Zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Knurów: Zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4


Numer ogłoszenia: 26318 - 2012; data zamieszczenia: 27.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4. 2.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: 2.1.zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej poświęconej promocji terenów inwestycyjnych w Gminie Knurów w dwóch identycznych graficznie i funkcjonalnie wersjach językowych: polskiej i angielskiej, 2.2.produkcja dwóch sztuk spotów reklamowych, każdy w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej: a)jeden spot w wersji krótkiej trwającej od 25 do 30 sekund, przeznaczony do umieszczenia w internecie na stronach www jako materiał reklamowy, b)jeden spot w wersji wydłużonej trwającej od 2 minut 30 sekund do 3 minut, przeznaczony do umieszczenia w internecie - na stronach i portalach zawierających materiały video z wbudowanym programem do ich odtwarzania on-line oraz do ekspozycji /wyświetlania/ podczas targów wystawienniczych, sympozjów, spotkań biznesowych itp. -jako materiał informacyjny, 2.3.pełnienie opieki technicznej nad poprawnością działania strony przez cały okres obowiązywania umowy 2.4.przekazanie dokumentacji technicznej, kluczy i kodów umożliwiających zamawiającemu samodzielne administrowanie stroną po wygaśnięciu umowy 3.Szczegółowy zakres prac określa Specyfikacja techniczna strony internetowej oraz Wytyczne dla spotów reklamowych stanowiące załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, a także wzór/projekt umowy. 4.W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi zbudowania strony internetowej i produkcji spotów reklamowych odpowiadają wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej strony internetowej i Wytycznych dla spotów reklamowych zamawiający wymaga przedłożenia przez wykonawcę wraz z ofertą, następujących dokumentów: 4.1.wstępnego projektu graficznego w postaci kolorowego wydruku na kartce białej format A4 i opisu funkcjonalno-technicznego oferowanej przez wykonawcę strony internetowej, zgodny z założeniami określonymi w Specyfikacji technicznej strony internetowej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ, 4.2.wstępnego scenariusza i założeń spotów reklamowych: w wersji krótkiej i wydłużonej, o których mowa powyżej w ppkt 2.2, zgodnych z Wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ, 5.Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 21.666,00 zł. /netto/, w przeliczeniu na euro 5.390,09, będące przedmiotem niniejsze postępowania, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4, o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 304.836,73 zł. /netto/, co w przeliczeniu na euro stanowi 75.837,58 euro. 6.Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Termin wykonania zamówienia 1.Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy. 2.Zakończenie: do dnia 31 grudnia 2013 roku. 3.Ustala się następujące terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia: 3.1.realizacja projektu graficznego strony internetowej, opracowania warstwy technicznej i informatycznej, koncepcji nawigacji, wypełnienia strony treścią: a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy, b)zakończenie: nie później niż do dnia 16 kwietnia 2012 roku, 3.2.umieszczenie gotowej strony internetowej na docelowym serwerze: a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy, b)zakończenie: nie później niż do dnia 30 kwietnia 2012 roku, 3.3.produkcja dwóch sztuk spotów reklamowych, każdy w wersji polskiej i angielskiej: a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy, b)zakończenie: nie później niż do dnia 18 czerwca 2012 roku, 3.4.przekazanie dokumentacji technicznej, kluczy i kodów umożliwiających zamawiającemu samodzielne administrowanie stroną po wygaśnięciu umowy: a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy, b)zakończenie: nie później niż do dnia 31 października 2013 roku, 3.5.pełnienie opieki technicznej nad poprawnym funkcjonowaniem strony internetowej, sprawowanie hostingu: a)rozpoczęcie: z chwilą umieszczenia gotowej strony internetowej na docelowym serwerze, b)zakończenie: 31 grudnia 2013 roku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 72.00.00.00-5, 92.11.12.50-9, 92.11.12.10-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla zabezpieczenia oferty przetargowej

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie usług doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa­dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w wykonaniu co najmniej 1 usługi polegającej na łącznej realizacji niżej wymienionych usług: a )zbudowanie strony internetowej na kwotę co najmniej 15 tys zł brutto b )oraz realizacji spotu reklamowego trwającego od 30 sekund do 3 minut na kwotę co najmniej 5 tys. zł brutto. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy ci wykażą łącznie, że posiadają doświadczenie w realizacji usług wskazanych powyżej. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi zbudowania strony internetowej i produkcji spotów reklamowych odpowiadają wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej strony internetowej i Wytycznych dla spotów reklamowych zamawiający wymaga przedłożenia przez wykonawcę wraz z ofertą, następujących dokumentów: 1.1.wstępnego projektu graficznego w postaci kolorowego wydruku na kartce białej format A4 i opisu funkcjonalno-technicznego oferowanej przez wykonawcę strony internetowej, zgodny z założeniami określonymi w Specyfikacji technicznej strony internetowej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ, 1.2.wstępnego scenariusza i założeń spotów reklamowych: w wersji krótkiej i wydłużonej, o których mowa powyżej w ppkt 2.2, zgodnych z Wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Walory funkcjonalno - graficzne oraz techniczne strony internetowej - 20
• 3 - Scenariusz i założenia spotów reklamowych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych w wzorze/projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 13,50 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1.w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia -Kierownik Biura ds. Funduszy Strukturalnych, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - Krzysztof Stryczek, tel. 32 339-22-93, e-mail: bwz@knurow.pl 2.w zakresie procedury przetargowej: a)Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08, b)Z-ca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych - Kornelia Loch, tel. 32 339-23-10, fax 32 441-97-44, 32 339-22-92, e-mail: zp.@knurow.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie