Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania


Numer ogłoszenia: 263928 - 2012; data zamieszczenia: 20.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania., zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej Konferencji nt. przedsiębiorczości społecznej na terenach wiejskich. W Konferencji weźmie udział 110 osób. Pierwszy dzień Konferencji odbędzie się w miejscowości Police (woj. zachodniopomorskie) lub w promieniu 30 km od granic administracyjnych tej miejscowości. Drugi dzień konferencji odbędzie się w miejscu realizacji Targów Ekonomii Społecznej, o których mowa w pkt. III.3 SIWZ. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) nabór uczestników konferencji - 110 osób; Imienną listę uczestników Konferencji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia 20 sierpnia 2012 r. b) nabór wykładowców zapewniających realizację programu konferencji, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ; Imienną listę wykładowców wraz z załączonymi CV wykładowców Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia 20 sierpnia 2012 r. c) salę konferencyjną wraz z jej obsługą w dniu 24 sierpnia 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w miejscowości Police (woj. Zachodniopomorskie) lub w odległości do 30 km od granic administracyjnych tej miejscowości, - sala musi być wyposażona w co najmniej 110 miejsc siedzących, - sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny, stały dostęp do Internetu oraz klimatyzację; O miejscu organizacji Konferencji Wykonawca zawiadomi Zamawiającego najpóźniej do dnia 20 sierpnia 2012 r. d) siedem sal wraz z ich obsługą w dniu 24 sierpnia 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w tym samym miejscu, co sala o której mowa w pkt. c) - sale musi być wyposażona w co najmniej 15 miejsc siedzących każda, - sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny; e) salę konferencyjną wraz z jej obsługą w dniu 25 sierpnia 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w miejscowości w której odbywają się Targi Ekonomii Społecznej, o których mowa w pkt. III.3 SIWZ, - sala musi być wyposażona w co najmniej 110 miejsc siedzących, - sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny, f) transport 110 uczestników konferencji oraz wykładowców, zgodnie z programem Konferencji, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ oraz poniższymi wymaganiami: - usługa zostanie wykonana w dniu 25 sierpnia 2012 r., - usługa zostanie wykonana na trasie: miejsce Konferencji - miejsce Targów Ekonomii Społecznej, o których mowa w pkt. III.3 SIWZ - miejsce Konferencji; g) realizację programu konferencji stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, w szczególności: - zapewnienie wykładowców posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji wystąpień zgodnie z programem Konferencji; h) obsługę cateringową konferencji zgodnie z poniższymi wymaganiami: - obsługa cateringowa zostanie zapewniona zgodnie z programem Konferencji, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, - usługa zostanie wykonana każdorazowo dla 110 uczestników Konferencji oraz wykładowców; i) obsługę techniczną konferencji; j) nocleg wraz ze śniadaniem w nocy z 24 na 25 sierpnia 2012 r. dla 110 osób oraz wykładowców, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, - hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położony w miejscowości, w której odbędzie się Konferencja, - śniadanie w dniu 25 sierpnia 2012 r., - transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca organizacji Konferencji. Udział uczestników w Konferencji będzie bezpłatny. Odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody powstałe podczas i w związku z Konferencją ponosi Wykonawca. W miejscu Konferencji Wykonawca wykona i umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany określone w Załączniku nr 6 do SIWZ Konferencja zostanie przeprowadzona zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, w terminie 24-25 sierpnia 2012 r. 2. Druk materiałów szkoleniowych przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Konferencją, o której mowa w pkt. 1. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni materiały konferencyjne - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - każdy uczestnik Konferencji otrzyma po jednej kopii materiałów konferencyjnych tj. konspektów lub abstraktów wykładów, prezentacji itp. (maksimum 100 stron formatu A4, druk czarnobiały, dwustronnie) w formie wydruku oraz w formie elektronicznej na nośniku cyfrowym (płycie CD lub DVD) - każdy uczestnik Konferencji otrzyma wykonaną z materiałów ekologicznych teczkę formatu A4- każdy uczestnik Konferencji otrzyma program Konferencji w formie wydruku Wszelkie materiały konferencyjne, o których mowa w niniejszym punkcie, zawierać będą stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Materiały zostaną dostarczone na miejsce Konferencji, o której mowa w pkt. 1, w terminie do dnia 24 sierpnia 2012 r. do godziny 12:00. 3. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Targów Ekonomii Społecznej w Nowym Warpnie w dniu 25 sierpnia 2012 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) nieruchomość odpowiednią do celów przeprowadzenia Targów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - powierzchnia nieruchomości: co najmniej 8.000 metrów kwadratowych, - położenie nieruchomości: teren gminy Nowe Warpno (woj. zachodniopomorskie), Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu Targów najpóźniej do dnia 20 sierpnia 2012 r. b) nabór uczestników (wystawców) Targów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - uczestnikami Targów będą podmioty z sektora ekonomii społecznej, - uczestników Targów będzie co najmniej trzydziestu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę uczestników (wystawców) Targów najpóźniej do dnia 20 sierpnia 2012 r. c) 30 namiotów lub stoisk wystawienniczych o wymiarach co najmniej 3 metry na 3 metry, przeznaczonych dla uczestników (wystawców) Targów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - namioty zostaną zapewnione podczas i w związku z Targami, na ich terenie, - namioty zostaną nieodpłatnie udostępnione uczestnikom (wystawcom) Targów, - minimalne wyposażenie namiotu: stół, trzy krzesła, dostęp do energii elektrycznej; Namioty lub stoiska wystawiennicze będą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. d) pełną obsługę techniczną i organizacyjną Targów Udział w Targach oraz wstęp na Targi będzie bezpłatny. Odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody powstałe podczas i w związku z Targami ponosi Wykonawca. 4. Promocja Targów Ekonomii Społecznej. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne, graficzne, korekta, skład, łamanie, druk oraz dystrybucja Gazety Targów Ekonomii Społecznej - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - treść Gazety stanowić będzie prezentacja wystawców Targów Ekonomii Społecznej, - nakład: 5000 egzemplarzy, - objętość: co najmniej 16 stron, - format: 273 x 370 mm, - druk: papier gazetowy 45 g/m2, kolor 4/4, - dystrybucja: 1000 egzemplarzy zostanie dostarczonych na Targi Ekonomii Społecznej, 4000 egzemplarzy zostanie rozdystrybuowanych na terenie miasta Szczecin oraz powiatu polickiego; Ostateczną wersję Gazety Targów Ekonomii Społecznej Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 25 sierpnia 2012 r. b) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie pięciu reklam wielkoformatowych promujących Targi Ekonomii Społecznej na co najmniej pięciu nośnikach typu billboard o powierzchni co najmniej 12 metrów kwadratowych, w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego; Projekt billboardów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. Billboardy będą eksponowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. c) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie co najmniej dziesięciu diapazonów promujących Targi Ekonomii Społecznej w granicach administracyjnych miasta Szczecin; Projekt diapazonów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. Diapazony będą eksponowane na terenie miasta Szczecin w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. d) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie co najmniej pięciu reklam promujących Targi Ekonomii Społecznej na nośnikach typu CITYLIGHT w granicach administracyjnych miasta Szczecin; Projekt CITYLIGHT Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. CITYLIGHT będą eksponowane na terenie miasta Szczecin w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. e) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie reklam wielkoformatowych promujących Targi Ekonomii Społecznej na co najmniej dwóch nośnikach typu billboard o powierzchni co najmniej 18 metrów kwadratowych, w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego; Projekt billboardów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. Billboardy będą eksponowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. Wszelkie materiały reklamowe i promocyjne, o których mowa w niniejszym punkcie, zawierać będą stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. 5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.82.25.00-7, 22.10.00.00-1, 79.82.20.00-2, 79.82.11.00-6, 30.19.20.00-1, 22.46.20.00-6, 79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji lub targów i każda z tych usług realizowana była dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do koordynacji realizacji wydarzenia o charakterze konferencji, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do koordynacji realizacji wydarzenia o charakterze targów, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do koordynacji kampanii reklamowej, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa www.fapa.com.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie