Usługi w zakresie serwisowania i napraw kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Lublin: Usługi w zakresie serwisowania i napraw kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie


Numer ogłoszenia: 262743 - 2011; data zamieszczenia: 06.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie , ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5354606, faks 081 5354313.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kwp.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie serwisowania i napraw kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie kserokopiarek marki: MINOLTA, REX ROTARY, SHARP i DEVELOP łącznie z dostarczeniem przez Wykonawcę, w ramach tego serwisu, wszystkich materiałów i części zamiennych do miejsca instalacji urządzenia (z wyłączeniem papieru i tonerów). Szczegółowy zakres zadania określony jest w załącznikach od nr 1A do 1D do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3, 60.10.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: -oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia; -wykaże się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. Wykonawca, wykaże się dysponowaniem co najmniej 1 osobą, posiadającą uprawnienia do naprawy i serwisowania określonych marek urządzeń, na które zostanie złożona oferta

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - aktualne certyfikaty (autoryzacje) na serwisowanie i naprawę określonych w zał. 1A-1D marek urządzeń (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów) wystawione przez przedstawiciela danej marki na Polskę bądź Europę; lub - zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie serwisowania i napraw określonych w zał. 1A-1D urządzeń (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów) wystawione przez przedstawiciela danej marki na Polskę bądź Europę lub ich autoryzowanego partnera upoważnionego do przeprowadzania szkoleń. Zaświadczenie winno zawierać markę, model i/lub typ urządzenia. Zamawiający wymaga, aby dokumenty te dotyczyły typów i modeli urządzeń wskazanych w ofercie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ; Formularz cenowy - załączniki nr 1A-1D do SIWZ - zależnie od wybranego/-ych pakietu (-ów); Dane o Wykonawcy - załącznik nr 4 do SIWZ; Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub przez notariusza - jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ tj. § 8 ust. 5 Zmiana cen jednostkowych może nastąpić z przyczyn niezależnych od Wykonawcy: a)po 12 miesiącach od daty zawarcia umowy w zakresie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych wyszczególnionych w załączniku nr 2, których cena zależna jest od kursu euro, tylko w przypadku, gdy średni kurs euro - według kursu obowiązującego w NBP - ulegnie zmianie co najmniej o 10% między kursem z daty zawarcia umowy, a aktualnym kursem, oraz kursem z dnia ostatniej zmiany cen, a aktualnym kursem euro jedynie do wysokości wynikającej z różnic między w/w kursami euro (z zachowaniem pisemnego powiadomienia na jeden miesiąc przed planowaną podwyżką). Zmiana taka dopuszczalna jest nie częściej niż raz na trzy miesiące. b)w przypadku zmiany przepisów podatkowych dotyczących przedmiotu zamówienia w tym podatku VAT (zmiana może dotyczyć tylko cen brutto, z zachowaniem cen netto) c)po 12 miesiącach od daty zawarcia umowy na wniosek Zamawiającego w przypadku obniżenia cen rynkowych na dany asortyment. § 11 1.Zmiany umowy nierzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty (tj. zmiana adresu, nr telefonu i faxu, nazwiska osoby reprezentującej Wykonawcę, statusu prawnego firmy, itp.) wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron. 2.W przypadku wyszczególnionym w § 8 ust. 5 zmiana umowy jest dopuszczalna jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kwp.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20 - 019 Lublin, ul. Narutowicza 73.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2011 godzina 10:30, miejsce: Zespół Zamówień Publicznych pokój nr 8 Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20 - 019 Lublin, ul. Narutowicza 73.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamowienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki REX ROTARY (1 szt.), łącznie z dostarczeniem przez Wykonawcę, w ramach tego serwisu, wszystkich materiałów i części zamiennych do miejsca instalacji urządzenia (z wyłączeniem papieru i tonerów). Szczegółowy zakres zamówienia określony został w zał. 1A do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 18.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamowienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki MINOLTA (13 szt.), łącznie z dostarczeniem przez Wykonawcę, w ramach tego serwisu, wszystkich materiałów i części zamiennych do miejsca instalacji urządzenia (z wyłączeniem papieru i tonerów). Szczegółowy zakres zamówienia określony został w zał. 1B do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 18.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet nr 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamowienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki SHARP (70 szt.), łącznie z dostarczeniem przez Wykonawcę, w ramach tego serwisu, wszystkich materiałów i części zamiennych do miejsca instalacji urządzenia (z wyłączeniem papieru i tonerów). Szczegółowy zakres zamówienia określony został w zał. 1C do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 18.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pakiet nr 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamowienia jest serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki DEVELOP (2 szt.), łącznie z dostarczeniem przez Wykonawcę, w ramach tego serwisu, wszystkich materiałów i części zamiennych do miejsca instalacji urządzenia (z wyłączeniem papieru i tonerów). Szczegółowy zakres zamówienia określony został w zał. 1D do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 18.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.