Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania firmy Technika IT SA do końca roku 2012

Dąbrowa Górnicza: Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania firmy Technika IT SA do końca roku 2012


Numer ogłoszenia: 63109 - 2012; data zamieszczenia: 19.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 26223 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania firmy Technika IT SA do końca roku 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Użytkownika usług asysty technicznej związanej z eksploatowanym przez Użytkownika Oprogramowaniem. 2. W ramach asysty technicznej Wykonawca zobowiązuje się do: a. udostępnienia Użytkownikowi poprawionych wersji Oprogramowania, b. zapewnienia zgodności Oprogramowania z aktualnym stanem prawnym c. zdalnego świadczenia usług wsparcia technicznego przy wykorzystaniu bezpiecznego, szyfrowanego połączenia realizowanego z siedziby Wykonawcy w zakresie: -usunięcia awarii w działaniu Oprogramowania, -uruchomienia serwera (konfiguracji, założenia kont użytkowników, konfiguracji zabezpieczeń spełniającym wymagania Oprogramowania), -instalacji motoru bazy danych na serwerze (założenie bazy i użytkowników bazy, konfiguracja dostępu do bazy, założenie tabel bazy danych), -migracji bazy danych, -konfiguracji stacji roboczych zgodnie z wymaganiami Oprogramowania, -instalacji i konfiguracji Oprogramowania na stacjach roboczych, -konserwacji bazy danych (porządkowanie indeksów), -wykonywania na zlecenie Użytkownika kopii bezpieczeństwa bazy danych d. nielimitowanego dostępu do konsultacji technicznych świadczonych zdalnie (telefon, faks, poczta elektroniczna) przez konsultantów BOK. 3. W zakresie asysty technicznej: a. Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00 b. Informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird c. Zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta d. Diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji: -oprogramowania serwera bazodanowego Firebird -oprogramowania serwera systemu operacyjnego Linux w przypadku awarii lub zmian systemowych po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego. e. 20% zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.71.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TECHNIKA IT Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 44-102 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano przesłanki wyboru trybu na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 b ustawy Pzp - zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Firma Technika jako twórca oprogramowania wdrożonego w tutejszym Urzędzie ma wyłączne prawa autorskie do przedmiotowego programu i w związku z tym jest jedynym podmiotem mogącym wykonać ich konserwację. Ze względu na nowelizację ustaw z zakresu Ewidencji Ludności oraz Urzędu Stanu Cywilnego w bieżącym roku zachodzi konieczność dokonania wielu zmian w eksploatowanych programach. Dzięki podpisaniu umowy konserwacyjnej wszelkie zmiany będą wprowadzone bez dodatkowych opłat. Takie zmiany może wykonać tylko autor programu znający struktury programów i posiadający kody źródłowe. Żadna inna firma(biorąc pod uwagę nie tylko wykonawców prowadzących działalność na rynku polskim, ale również wykonawców pochodzących z innych państw członkowskich UE) ze względu na prawa autorskie nie może wnikać w program i wykonać przedmiot zamówienia w sposób profesjonalny i rzetelny. Tylko autor jest w stanie dostosować oprogramowanie do zmian w przepisach, migrować dane pomiędzy poszczególnymi systemami oraz unowocześniać funkcje w użytkowanych aplikacjach. Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Jest to firma sprawdzona świadcząca usługi wysokiej jakości