Zakup oprogramowania System Gospodarki Komunalnej (SGK).
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania na potrzeby zarządzania systemem gospodarki komunalnej w Mieście Rybnik. Program ma umożliwiać zarządzanie gospodarką komunalną w zakresie zagadnień wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2012, poz. 391), a w szczególności w zakresie: 1) Zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. 2) Ewidencji zbiorników bezodpływowych. 3) Ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków. 4) Ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych od właścicieli nieruchomości. 5) Prowadzenia rejestru działalności regulowanej. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ.
Rybnik: Zakup oprogramowania System Gospodarki Komunalnej (SGK).
Numer ogłoszenia: 261549 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik , ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.rybnik.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania System Gospodarki Komunalnej (SGK)..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania na potrzeby zarządzania systemem gospodarki komunalnej w Mieście Rybnik. Program ma umożliwiać zarządzanie gospodarką komunalną w zakresie zagadnień wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2012, poz. 391), a w szczególności w zakresie: 1) Zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. 2) Ewidencji zbiorników bezodpływowych. 3) Ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków. 4) Ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych od właścicieli nieruchomości. 5) Prowadzenia rejestru działalności regulowanej. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5, 48.61.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia każde obejmujące w swoim zakresie dostawę i wdrożenie systemu zarządzania gospodarką odpadami w gminie, związku międzygminnym lub podmiotach realizujących zadania gminne, liczącej minimum 30.000 mieszkańców.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca dysponuje: a) minimum dwoma osobami, każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów gospodarki komunalnej co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami w gminie, związku międzygminnym lub podmiotach realizujących zadania gminne, liczącej minimum 30.000 mieszkańców, b) minimum dwoma osobami, każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów obsługi księgowej co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami w gminie, związku międzygminnym lub podmiotach realizujących zadania gminne, liczącej minimum 30.000 mieszkańców. Osoby spełniające warunki mogą je spełniać łącznie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Załącznik nr 7 do SIWZ Zestawienie najważniejszych elementów oferowanego systemu. 4. Załącznik nr 8 do SIWZ Zestawienie funkcji dodatkowych dostarczonych przez Wykonawcę.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Okres gwarancji - 15
- 3 - Funkcje dodatkowe - 15
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu umowy i Etapów jedynie w poniższych przypadkach: 1) braku odpowiednich przepisów wykonawczych lub ich ogłoszenie w terminie uniemożliwiającym ich zastosowanie, 2) zmiany przepisów wykonawczych (ustaw, rozporządzeń) wymuszających zmiany w systemie lub jego konfiguracji, 3) konieczności dostosowania systemu Wykonawcy do nowych rozwiązań teleinformatycznych wdrażanych niezależnie przez Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia zdarzenia wyszczególnionego w ust. 1, Wykonawca ma pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, opisać ewentualne konsekwencje zdarzenia dla zachowania terminów realizacji umowy i podać, ile dni opóźnienia spowoduje to zdarzenie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.rybnik.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 31 grudnia 2013 r., w tym: Etap 1: 10 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym: a) zakres prac opisanych w § 1 ust. 4 pkt 1) załącznika nr 5 wzór umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, b) zakres prac opisanych w § 1 ust. 4 pkt 2), 3), 4) oraz 5) załącznika nr 5 wzór umowy w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy. Etap 2: do 30 kwietnia 2013 r., Etap 3: do 31 grudnia 2013 r..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 511366 - 2012; data zamieszczenia: 14.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
261549 - 2012 data 10.12.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Data: 18/12/2012 Godzina: 09:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 20/12/2012 Godzina: 09:00.
Numer ogłoszenia: 269107 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
261549 - 2012 data 10.12.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV. 4.4).
W ogłoszeniu jest:
Data: 20/12/2012 Godzina: 09:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 27/12/2012 Godzina: 09:00.
Numer ogłoszenia: 270869 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
261549 - 2012 data 10.12.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV. 4.4).
W ogłoszeniu jest:
Data: 27/12/2012 Godzina: 09:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 02/01/2013 Godzina: 10:00.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2).
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia każde obejmujące w swoim zakresie dostawę i wdrożenie systemu zarządzania gospodarką odpadami w gminie, związku międzygminnym lub podmiotach realizujących zadania gminne, liczącej minimum 30.000 mieszkańców..
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące w swoim zakresie dostawę i wdrożenie systemu zarządzania opłat dotyczących gospodarki odpadami lub innych opłat obejmujących prowadzenie ewidencji nieruchomości objętych opłatą, przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty, naliczanie opłaty, księgowanie, windykację należności - w gminie, związku międzygminnym, podmiocie realizującym zadania międzygminne lub innym podmiocie gospodarczym. Wdrożony system powinien obejmować obsługę minimum 10 000 kontrahentów, płatników..
Numer ogłoszenia: 528928 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
261549 - 2012 data 10.12.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4).
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca dysponuje: a) minimum dwoma osobami, każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów gospodarki komunalnej co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami w gminie, związku międzygminnym lub podmiotach realizujących zadania gminne, liczącej minimum 30.000 mieszkańców, b) minimum dwoma osobami, każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów obsługi księgowej co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami w gminie, związku międzygminnym lub podmiotach realizujących zadania gminne, liczącej minimum 30.000 mieszkańców..
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca dysponuje: a) minimum dwoma osobami, każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów gospodarki komunalnej co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania opłat dotyczących gospodarki odpadami lub innych opłat obejmujących prowadzenie ewidencji nieruchomości objętych opłatą, przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty, naliczanie opłaty, księgowanie, windykację należności - w gminie, związku międzygminnym, podmiocie realizującym zadania międzygminne lub innym podmiocie gospodarczym. Wdrożony system powinien obejmować obsługę minimum 10.000 kontrahentów, płatników, b) minimum dwoma osobami, każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów obsługi księgowej co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania opłat dotyczących gospodarki odpadami lub innych opłat obejmujących prowadzenie ewidencji nieruchomości objętych opłatą, przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty, naliczanie opłaty, księgowanie, windykację należności - w gminie, związku międzygminnym, podmiocie realizującym zadania międzygminne lub innym podmiocie gospodarczym. Wdrożony system powinien obejmować obsługę minimum 10.000 kontrahentów, płatników..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV. 4.4).
W ogłoszeniu jest:
Data: 02/01/2013 Godzina: 10:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 03/01/2013 Godzina: 10:00.
Rybnik: Zakup oprogramowania System Gospodarki Komunalnej (SGK).
Numer ogłoszenia: 43412 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 261549 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania System Gospodarki Komunalnej (SGK)..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania na potrzeby zarządzania systemem gospodarki komunalnej w Mieście Rybnik. Program ma umożliwiać zarządzanie gospodarką komunalną w zakresie zagadnień wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2012, poz. 391), a w szczególności w zakresie: 1) Zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. 2) Ewidencji zbiorników bezodpływowych. 3) Ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków. 4) Ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych od właścicieli nieruchomości. 5) Prowadzenia rejestru działalności regulowanej. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5, 48.61.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ULISSES S.C. Janusz Czarkowski, Joanna Małota, {Dane ukryte}, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
53500,00
Oferta z najniższą ceną:
53500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
315495,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 26154920120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-09 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 378 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.rybnik.eu |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48610000-7 | Systemy baz danych | |
48700000-5 | Pakiety oprogramowania użytkowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup oprogramowania System Gospodarki Komunalnej (SGK). | ULISSES S.C. Janusz Czarkowski, Joanna Małota Kalisz | 2013-01-31 | 53 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 487000005 486100007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 53 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 53 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 53 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 315 495,00 zł |