DĄBROWA GÓRNICZA BASKET CUP - PUCHAR POLSKI W KOSZYKÓWCE MĘŻCZYZN

Opis przedmiotu przetargu: W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Miejskim Klubem Sportowym Dąbrowa Górnicza S.A. na organizację imprezy sportowej pn.: Dąbrowa Górnicza Basket Cup - Puchar Polski w Koszykówce Mężczyzn W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Kompleksowe zorganizowanie, przy współpracy i wg wytycznych Polskiej Ligi Koszykówki w zakresie aspektów sportowych i organizacyjnych, na obiekcie: Hala Widowiskowo-Sportowa Centrum przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza, w terminie 18-21 lutego 2016 roku, imprezy sportowej w ramach Pucharu Polski w Koszykówce Mężczyzn w sezonie ligowym 2015/2016 - Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016. 2) Opracowanie harmonogramu meczów poszczególnych drużyn, biorących udział w turnieju, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Polskiej Ligi Koszykówki. 3) Przeprowadzenie wszystkich spotkań meczowych drużyn uczestniczących w turnieju Pucharu Polski w Koszykówce Mężczyzn Dąbrowa Górnicza Basket Cup. 4) Opracowanie grafiki promującej turniej, z uwzględnieniem wytycznych strony Miasta oraz PLK. 5) Umieszczenie w folderze wydanym z okazji imprezy Dąbrowa Górnicza Basket Cup informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi. 6) Zapewnienie transmisji z meczów półfinałowych i finałowego turnieju Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016 w jednej ze stacji sportowych grupy Polsat (Polsat Sport News). 7) Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na zewnętrznych i wewnętrznych nośnikach reklamowych umiejscowionych na obiekcie Hali Widowiskowo-Sportowej Centrum. Rodzaj oraz ilość grafik określa załącznik nr 1 do wniosku. 8) Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia imprezy sportowej w zakresie OC i NW. 9) Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 10) Zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 11) Zapewnienie agencji ochrony, gwarantującej bezpieczeństwo kibiców, biorących udział w turnieju. 12) Zapewnienie kolportażu biletów/karnetów dla widzów, w formie nabycia w kasach obiektu oraz w formie elektronicznej, biorących udział w turnieju, zgodnie z regulaminem obiektu. 13) Zapewnienie niezbędnego zabezpieczenia medycznego dla zawodników drużyn biorących udział w turnieju oraz dla kibiców i osób przebywających na widowni obiektu. 14) Promocja Miasta oraz turnieju Dąbrowa Górnicza Basket Cup w mediach ogólnopolskich współpracujących z Polską Ligą Koszykówki poprzez ekspozycję: a. Bannerów promocyjnych na portalu internetowym sport.onet.pl o wymiarach 300x250px (17-19.02.2016) i 1150x235px (17-18.02.2016). b. reklam prasowych w następujących tytułach: Przegląd Sportowy (80x134,5mm, 17.02.2016; 163x134,5mm, 18.02.2016, 19.02.2016) i Fakt (163x88mm, 17.02.2016). 18) Zabezpieczenie nagród dla zwycięskich drużyn Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016, w postaci Pucharu dla zwycięzcy, patery dla drużyny przegranej w finale oraz statuetki dla MVP meczu finałowego. 19) Przekazanie dla strony Miasta karnetów na turniej w sektorze VIP na obiekcie Hali Sportowo-Widowiskowej Centrum w ilości 20 szt. / każdy dzień turnieju wraz z dostępem do cateringu oraz 30 miejsc w jednym z sektorów obok. 20) Zamieszczenie nazwy Miasta w nazwie turnieju - Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016; 21) Zamieszczenie nazwy i logotypu Miasta w oficjalnym logotypie turnieju; 22) Ekspozycja logotypu Miasta w kole środkowym o średnicy 360cm; 23) Ekspozycja logotypów Miasta przy linii środkowej na naklejkach parkietowych o wymiarach 5x1,3m; 24) Ekspozycja spotu z logotypem Miasta na bandach elektronicznych ustawionych przy parkiecie przez 15% czasu reklamowego, dostarczonego przez stronę Miasta; 25) Ekspozycja 2 bannerów z logotypem Miasta o wymiarach 3x1m w drugim tle reklamowym; 26) Ekspozycja logotypu Miasta na górnej części materaca podkoszowego; 27) Ekspozycja 15 sztuk logotypów Miasta oraz 10 sztuk logotypów turnieju na ściankach sponsorskich wykorzystywanych podczas turnieju; 28) Wykonanie 1.500 szt. klaskaczy na każdy dzień trwania turnieju, którego projekt zostanie uzgodniony ze stroną Miasta. 29) Kompleksowe zorganizowanie Strefy Kibica w postaci namiotów usytuowanych na Placu Wolności, w terminie 18-21.02.2016 roku, w godzinach: 1100 - 1700 w n/w sposób: a. Zapewnienie gier stacjonarnych w postaci: fliper koszykarski, mini-kosz dla dzieci i bezpłatne ich udostępnienie dla kibiców i uczestników strefy; b. Zorganizowanie konkursu dla uczestników strefy kibica o tematyce koszykówka, z nagrodami w postaci gadżetów promocyjnych zespołów biorących udział w turnieju; c. Wykonanie pamiątkowej foto-ścianki z podobizną zawodników drużyny MKS Dąbrowa Górnicza S.A i udostępnienie ścianki do bezpłatnego wykonywania zdjęć przez kibiców i uczestników strefy; d. Zapewnienie ekranu do emisji video spotów reklamowych, materiałów promocyjnych nt. Miasta umiejscowionego w strefie kibica; e. Zapewnienie konsoli (minimum 2 stanowiska) gier video z grami o tematyce koszykówka, NBA i bezpłatne ich udostępnienie dla kibiców i uczestników strefy; f. Zorganizowanie dwóch spotkań koszykarzy MKS Dąbrowa Górnicza S.A oraz zawodników drużyn biorących udział w turnieju z kibicami i uczestnikami strefy; g. Zapewnienie animatora prowadzącego zajęcia w strefie kibica; h. Zapewnienie stanowiska z atrakcjami dla dzieci w strefie kibica; 30) Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników korzystających ze strefy kibica. 31) Zapewnienie ochrony i zaplecza technicznego wymaganego dla organizacji strefy kibica. 32) Zapewnienie obsługi technicznej do montażu/demontażu wypożyczonych od Miasta namiotów pneumatycznych, przeznaczonych do organizacji strefy kibica. 33) Przekazanie dla strony Miasta informacji odnośnie danych technicznych przyłącza energii elektrycznej, niezbędnej dla organizacji strefy kibica