia w oparciu o metodę analizy kosztów i korzyści oraz oszacować okresy zwrotu nakładów inwestycyjnych wdrożenia systemu. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do: 1)Uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań. 2)Przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością projektantów - autorów dokumentacji projektowych. 3)Przekazania Zamawiającemu prawidłowo wykonanych, kompletnych opracowań, w formie papierowej oraz w formie elektronicznej, w ilościach określonych w OPZ. 4)Zachowania poufności w zakresie danych udostępnionych przez Zamawiającego. 5)Udzielania odpowiedzi w formie pisemnej i elektronicznej na pytania do przetargów na dostawę oprogramowania i wykonanie prac (w zakresie wykonywanych dokumentacji). Pozostałe informacje: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Załącznikiem do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia jest Wyciąg ze Studium wykonalności stanowiący załącznik do SIWZ jako jego integralną część.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.31.42.00-4, 71.62.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedną dokumentację wraz z projektem centrum sterowania i wizualizacji, na podstawie której zrealizowano kompletny i funkcjonujący system monitoringu i sterowania dwukierunkowego urządzeniami odbiorczymi i/lub wytwórczymi dla co najmniej 5 obiektów. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) co najmniej 1 osobą, która: - uczestniczyła w wykonaniu co najmniej 1 projektu indywidualizacji systemów zarządzania energią oraz - uczestniczyła we wdrożeniu minimum 1 oprogramowania standardowego dostosowanego do indywidulanych potrzeb Zamawiającego, b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie w projektowaniu instalacji dla systemów sterowniczych, c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz doświadczenie w projektowaniu systemów sterowniczych. d) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz doświadczenie w projektowaniu klimatyzacji i lokalnych kotłowni Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. b. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Termin gwarancji jakości na wykonaną dokumentację - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany niniejszej umowy, w stosunku do treści złożonej oferty, mogą dotyczyć: 1) warunków płatności, 2) terminu realizacji zamówienia, 3) sposobu realizacji zamówienia 4) zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 5) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie Wykonawcy i osób wskazanych do kontaktu po stronie Zamawiającego, 6) zmiany podwykonawców 7) wynagrodzenia wykonawcy, jedynie w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, 4, 8 lub pkt.9. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w przypadku: 1) braku możliwości dostępu do obiektów i urządzeń objętych przedmiotem umowy; 2) opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu Wykonawcy danych koniecznych do wykonania dokumentacji (dane wyjściowe, wypełnione ankiety itp.); 3) zlecenia wykonania dodatkowych badań i analiz, które wymagają dodatkowego czasu na wykonanie zamówienia; 4) przedłużenia się procesu zbierania opinii i uzgodnień, pomimo terminowego przekazania przez Wykonawcę prawidłowo przygotowanych materiałów; 5) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; 6) zawieszenia prac przez Zamawiającego; 7) innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie prac, za które nie odpowiada Wykonawca; 8) rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie wynikała z faktycznych potrzeb wykonania poszczególnych opracowań w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy; 9) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); 5. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 6. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hewelianum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska ul. Gradowa 6 80-802 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w sekretariacie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 18622 - 2015; data zamieszczenia: 27.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 263957 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Podstawą dla dokumentacji jest wykonane na potrzeby zadania Studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowe, zwane dalej Studium. Przedmiot zamówienia obejmuje zakresem teren Centrum Hewelianum stanowiący kompleks edukacyjno-rekreacyjny położony w centrum miasta Gdańska. Na terenie o powierzchni ok. 21 ha, pełniącym funkcję otwartego parku miejskiego, znajduje się ok. 40 rozproszonych obiektów pomilitarnych (większość z nich powstała w II połowie XIX w.), sukcesywnie adaptowanych dla potrzeb Centrum. W zagospodarowanych do tej pory obiektach wykonano lokalne kotłownie, oparte w dużym stopniu na energii odnawialnej, powstały także trzy instalacje ogniw fotowoltaicznych. Na rozległym terenie parkowym funkcjonuje instalacja oświetleniowa, rozbudowywana o kolejne odcinki, w części zainstalowano lampy ledowe. W pewnym oddaleniu od kompleksu znajduje się Zespół Szpitala Bożego Ciała, obejmujący zabytkowe budynki pełniące obecnie funkcję mieszkalną i planowane do przyszłego włączenia strukturę Centrum Hewelianum. Obecnie w zrewaloryzowanych już obiektach Centrum Hewelianum funkcjonują trzy typy urządzeń wykorzystujących energię odnawialną: -systemy fotowoltaiczne z układami akumulatorów i bez magazynowania, -pompy ciepła systemów powietrze-woda, i solanka-woda, -systemy wentylacyjne nawiewno-wywiewne z odzyskiem ciepła i chłodzeniem pasywnym. Dodatkowo, w jednym obiekcie znajduje się agregat prądotwórczy i kogenerator gazowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: A. Dobór systemu zarządzania energią i wykonanie prac projektowych dostosowujących system do indywidualnych warunków i potrzeb Centrum Hewelianum. B.Wykonanie projektów technicznych, budowlanych i wykonawczych, modernizacji istniejących instalacji i urządzeń, niezbędnych w celu zintegrowania ich w system i opomiarowania, a także poprawy parametrów użytkowych. C. Opracowanie zakresu finansowego przedsięwzięcia. D. Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: A)Dobór systemu zarządzania energią i wykonanie prac projektowych dostosowujących istniejący system do indywidualnych warunków i potrzeb Centrum Hewelianum. Etapy realizacji: 1)Przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązań systemowych. 2)Analiza potrzeb, wykonana na podstawie Studium oraz przeprowadzonej przez Wykonawcę ankiety. Należy przewidzieć 2-3 spotkania z personelem Zamawiającego. 3)Przedstawienie koncepcji zindywidualizowanych rozwiązań systemowych. 4)Uwzględnienie uwag Zamawiającego i uzyskanie akceptacji rozwiązań. 5)Wykonanie dokumentacji zindywidualizowanego systemu zarządzania energią dla Centrum Hewelianum. Podstawowe wymogi w stosunku do systemu: 1)Zintegrowanie w centrum zarządzania danych z wszystkich obszarów zużycia i produkcji energii na terenie Centrum Hewelianum. 2)Prezentowanie danych pochodzących z różnych systemów pomiarowych w jednolitej, czytelnej formie (jedna aplikacja zarządcza). 3)Dwukierunkowy system komunikacji umożliwiający sterowanie elementami wykonawczymi i zdarzeniami. 4)Możliwość gospodarowania mocą bierną. 5)Możliwość zadawania progów pomiarowych w celu monitorowania zużycia energii w stosunku do mocy zamówionych. 6)Możliwość sterowania urządzeniami w przypadku osiągnięcia progów pomiarowych. 7)Raportowanie on-line i w formie histogramów (z odpowiednią rozdzielczością) co 15 minut. 8)Raporty dotyczące zarządzania energią i wskaźników efektywności, tak w czasie rzeczywistym jak i w przeszłości, z możliwością prognozowania zużycia w przyszłości. 9)Przetwarzanie i archiwizowanie danych, możliwość porównywania odczytów z dowolnie wybranych okresów. 10) Możliwość rozbudowy o kolejne moduły (następne obiekty). Wykonaną dokumentację należy dostarczyć Zamawiającemu w ilości - 3kpl w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie PDF. B)Wykonanie projektów technicznych, budowlanych i wykonawczych, modernizacji istniejących instalacji i urządzeń, niezbędnych w celu zintegrowania ich w system i opomiarowania oraz optymalizacji. Na podstawie Studium, w oparciu o analizę potrzeb, należy określić urządzenia bądź instalacje wymagające modernizacji. W dalszej kolejności zakres prac obejmuje: 1)Wykonanie i przedstawienie koncepcji koniecznych prac modernizacyjnych. 2)Wykonanie wielobranżowych projektów budowlanych i/lub wykonawczych modernizacji instalacji i urządzeń, dla poszczególnych obiektów. 3) Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 4)Wykonanie dokumentacji kosztorysowej (przedmiary, kosztorysy inwestorskie, zbiorcze zestawienie kosztów) modernizacji, dla poszczególnych obiektów. Wykonane opracowania należy dostarczyć Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy: 1) Projekty koncepcyjne - 3 kpl. 2) Wielobranżowe projekty budowlane modernizacji instalacji - 6 kpl. 3) Wielobranżowe projekty wykonawcze modernizacji urządzeń - 6 kpl. 4) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - 3 kpl. 5) Dokumentacja kosztorysowa - 3 kpl. Wykonaną dokumentację projektowo-kosztorysową należy dostarczyć Zamawiającemu oprócz wersji papierowej także w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie PDF oraz DWG, a w przypadku przedmiarów i kosztorysów inwestorskich - w formacie Exel lub Word. C) Opracowanie zakresu finansowego przedsięwzięcia. Należy przedstawić zakres finansowy przedsięwzięcia podzielony na etapy realizacji projektu systemu zarządzania energią. Zakres winien obejmować: 1)Etap modernizacji instalacji i urządzeń - koszty robót budowlanych, koszty wymiany bądź rozbudowy urządzeń (usługi), koszty nadzoru inwestorskiego. 2)Etap wdrożenia systemu - koszty zakupu, dostosowania i wdrożenia systemu zarządzania energią, w tym koszty zakupu koniecznych licencji 3)Etap eksploatacji systemu - zestawienie kosztów utrzymania systemu, kosztów osobowych i pozostałych (opłaty, koncesje, modernizacja oprogramowania itp.) D) Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia Należy wyliczyć efektywność ekonomiczną przedsięwzięcia w oparciu o metodę analizy kosztów i korzyści oraz oszacować okresy zwrotu nakładów inwestycyjnych wdrożenia systemu. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do: 1)Uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań. 2)Przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością projektantów - autorów dokumentacji projektowych. 3)Przekazania Zamawiającemu prawidłowo wykonanych, kompletnych opracowań, w formie papierowej oraz w formie elektronicznej, w ilościach określonych w OPZ. 4)Zachowania poufności w zakresie danych udostępnionych przez Zamawiającego. 5)Udzielania odpowiedzi w formie pisemnej i elektronicznej na pytania do przetargów na dostawę oprogramowania i wykonanie prac (w zakresie wykonywanych dokumentacji). Pozostałe informacje: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Załącznikiem do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia jest Wyciąg ze Studium wykonalności stanowiący załącznik do SIWZ jako jego integralną część.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.31.42.00-4, 71.62.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Energy Management Systems Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-172 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 135750,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    111930,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    111930,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    246000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@hewelianum.pl,
tel: 58 300 08 42,
fax: 58 742 15 13
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-01-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26395720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 113 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.hewelianum.pl
Informacja dostępna pod: Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska ul. Gradowa 6 80-802 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71314200-4 Usługi zarządzania energią
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71620000-0 Usługi analizy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansow Energy Management Systems Sp. z o.o.
Gdańsk
2015-01-27 111 930,00