Świadczenie usługi hotelarskiej dla wykładowców i uczestników warsztatów Matematyka Przemysłowa oraz konferencji Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki

Gdańsk: Świadczenie usługi hotelarskiej dla wykładowców i uczestników warsztatów Matematyka Przemysłowa oraz konferencji Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki


Numer ogłoszenia: 263282 - 2014; data zamieszczenia: 06.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 13 10, faks +48 58 347 28 21.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej dla wykładowców i uczestników warsztatów Matematyka Przemysłowa oraz konferencji Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej dla wykładowców i uczestników warsztatów Matematyka Przemysłowa oraz konferencji Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, przedstawionym w załączniku nr 4 SIWZ. Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem będzie świadczona w jednym obiekcie. A. Warsztaty Matematyka przemysłowa - około 36 uczestników, termin 15-18 października 2014 r. Zakwaterowanie (dla 22 osób) - nocleg ze śniadaniem dla wykładowców i uczestników warsztatów pokojach hotelowych z łazienką w dniach 15/16.10, 16/17.10, 17/18.10.2014 r. Wymagana 1 sala konferencyjna na ok. 40 osób; Wyposażenie sali konferencyjnej - podstawowe media, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy, tablica kredowa lub do pisania markerami o łącznej powierzchni min. 4 m2, flipchart, ekran, komputer, rzutnik pisma i folii oraz światłowodowe łącze internetowe umożliwiające zorganizowanie video-konferencji; Wyżywienie na osobę podczas warsztatów: 3 śniadania, 3 przerwy kawowe, 2 obiady, 1 kolacja, 1 uroczysta kolacja. B. Konferencja Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering - około 25 uczestników, termin 26-30.11.2014 r. Zakwaterowanie (dla 25 osób) - nocleg ze śniadaniem dla wykładowców i uczestników konferencji w pokojach hotelowych z łazienką w dniach 26/27.11, 27/28.11, 28/29.11, 29/30.11.2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz spełnienie pkt 3 niniejszego rozdziału

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.pg.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.dzp.pg.gda.pl oraz Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach B PG, pok. 505.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach B PG, pok. 505 lub pok. 513.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Centrum Zastosowań Matematyki jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym w ramach konkursu nr 1/POKL/4.2/2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usługi hotelarskiej dla wykładowców i uczestników warsztatów Matematyka Przemysłowa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  A. Warsztaty Matematyka przemysłowa - około 36 uczestników, termin 15-18 października 2014 r. Zakwaterowanie (dla 22 osób) - nocleg ze śniadaniem dla wykładowców i uczestników warsztatów pokojach hotelowych z łazienką w dniach 15/16.10, 16/17.10, 17/18.10.2014 r. Wymagana 1 sala konferencyjna na ok. 40 osób; Wyposażenie sali konferencyjnej - podstawowe media, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy, tablica kredowa lub do pisania markerami o łącznej powierzchni min. 4 m2, flipchart, ekran, komputer, rzutnik pisma i folii oraz światłowodowe łącze internetowe umożliwiające zorganizowanie video-konferencji; Wyżywienie na osobę podczas warsztatów: 3 śniadania, 3 przerwy kawowe, 2 obiady, 1 kolacja, 1 uroczysta kolacja..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 15.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarskiej dla wykładowców i uczestników konferencji Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  B. Konferencja Applied Mathematics in Biosciences, Physics and Engineering - około 25 uczestników, termin 26-30.11.2014 r. Zakwaterowanie (dla 25 osób) - nocleg ze śniadaniem dla wykładowców i uczestników konferencji w pokojach hotelowych z łazienką w dniach 26/27.11, 27/28.11, 28/29.11, 29/30.11.2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 26.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.