Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 141 oraz na terenie do niego przyległym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu oraz na terenie przyległym do siedziby Urzędu mieszczącej się przy ul. Żmigrodzkiej 141, 51-130 Wrocław. Obmiary szacunkowe powierzchni do sprzątania: I. RAZEM powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania: - powierzchnia wewnętrzna - 4918,84 m² - powierzchnia zewnętrzna (posesja) - ok. 7600 m² - powierzchnia zewnętrzna (teren zielony) - ok. 900 m² Powyższe powierzchnie obejmują: PARTER (253/1) - pomieszczenia biurowe - 104,67 m² - sala obsługi klienta - 183,48 m² - bufet - 50,00 m² - recepcja - 70,60 m² - toalety - 17,57 m² - korytarze i klatka schodowa - 84,71 m² - pomieszczenia techniczne - 13,48 m² - pomieszczenie socjalne - 9,61 m² RAZEM: 534,12 m² I PIĘTRO (253/1) - pomieszczenia biurowe - 233,15 - pomieszczenie socjalne - 9,56 m² - toalety - 20,48 m² - korytarze i klatka schodowa - 54,75 m² RAZEM: 317,94 m² II PIĘTRO (253/1) - pomieszczenia biurowe - 403,55 m² - pomieszczenie socjalne - 6,07 m² - toalety - 19,49 m² - korytarze i klatka schodowa - 81,24 m² RAZEM: 510,35 m² III PIĘTRO (253/1) - pomieszczenia biurowe - 410,75 m² - pomieszczenie socjalne - 10,75 m² - toalety - 20,17 m² - korytarze i klatka schodowa - 73,07 m² RAZEM: 514,74 m² IV PIĘTRO (253/1) - pomieszczenia biurowe - 400,17 m² - pomieszczenia techniczne - 24,84 m² - pomieszczenie socjalne - 7,58 m² - toalety - 20,17 m² - korytarze i klatka schodowa - 64,73 m² RAZEM: 517,49 m² V PIĘTRO (253/1) - pomieszczenia biurowe - 375,47 m² - pomieszczenie socjalne - 7,46m² - toalety - 59,78 m² - korytarze i klatka schodowa - 55,39 m² RAZEM: 498,10 m² WINDY - 2 x 1,54m² = 3,08 m² PIWNICA (140/1) - archiwa - 111,20 m² - korytarze i klatka schodowa - 55,50 m² - pomieszczenia magazynowe - 204,80 m² RAZEM : 371,5 m² PARTER (140/1) - pomieszczenia biurowe - 219,08 m² - toalety - 18,40 m² - korytarze i klatka schodowa - 108,85 m² - pomieszczenia techniczne - 50,15 m² - pomieszczenie socjalne - 6,30 m² RAZEM : 402,78 m² I PIĘTRO (140/1) - pomieszczenia biurowe - 208,43 m² - archiwa - 69,20 m² - toalety - 11,60 m² - korytarze i klatka schodowa - 109,03 m² - pomieszczenia techniczne - 17,30 m² RAZEM : 415,56 m² II PIĘTRO (140/1) - pomieszczenia biurowe - 290,39 m² - toalety - 18,40 m² - korytarze i klatka schodowa - 73,44 m² - pomieszczenia techniczne - 33,20 m² RAZEM : 415,43 m² III PIĘTRO (140/1) - pomieszczenia biurowe - 290,95 m² - toalety - 18,40 m² - korytarze i klatka schodowa - 85,71 m² - pomieszczenia techniczne - 10,00 m² - kotłownia - 11,50 m² RAZEM : 416,56 m² WINDA -1,19 m² II. Dach o powierzchni ok. 1195 m² przeznaczony do sprzątania w miarę potrzeb. III. Zakres i częstotliwość prac porządkowych : 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali obsługi klienta, bufetu, recepcji o powierzchni: 3252,19 m2 2) sprzątanie sanitariatów o powierzchni: 224,46 m2 3) sprzątanie pomieszczeń socjalnych: 57,33 m² 4) sprzątanie klatek schodowych i korytarzy oraz wind o powierzchni: 850,69 m2 5) sprzątanie posesji urzędu (teren zewnętrzny) ok. 7600 m2 , teren zielony - ok. 900 m² 6) sprzątanie pomieszczeń pozostałych (archiwa, pomieszczenia gospodarcze, magazyny) o powierzchni: 534,17 m2 7) mycie okien (wewnątrz i zewnątrz) o powierzchni ok. 400 m2 8) sprzątanie dachu o powierzchni: ok. 1195 m2 Zakres bieżącego utrzymania czystości obejmować ma następujące czynności: 1. Codziennie powierzchnie biurowe, sala obsługi klienta, recepcja: a. mycie, odkurzanie i usuwanie zanieczyszczeń, pajęczyn, kurzu z parapetów, mebli, drzwi, klamek, wyłączników światła, (bez sprzętu komputerowego), b. odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie na mokro wykładzin podłogowych i posadzek, c. opróżnianie i mycie koszy, wymiana worków foliowych, segregacja śmieci d. opróżnianie niszczarek, wymiana worków foliowych, e. bieżące usuwanie wypalcowań z powierzchni przeszklonych. f. dodatkowo w sali obsługi podatnika i recepcji, mycie na mokro posadzek dwa, trzy razy dziennie. 2. Codziennie sanitariaty: a. mycie urządzeń sanitarnych, posadzek, kafelków, ścian, parapetów, luster - środkami dezynfekującymi i zapachowymi, b. wykładanie środków eksploatacyjnych do toalet, c. bieżące uzupełnianie kostek zapachowych i czyszczących w muszlach klozetowych, d. bieżące uzupełnianie odświeżaczy powietrza. 3. Codzienne pomieszczenia socjalne: a. mycie posadzek, kafelków, zlewozmywaków, kuchenek elektrycznych - środkami dezynfekującymi i zapachowymi, b. mycie szafek kuchennych, lodówek (1 raz w miesiącu) 4. Codzienne sprzątanie klatek schodowych oraz wind: a. odkurzanie i mycie posadzek, b. przecieranie z kurzu balustrady wzdłuż klatki schodowej, usunięcie pajęczyn ze ścian, sufitów i wszystkich kątów, mycie luster w windach. c. bieżące usuwanie wypalcowań z powierzchni przeszklonych. 5. Codzienne sprzątanie posesji urzędu (teren zewnętrzny): zamiatanie posesji oraz parkingu, zbieranie śmieci, wyrzucanie śmieci z popielniczek, wyrzucanie śmieci z koszy na śmieci. Prace sezonowe: a) w okresie od wiosny do jesieni - codzienne zamiatanie (parkingu i posesji urzędu), koszenie trawy 2 razy w miesiącu. b) w okresie jesiennym - codzienne zamiatanie (parkingu i posesji urzędu), grabienie liści, umieszczanie ich w workach przeznaczonych na odpady zielone. c) w okresie zimowym - codzienne zamiatanie, odśnieżanie i posypywanie (parkingu i posesji urzędu) piaskiem, solą i środkami chemicznymi (w zależności od warunków atmosferycznych). Sprzątanie parkingu i posesji urzędu należy wykonać w godz. od 6.00 do 7.00, a w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych. Piasek, sól oraz pojemnik do jego składowania zabezpiecza Wykonawca. Wyposażenie pracownika wykonującego prace porządkowe na posesji zapewnia Wykonawca. 6. Sprzątanie pomieszczeń technicznych i magazynowych (2 razy w tygodniu): a. odkurzanie, mycie powierzchni podłogowych, wyrzucanie śmieci, b. jeżeli znajdują się w pomieszczeniach meble, należy zetrzeć z nich kurz. 7. Mycie okien (1 raz w kwartale): kompleksowe mycie okien otwieranych do środka oraz kompleksowe mycie strony wewnętrznej i zewnętrznej okien nie otwieranych (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym). Przez mycie okien należy rozumieć mycie szyb, ram okiennych wewnętrznych i zewnętrznych parapetów środkami z dodatkami antystatycznymi. 8. Sprzątanie dachu płaskiego w dwóch budynkach w zależności od potrzeb. Usuwanie zanieczyszczeń w postaci ptasich odchodów. W okresie zimowym usuwanie śniegu z dachu, zdejmowanie sopli. Wymagania Zamawiającego względem maszyn, urządzeń, technologii oraz środków czystości: - wózki do przewożenia akcesorii potrzebnych w trakcie sprzątania powinny być dostosowane do pracy w pomieszczeniach biurowych (wyposażone w odpowiednie odbojniki) - do mycia podłóg oraz powierzchni ponad podłogą należy stosować preparaty alkaiczne o właściwościach odtłuszczających. Dodatkowe warunki: 1. Wymagania Zamawiającego względem ilości pracowników sprzątających obiekt codziennie - zaleca się nie mniej niż 4-5 osoby wewnątrz obiektu, min. 1 osoba na zewnątrz. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do sortowania śmieci zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego zasadami. 3.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pracownikom Wykonawcy wydzielone, odrębne pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków czystości. 4. Do sprzątania Wykonawca użyje własnego sprzętu (maszyny czyszczące, mopy, ścierki, szczotki, odkurzacze itp.), własnych materiałów eksploatacyjnych (worki na śmieci,) oraz własnych środków czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki wc, odświeżacze powietrza, środki do mycia i czyszczenia ścian, podłóg, mebli i lodówek itp.). Środki czystości muszą posiadać atesty PZH, a Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli tych atestów. 5. Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych przeznaczonych do codziennego sprzątania odbywać się będzie w dni robocze, czyli od poniedziałku do piątku od godz. 6.30 do godz.14.30. 6. Przy wykonywaniu wszelkich prac na wysokości Wykonawca będzie miał obowiązek dysponować osobami posiadającymi stosowne uprawnienia. 7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy imiennego wykazu osób wyznaczonych do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania przepisów: a) o ochronie danych osobowych, b) bezpieczeństwa i higieny pracy, c) przeciwpożarowych, d) dotyczących utrzymania czystości i porządku. Za naruszenie w/w przepisów Wykonawca poniesie odpowiedzialność karną określoną w tych przepisach. Wymagane środki czystości to: - papier toaletowy gofrowany, miękki o średnicy 19 cm i długości min. 220 m (do pojemników na papier toaletowy MINI MERIDA TOP) - ręczniki papierowe w rolkach dwuwarstwowe, gofrowane o długości min. 150 m i wysokości ok. 20 cm (do pojemników na ręcznik papierowy MAXI MERIDA TOP) - kostki zapachowe i czyszczące do muszli klozetowych (wyłącznie przeznaczone do rozpuszczania w spłuczce) - odświeżacze powietrza stojące - mydło w płynie kosmetyczne z lanoliną - mydło w pianie o pojemności 880 ml (do pojemników mydła w pianie MERIDA TOP) - worki na śmieci 35L, 60L, 120L, 160L. Zamawiający informuje, że teren obejmujący przedmiot zamówienia użytkuje około 200 osób.