SUKCESYWNE DOSTAWY LEKÓW I MATERIAŁÓW MEDYCZNYCH JEDNORAZOWEGO UŻYTKU DLA POTRZEB MIESZKAŃCÓW DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OBRYTEM

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy leków, preparatów i substancji farmaceutycznych oraz materiałów medycznych jednorazowego użytku w okresie 36 miesięcy (tj. od 01.09.2012 do 31.08.2015r) w asortymencie i szacunkowych ilościach określonych w Załączniku Nr 2 do SIWZ. 2. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33600000 - 6 - produkty farmaceutyczne, 33140000 - 3 - materiały medyczne. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją, opisem zawierającym wskazania producenta, co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminu ważności. Wymagania te muszą znajdować się na/lub w opakowaniu w formie ulotki, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oferowane produkty muszą posiadać aktualne świadectwo rejestracji, atest, świadectwo jakości, deklarację zgodności lub zezwolenie, dopuszczające do obrotu i stosowania w zakładach służby zdrowia, a ponadto właściwe oznakowanie opakowań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca jest zobowiązany na każde pisemne żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczyć świadectwa dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim w zakresie przedmiotu zamówienia. Termin ważności oferowanych produktów nie może być krótszy, niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy a oferowany termin płatności krótszy, niż 30 dni. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty transportu oraz odpowiada za prawidłowe warunki przewozu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wybranego asortymentu według zamówienia złożonego telefonicznie lub faksem przez Zamawiającego, określającego ilości i termin realizacji. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionego asortymentu w terminie nie przekraczającym 12 godzin od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego. W przypadkach nagłych (zlecenie lekarza dotyczące np. podania antybiotyku, kroplówki itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia w trybie realizacji CITO, tj. w czasie nie dłuższym, niż 4 godziny od chwili złożenia zamówienia. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianego zapotrzebowania na leki w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele, święta oraz tzw. długie weekendy Zamawiający złoży zamówienie telefonicznie, a Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie nie przekraczającym 4 godzin, licząc od chwili złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości dostaw lub rezygnacji z wcześniej złożonego zamówienia, a zmiana ta nie będzie powodować roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy między poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy. Nazwy wyszczególnionych w Załączniku Nr 2 do SIWZ leków są nazwami czysto handlowymi i powinny być traktowane jako przykład preparatu zawierającego daną substancję czynną w konkretnej dawce, postaci i ilości. Użyte w SIWZ nazwy nie sugerują producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania produktów równoważnych, tj. produktów, które są bezpośrednimi odpowiednikami produktów przedstawionych w Załączniku Nr 2 do SIWZ, o tej samej nazwie międzynarodowej, postaci farmaceutycznej i dawce, oraz w cenie nie wyższej, niż podana w ofercie. Zamawiający dopuszcza możliwość podania w ofercie produktów równoważnych (tzw. zamienników), W przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu w okresie trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego. Za każdym razem, kiedy w Załączniku Nr 2 do SIWZ w postaci leku wpisana jest tabletka, oznacza to postać leku w tabletce, drażetce, kapsułce. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania leków i preparatów farmaceutycznych każdorazowo oddzielnie zapakowanych dla każdego mieszkańca z oznaczeniem jego imienia i nazwiska, zgodnie ze wskazaniem zawartym w recepcie. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania dwóch rodzajów faktur: 1) obejmujących leki z oferty przetargowej z widoczną specyfikacja podziały na kwotę do zapłaty przez DPS w części nie objętej refundacją NFZ i nie pokrytej przez mieszkańca oraz kwotą do dopłaty przez mieszkańca Domu powyżej limitu ceny. 2) Obejmujących leki nie będących przedmiotem oferty przetargowej. Na jednej fakturze nie mogą być ujęte leki z przetargu i leki spoza oferty przetargowej. Każda faktura w określeniu nabywcy musi zawierać nazwę i adres Domu oraz nazwisko i imię mieszkańca. W przypadku leków występujących w dużych opakowaniach (np. Ferrum - 50 ampułek w opakowaniu), Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowania (np. 5 ampułek), zgodnie z zaleceniem lekarza. W przypadku wejścia w życie zmiany ustawy w sprawie zasad sprzedaży leków refundowanych przez NFZ, umowa na realizację niniejszego zamówienia publicznego nie będzie wymagać rozwiązania a jej realizacja odbywać się będzie na nowych zasadach (określonych w Ustawie) do wyczerpania wartości umowy. Zmiana ta nie będzie wymagać sporządzenia pisemnego aneksu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia przez cały okres realizacji umowy. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostaw, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia wymagana jest należyta staranność, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Reklamacje dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości i wad załatwiane będą niezwłocznie i z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków przewozu przedmiotu zamówienia, szczególnie w przypadku preparatów termolabilnych.