Opracowanie założeń do stworzenia prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz scenariusza i opisu projektu realizacji filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z koncepcją jego wersji skrótowej.

Olsztyn: Opracowanie założeń do stworzenia prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz scenariusza i opisu projektu realizacji filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z koncepcją jego wersji skrótowej.


Numer ogłoszenia: 26077 - 2010; data zamieszczenia: 05.02.2010

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Opracowanie założeń do stworzenia prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz scenariusza i opisu projektu realizacji filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z koncepcją jego wersji skrótowej..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie założeń do stworzenia prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego, scenariusza i opisu projektu realizacji filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z koncepcją jego wersji skrótowej. 1. W ramach opracowania założeń do przedmiotu zamówienia należy: 1) Opracowanie scenariusza 15-to minutowego filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego, który powinien zawierać następujące elementy: - czytelne logo Krainy Kanału Elbląskiego oraz logotypy UE wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków UE; - informacje o obszarze Kanału Elbląskiego; - podkład muzyczny wraz z lektorem (wersje językowe: polska, angielska, niemiecka, rosyjska) oraz możliwością dodania napisów w wersji włoskiej, ukraińskiej oraz francuskiej - lektorzy z nienaganną dykcją oraz odpowiednim akcentem). Zamawiający dysponuje (wraz z prawami autorskimi) głównym motywem muzycznym skomponowanym na potrzeby promocji Krainy Kanału Elbląskiego, który winien być wykorzystany w komponowaniu podkładu muzycznego; - scenariusz powinien łączyć obraz filmowy z techniką 3D; - opis projektu realizacji filmu, w tym w szczególności: jakie techniki (np. filmowe, animacyjne) zostaną wykorzystane, jakie ujęcia powinny być użyte do realizacji filmu (ukazanie atrakcyjności turystycznej tego obszaru), jakim sprzętem zostanie nagrany materiał filmowy (określenie jakości finalnej filmu); 2) Opracowanie koncepcji wersji skrótowej (spotu reklamowego Krainy Kanału Elbląskiego) - czas trwania spotu do 20 sekund. 3) Opracowanie założeń do wykonania prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego, w szczególności zawartości merytorycznej oraz techniki wykonania prezentacji. Należy mieć na uwadze, iż prezentacja będzie wykonana w 7 wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka, włoska, rosyjska, ukraińska, francuska). Prezentacja multimedialna traktowana jest tu jako zbiór danych, informacji i efektów, zbudowany wg czytelnej struktury, scenariusza, przy pomocy odpowiednich programów i technik, zawierający podstawowe informacje oraz charakterystykę obszaru Kanału Elbląskiego, podstawowe produkty turystyczne tu występujące, dane dotyczące bazy noclegowej, gastronomicznej i infrastrukturze turystycznej (atrakcje, zabytki, trasy i urządzenia dla turystów). Prezentacja powinna zawierać elementy czytane. Prezentacja powinna składać się z różnych elementów - tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkłady muzyczne, lektorskie, filmy, animacje itp. Obszar Kanału Elbląskiego (określany jako Kraina Kanału Elbląskiego) jest to umowny obszar wokół Kanału Elbląskiego, leżący w zachodniej części Województwa Warmińsko - Mazurskiego. Obejmuje 13 jednostek samorządu terytorialnego, tj. Gminy: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Małdyty, Markusy, Ostróda, Rychliki Miasta i Gminy: Miłomłyn, Pasłęk, Zalewo Miasta: Elbląg, Iława, Ostróda Zamawiający oczekuje od autorów opracowań pomysłowych i nowatorskich rozwiązań dla filmu, którego głównym celem będzie promocja potencjału turystycznego, kulturowego, przyrodniczego obszaru kanału Elbląskiego. Propozycja użycia odpowiednich technik powinna dawać wyobrażenie oceniającym pracę, w jaki sposób ukazane będą walory, specyfika i niepowtarzalna wyjątkowość tego obszaru..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Warunki udziału w konkursie: Do konkursu mogą przystąpić Uczestnicy konkursu, którzy spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. W szczególności Uczestnik konkursu musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie mniej niż 3-ech usług polegających na przygotowaniu, łącznie z opracowaniem scenariusza i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (krótkie filmy promocyjne miast, regionów, natury itp.). 3) Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W celu spełnienia ww. wymogu Uczestnik konkursu musi wykazać, że: W szczególności Uczestnik konkursu musi dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: a) min. jedną osobą posiadającą doświadczenie w przygotowaniu scenariusza do co najmniej 1-go filmu reklamowo-promocyjnego (krótki film promocyjny miast, regionów, natury itp.); b) min. jedną osobą posiadającą doświadczenie w reżyserowaniu co najmniej 1-go filmu reklamowo-promocyjnego (krótki film promocyjny miast, regionów, natury itp.); c) min. jedną osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji operatora przy realizacji co najmniej 1-go filmu reklamowo-promocyjnego (krótki film promocyjny miast, regionów, natury itp.); Zamawiający dopuszcza możliwość kumulatywnego spełniania przez jedną osobę dwóch lub trzech ww. zakresów doświadczenia. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Do konkursu mogą przystąpić Uczestnicy konkursu, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 3. Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Cena- planowany łączny koszt brutto wykonania pracy - 10
• 2. Sposób opracowania założeń do stworzenie prezentacji multimedialnej, scenariusza i opisu projektu realizacji filmu promocyjno-reklamowego oraz koncepc - 90

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  15.02.2010, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  15.02.2010, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  05.03.2010 r. do godziny 10:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Nagrodą w konkursie jest zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, której przedmiotem będzie wykonanie prezentacji multimedialnej, filmu oraz jego wersji skróconej (film reklamowy) wraz z jego powieleniem - w ilości: 15.000 egzemplarzy prezentacji, 15.000 egzemplarzy filmu promocyjno- reklamowego, 4 egzemplarze spotu reklamowego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów uczestnictwa w konkursie oraz zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem prac konkursowych..