Opracowanie graficzne i techniczne, wykonanie oraz dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektów realizowanych przez Lasy Państwowe i wdrażanych przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych w ramach II i III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Warszawa: Opracowanie graficzne i techniczne, wykonanie oraz dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektów realizowanych przez Lasy Państwowe i wdrażanych przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych w ramach II i III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko


Numer ogłoszenia: 261160 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ckps.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne i techniczne, wykonanie oraz dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektów realizowanych przez Lasy Państwowe i wdrażanych przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych w ramach II i III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i techniczne, wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych dla projektów realizowanych przez Lasy Państwowe i wdrażanych przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych w ramach II, III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: 1) Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych w ramach III priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; skrót ZN 2) Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP w ramach II priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; skrót ZP 3) Przeciwdziałanie skutkom odpływu wód opadowych na terenach górskich. Zwiększenie retencji i utrzymanie potoków oraz związanej z nimi infrastruktury w dobrym stanie w ramach III priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; skrót ZG. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie graficzne i techniczne, wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z SIWZ oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zamówi następujące materiały promocyjne: pendrive 16 gb 100 sztuk (lp. 1), szal z jedwabiu 50 sztuk (lp. 2), pióro wieczne (kolor srebrny) 50 sztuk (lp. 3), pióro wieczne (kolor czarny) 20 sztuk (lp. 4), parasol 50 sztuk (lp. 5), portfel skórzany męski 50 sztuk (lp. 6), portfel skórzany damski 50 sztuk (lp. 7), etui na przybory do pisania 50 sztuk (lp. 8), etui na wizytówki 50 sztuk (lp. 9), torba skórzana 10 sztuk (lp. 10), torba piknikowa 10 sztuk (lp. 11). W ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić (w zależności od zapotrzebowania) następujące materiały promocyjne: torba skórzana do 10 sztuk (lp. 10), torba piknikowa do 20 sztuk (lp. 11). Oferowane materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów użytkowania, pełnowartościowe, nieprefabrykowane. W czasie dostawy zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć dostarczany towar przed wpływami atmosferycznymi, które mogłyby wpłynąć na jakość dostarczanych produktów. Wszystkie materiały będą objęte gwarancją Wykonawcy przy tym okres gwarancji dla tych artykułów musi wynosić co najmniej 12 miesięcy - liczone od dnia podpisania przez obie strony umowy protokołu odbioru końcowego. Wszelkie koszty gwarancji zawarte są w cenie oferty. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia: 1. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy, księgę znaku Lasów Państwowych oraz inne materiały niezbędne do wykonania projektu. 2. Termin przedstawienia projektów graficznych wszystkich elementów zamówienia według specyfikacji Zamawiającego: 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionych projektów, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić. 3. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od akceptacji projektu przez Zamawiającego przedstawi pojedyncze produkty z naniesionymi logotypami. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych oceni jakość naniesionych logotypów i o wynikach badania zawiadomi wykonawcę. Akceptacja wykonania logotypów jest równoznaczna z decyzją Zamawiającego, że całość nakładu zamawianego przedmiotu zamówienia, którego dotyczy egzemplarz próbny, będzie z nią zgodna. Zaakceptowane przez Zamawiającego egzemplarze próbne będą traktowane jako część zamówienia już zrealizowanego. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do dostarczonych egzemplarzy próbnych, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od zawiadomienia go przez Zamawiającego do dostarczenia nowych egzemplarzy próbnych, uwzględniających uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 4. Termin oświadczenia Zamawiającego o ewentualnym wykonaniu prawa opcji: 2 dni robocze od podpisania umowy z Wykonawcą. 5. Termin dostawy do siedziby Zamawiającego wszystkich zamawianych produktów w ilościach określonych w tabeli powyżej : 40 dni od podpisania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 19.00.00.00-6, 18.23.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1500,00 PLN (jeden tysiąc pięćset złotych 00/100 zł). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z następujących form, w zależności od wyboru Wykonawcy: 2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem: WADIUM - gadżety. Nr zamówienia: DI/2710/055-1/13). 2. 2 poręczeniach bankowych; 2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; 2. 