Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych i interwencją grupy, zgodnie z Instrukcją ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie. OG 35-64/2012

Chorzów: Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych i interwencją grupy, zgodnie z Instrukcją ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie. OG 35-64/2012


Numer ogłoszenia: 261689 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chorzowie , ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3499413, faks 032 3499483.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chorzow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych i interwencją grupy, zgodnie z Instrukcją ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie. OG 35-64/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Art. 39 w związku z art. 5 ustawy Pzp. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zgodnie z zapisami SIWZ oraz instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie(załącznik nr 1 do SIWZ) polegającej na: Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie przy ul. dr. Józefa Rostka 2 w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013. - ochrona świadczona całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez pracowników na zmianie z tym że: *w dni robocze w godzinach od 8.00-16.00 dwuosobowo, w tym jeden pracownik, który posiada licencję określoną w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia ( Dz . U. 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) *w dni robocze godzinach od 16:00 do 8:00 oraz w dni wolne od pracy jednoosobowo, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 1- portiernia główna; - ochrona świadczona 8 godzin na dobę w godzinach 7.30 - 15.30 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 2- portiernia główna/czytelnia akt. Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Zespół Kuratorów przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013. - ochrona świadczona 11 godzin na dobę w godzinach 7.00-18:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 3- portiernia główna; - od godz. 18.00- 7:00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych dwóch systemów w jednym budynku; Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku- Wydział I Cywilny Sekcja do spraw uproszczonych w Świętochłowicach, ul. Pocztowa 20 w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013 - ochrona świadczona w godzinach od 7:00 do 18:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 4- portiernia główna; - od 18.00-7.00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych. Monitorowanie sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Ośrodek Kuratorski w Chorzowie przy ul. Pudlerskiej 2/2 w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013. - ochrona techniczna- świadczenie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów (włamania, napadu, pożaru) przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych- zwanych monitorowaniem. W przypadku stwierdzenia alarmu, awarii lub ewakuacji w/w obiektów właściwe ich zabezpieczenie poprzez niezwłoczne skierowanie samochodowej grupy interwencyjnej z uwzględnieniem sytuacji zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia- dotarcie do wskazanego obiektu winno odbywać się w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym- w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) ochroną objęte zostają wszystkie budynki Sądu, tereny zewnętrzne wokół budynków, parking sądowy przy ul. Rostka 2 oraz wydzielone miejsca parkingowe przy obiektach; b) Wykonawca zatrudni pracowników ochrony- osoby, w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia, wynikającej z lokalizacji opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ; c) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ; d) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, e) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, f) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, g) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, h) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców. i) Zamawiający wymaga jednego pracownika ochrony posiadającego licencję określoną w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia ( Dz . U. 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, który stanowi odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ a także w Instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, będące integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Od Wykonawców oczekuje się dokonania wizji lokalnej na terenie przyszłych obiektów oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy w związku z zaistnieniem niemożliwych do przewidzenia okoliczności w których to Zamawiający zobowiązany będzie do zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia Sądu Rejonowego w Chorzowie, oraz prawidłowego zabezpieczenia obiektu.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 98.34.11.40-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem odpowiednich uprawnień, tj.: posiadania aktualnej koncesji w okresie styczeń 2012 - grudzień 2012, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz.U.2005 , Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazania się przez Wykonawcę odpowiednim doświadczeniem, tj.: w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na fizycznej ochronie osób i mienia świadczone w budynkach użyteczności publicznej, z czego co najmniej dwa na wartość minimum 120 000,00 złotych brutto każda (poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie- Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (lub że są wykonywane) należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie: - wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - każdy pracownik ochrony posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej. -oświadczenia wykonawcy, że dysponuje samochodową grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym - w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji, wyposażoną w stosowny sprzęt łączności bezprzewodowej; - oświadczenia wykonawcy że prowadzona przez niego firma posiada własną stację monitorowania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł. związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie mierzone ilością należycie wykonanych usług w budynkach użyteczności publicznej potwierdzonych referencjami - 10
• 3 - Doświadczenie mierzone długością prowadzenia działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia w pełnych latach, liczone od daty otrzym.lic. - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie jej wykonania (pod warunkiem, że zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w szczególności z następujących powodów : a) ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany ww czynnika cenotwórczego; b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia. W przypadku odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu z wyżej wymienionego powodu, kar umownych nie stosuje się. W takim przypadku wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie