Świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Miasta Tarnowa

Tarnów: Świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Miasta Tarnowa


Numer ogłoszenia: 261103 - 2011; data zamieszczenia: 04.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Administracyjno-Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu w Urzędzie Miasta Tarnowa , ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 6882400, faks 14 6215308.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tarnow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Miasta Tarnowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II.1.3.1 Przedmiotem zamówienia jest: II.1.3.1.1 Świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, przy czym warunkiem koniecznym realizacji zamówienia jest zachowanie obecnie posiadanych numerów telefonów. II.1.3.1.2 Świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu bezprzewodowego dostępu do Internetu oraz dostarczenie sprzętu technicznego niezbędnego do świadczenia usług. II.1.3.1.3 Świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej polegającą na dostawie i aktywacji abonamentowej karty SIM, która będzie spełniać wyłącznie funkcję przesyłania wiadomości SMS z urządzenia systemu powiadamiania. II.1.3.2 Szczegółowe warunki realizacji zamówienia. Abonament miesięczny obejmujący: II.1.3.2.1 darmowe połączenia pomiędzy zakupionymi abonamentami (grupa biznesowa - Grupa Kart) oraz połączenia, SMS i MMS do sieci operatora i innych sieci w ramach limitów darmowych minut w abonamencie, połączenia realizowane w ramach Grupy Kart nie pomniejszają ilość darmowych minut w abonamencie, II.1.3.2.2 usługi pozaabonamentowe świadczone za cenę określoną przez wykonawcę w ofercie przez okres trwania umowy, II.1.3.2.3 naliczenia sekundowe w połączeniach od pierwszej sekundy połączenia, II.1.3.2.4 bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej, II.1.3.2.5 przechodzenie niewykorzystanych w ramach limitu abonamentowego - minut, sms-ów, pakietów kwotowych - na kolejne miesiące (min 3 miesiące) II.1.3.2.6 roaming, II.1.3.2.7 identyfikacja numeru dzwoniącego, II.1.3.2.8 bezpłatna usługa zarządzania abonamentami i usługami dodatkowymi ze strony internetowej (bezpieczny protokół https zabezpieczony hasłem) przez wskazanych pracowników zamawiającego, II.1.3.2.9 aktywacja usług w postaci bezprzewodowego dostępu do sieci Internet za miesięczną opłatę abonamentową niezależną od ilość przesłanych i odebranych danych na terenie Polski w sieci wykonawcy. II.1.3.2.10 aktywacja usługi w postaci aktywacji abonamentowej karty SIM, która będzie spełniać wyłącznie funkcję przesyłania wiadomości SMS z urządzenia systemu powiadamiania. W ramach świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawca musi zapewnić: II.1.3.2.11 obsługę posprzedażną poprzez wyznaczenie tzw. opiekuna, II.1.3.2.12 aktywację kart SIM telefonów jako Grupy Kart oraz bezprzewodowego dostępu do Internetu i kartę SIM, która będzie spełniać wyłącznie funkcję przesyłania wiadomości SMS z urządzenia systemu powiadamiania, II.1.3.2.13 aktywację nowych abonamentów w Grupie Kart wraz z dostawą aparatów telefonicznych lub modemów z okresem zakończenia świadczenia usług 31.12.2013 r. II.1.3.2.14 świadczenie usług telekomunikacyjnych gwarantowane jest przez Operatora na obszarze minimum 95% terytorium RP na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych, II.1.3.2.15 zachowanie aktualnych numerów telefonów bez względu na to, w jakiej sieci do tej pory poszczególne numery funkcjonowały. Koszt przeniesienia numerów poniesie wykonawca, II.1.3.2.16 niezmienną stawkę za połączenia i sms po przekroczeniu limitów darmowych minut objętych abonamentem, II.1.3.2.17 optymalizację w rozumieniu jako przenoszenie pomiędzy abonamentami stosowanych taryf wprowadzonych przez Operatora po zawarciu umowy. Optymalizacja będzie dokonywana nie rzadziej niż co 6 m-cy i nie może być mniej korzystna dla zamawiającego, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat, II.1.3.2.18 pełen serwis informacyjny dotyczący nowych taryf i promocji w obrębie danej sieci telefonii komórkowej, Warunki rozliczenia: II.1.3.2.19 okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc, II.1.3.2.20 bezpłatne billingi do poszczególnych numerów dostarczane wraz z fakturą w terminie do 10 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego, lub udostępnienie billingów na stronie internetowej przez bezpieczny protokół https, II.1.3.2.21 faktura zbiorcza w cyklu miesięcznym, II.1.3.2.22 płatność przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT (Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia faktury na co najmniej 14 dni przed terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia). Dostawa sprzętu: II.1.3.2.23 dostawę 44 szt. telefonów komórkowych w cenie promocyjnej, w tym: 16 szt. telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w zał. 6 do SIWZ - TYP I, 28 szt. telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w zał. 6 do SIWZ - TYP II. II.1.3.2.24 Każdy z telefonów ma być wyposażony w: ładowarkę sieciową, zestaw słuchawkowy oraz instrukcję obsługi w języku polskim. II.1.3.2.25 Oferowane telefony mają być oznakowane znakiem zgodności CE, II.1.3.2.26 wykonawca dostarczy 8 szt. modemów i kart SIM w cenie promocyjnej, udostępniających dostęp do Internetu, posiadające parametry: - standardy transmisji danych - HSPDA, UMTS, 3G, EDGE, GPRS, CSD - zakresy GSM - 850/900/1800/1900 Mhz - zakresy UMTS - 850/1900/2100 Mhz - 8 szt złącze USB II.1.3.2.27 wykonawca dostarczy 1 szt kartę SIM do przesyłania wiadomości SMS z urządzenia systemu powiadamiania Warunki gwarancji i serwisu: II.1.3.2.28 Okres gwarancji na telefony komórkowe i modem nie może być krótszy niż 2 lata, a na baterie nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia przekazania telefonów. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza niż wymagane przez zamawiającego okresy gwarancji, wykonawca udzieli gwarancji uzupełniającej do wymaganych w SIWZ okresów gwarancji. II.1.3.2.29 Wykonawca winien zapewnić pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych i modemów w okresie gwarancji i po okresie gwarancji. II.1.3.2.30 W ramach gwarancji wykonawca w przypadku awarii aparatu użytkowanego powinien zapewnić dostarczenie aparatu zastępczego lub modemu o nie gorszych parametrach technicznych. II.1.3.2.31 Maksymalny czas naprawy aparatu i modemu - 30 dni od daty przekazania wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku potrzeby zakupu przez Zamawiającego nowych abonamentów, oraz w razie osiągnięcia limitu wynagrodzenia przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia i dokumentu - pkt III.4.1.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku .Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku .Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku .Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku .Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 ustawy, przedkłada on dokumenty i oświadczenia określone w pkt III.4.1 2. W przypadku wykonawców posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. Jeżeli Wykonawca w przetargu (niezależnie od charakteru prawnego łączących stosunków z innymi podmiotami) polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy dotyczących: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy: 1.1. sposobu i zakresu wykonania umowy w przypadkach: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.2. innych postanowień umowy w przypadkach: a) zmiany stawek podatku od towarów i usług, 2. Zmiany dokonane w przypadkach określonych w ust. 1 wymagają dochowania formy pisemnej. 3. Warunkiem dokonania zmiany jest, w przypadku zmian określonych w ust 1 pkt 1, jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia. 4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://portal.tarnow.bip-gov.info.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Administracyjno Gospodarcze Urzędu Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Mickiewicza 2, pok. 26, tel. 14 688-24-41.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4, parter sala nr 1 - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2. Termin wykonania: od dnia 01 listopada 2011 r. do dnia 31 grudnia 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie