Transport uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Kolbudy do szkół

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę związaną z realizacją obowiązku określonego w art. 14, art. 14 a ust.4 i art. 17 ust. 3a pkt 1 i 2 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572 z późn. zm.) polegającą na dowożeniu niepełnosprawnych uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Kolbudy najkrótszą trasą z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia własnymi środkami transportowymi Wykonawcy. Przewozy będą realizowane w całym roku szkolnym 2014-2015 (190 dni) oraz w całym roku szkolnym 2015-2016 (192 dni) w dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, ogłaszanym corocznie przez Ministra Edukacji Narodowej. Dowozem objęte będą dzieci i młodzież niepełnosprawna (w tym osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich) uczęszczająca do szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych w tym do szkół specjalnych i ośrodków szkolno - wychowawczych. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia od Zamawiającego dodatkowych zleceń na przewóz dzieci niepełnosprawnych, jeżeli zaistnieje taka konieczność w trakcie trwania roku szkolnego. Nastąpi to w formie dołączenia ucznia do już przewożonych uczniów lub zlecenie nowego kursu. W przypadku zlecenia nowego kursu rozliczenia będą dokonywane po cenie za 1 km wskazanej w ofercie. Maksymalny dzienny limit kilometrów dla wszystkich pojazdów wynosi 570 km. Limit ten może ulec zmianie, gdyż będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wobec tego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszania lub zwiększania dziennego limitu kilometrów przy zachowaniu ceny jednostkowej za kilometr określonej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu, rozkładu dowozów oraz liczby kursów dowożonych osób. Pojazdy winny być oznakowane, przystosowane konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych /w tym osób poruszających się na wózkach/, wyposażone w specjalistyczny sprzęt /tj. odpowiednie zabezpieczenie do przewozu dzieci i wózków itp./ Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą być sprawne, posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz opłacone ubezpieczenie OC. Przed przystąpieniem do realizacji usługi, Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: a) uczeń powinien zostać dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych lub rewalidacyjno - wychowawczych zgodnie z planem lekcji oraz zabierany po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z rodzicami /opiekunami prawnymi/ uczniów oraz dyrektorami placówek w oparciu o tygodniowy plan lekcji przewożonych uczniów, c) protokół z uzgodnień wraz z projektem rozkładu jazdy musi zostać przedłożony do Zamawiającego do dnia 15 września 2014 roku /na rok szkolny 2014 - 2015/ oraz do dnia 15 września 2015 roku /na rok szkolny 2015 - 2016/. Możliwe będą zmiany w harmonogramach - każdorazowo za zgodą Zamawiającego. Wykonawca zapewni w każdym pojeździe - niezależnie od kierowców - opiekunów przewożonym uczniom według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał uczniów od rodziców (prawnych opiekunów) spod domu i po dowiezieniu na zajęcia będzie - jeśli zajdzie taka potrzeba - pomagał dzieciom rozebrać się w szatni, a następnie przekaże dzieci pod opiekę nauczyciela, b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i - jeżeli zajdzie taka potrzeba pomagał dzieciom ubierać się w szatni i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodzicom lub opiekunom. Tylko w wyjątkowej sytuacji, po wyrażeniu w formie pisemnej zgody przez Zamawiającego w przewozie nie będzie musiał uczestniczyć opiekun - wtedy jego zadania przejmuje na siebie kierowca pojazdu. W tej sytuacji kierowca musi posiadać uprawnienia opiekuna. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi wyposażeni będą w identyfikatory pozwalające zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz numer telefonu komórkowego. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci - na ich żądanie. Wykonawca zapewniać będzie na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda trwała zmiana opiekuna wymagać będzie powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów bhp oraz zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia do wykonywania powierzonej funkcji. Wykonawca będzie miał obowiązek dołączenia do składanych faktur zaświadczenia o liczbie dni obecności ucznia na zajęciach lekcyjnych w danym miesiącu, podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna, celem potwierdzenia wykonania usługi oraz wykaz przejechanych kilometrów w danym miesiącu. Wykonawca będzie działać w sposób racjonalny tj. łączyć w grupy dzieci na tej samej trasie i w zbliżonych godzinach dowozu. Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkim osobom przewożonym