4 gwarancjach bankowych; 2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo - kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu oraz oryginału złożonego w oddzielnej kopercie oznaczonej: oryginał wadium (wewnątrz opakowania oferty). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. W treści dokumentu musi znajdować się nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium we wszystkich przypadkach powodujących utratę wadium przez Wykonawcę, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w ppkt. 2.1 rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy. 6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy: 6.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 6.1.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 6.1.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 6.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, posiadaniem doświadczenia polegającego na należytym wykonaniu co najmniej 2 zamówień, w ramach których wykonano i dostarczono materiały promocyjne o wartości minimum 30 000 zł brutto każde.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, posiadaniem doświadczenia polegającego na należytym wykonaniu co najmniej 2 zamówień, w ramach których wykonano i dostarczono materiały promocyjne o wartości minimum 30 000 zł brutto każde.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 1, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia: 4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4.2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty. 4.3. Dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) i III.4.4) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie, natomiast dokumenty wymienione w sekcji III.4.1) wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 4.4. Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie (na jednym druku) - w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, albo każdy z Wykonawców odrębnie, w przypadku jeżeli taki Wykonawca spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 5. Do oferty należy załączyć próbki oferowanych materiałów promocyjnych, które będą podlegały ocenie w kryterium , spełniające odpowiednio dla danego materiału promocyjnego wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ, w ilości po 1 egzemplarzu każdego materiału promocyjnego: 5.1. pen-drive 16 gb (lp. 1), - po 1 sztuce z każdego modelu (łącznie 2 egzemplarze) - z kawałkami bursztynu i krzemienia pasiastego wraz z pudełkiem. Zamawiający dopuszcza złożenie jednego pudełka. Zamawiający dopuszcza złożenie samej obudowy pendriva; 5.2. szal z jedwabiu (lp. 2), 1 sztuka (z opakowaniem), 5.3. pióro wieczne (kolor srebrny) (lp. 3), 1 sztuka (z opakowaniem). Zamawiający dopuszcza złożenie jednego pudełka dla pióra w kolorze srebrnym i czarnym jeśli będzie takie samo; 5.4. pióro wieczne (kolor czarny) (lp. 4), 1 sztuka (z opakowaniem). Zamawiający dopuszcza złożenie jednego pudełka dla pióra w kolorze srebrnym i czarnym jeśli będzie takie samo; 5.5. parasol z pokrowcem (lp. 5), 1 sztuka 5.6. portfel skórzany męski (lp. 6),1 sztuka (z pudełkiem) w jednym z kolorów określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego pudełka dla portfela męskiego i damskiego jeśli będzie takie samo; 5.7. portfel skórzany damski (lp. 7), 1 sztuka (z pudełkiem) w jednym z kolorów określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego pudełka dla portfela męskiego i damskiego jeśli będzie takie samo; 5.8. etui na przybory do pisania (lp. 8), 1 sztuka (z pudełkiem) 5.9. etui na wizytówki (lp. 9), 1 sztuka (z pudełkiem) 5.10. torba skórzana (lp. 10), 1 sztuka w jednym z kolorów określonych przez Zamawiającego załączniku nr 1 do SIWZ; 5.11. torba piknikowa (lp. 11),1 sztuka wraz z opakowaniem określonym przez Zamawiającego załączniku nr 1 do SIWZ; * dopuszczenia wskazane przez Zamawiającego dotyczą wyłącznie etapu składania ofert, nie dotyczą etapu realizacji umowy. UWAGA Przedkładane próbki nie będą podlegały uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Pzp, ze względu na fakt, iż składane są jako część oferty podlegającej ocenie w kryterium , a nie jako dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. Zgodnie z art. 97 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający jest zobowiązany przechowywać protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Oznacza to, że próbki nie zostaną zwrócone Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przez wyżej podany okres. Próbki zostaną zwrócone wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane na ich wniosek. Zamawiający nie wymaga, na etapie składania ofert, aby na przedłożonych wraz z ofertą próbkach były jakiekolwiek logotypy (logotypy nie będą podlegały ocenie przy ocenie ofert). Wymagane przez Zamawiającego logotypy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca obowiązany będzie umieścić na dostarczanych materiałach promocyjnych w ramach realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowią Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku gdy akceptacja przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych, z powodu konieczności wielokrotnego wprowadzania zmian do projektów lub egzemplarzy próbnych, nastąpi później niż w 30 dniu od podpisania umowy termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o 14 dni. 4. Zmiany dotyczące wskazanych w treści umowy osób do kontaktów, zmiany siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 12:30, miejsce: ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie