Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre organizowanego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego tifs – toronto centre w dniach 14 18.11.2011 r. w godz. 8 00 – 18 00, dla 35 uczestników i dodatkowo dwóch mniejszych sal konferencyjnych w dn. 18.11.2011 r. w godz. 8 00 – 18 00, dla 10 uczestników każda oraz zapewnienie noclegów. zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy. 1. hotel na terenie warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). lokalizacja warszawa – centrum, w promieniu do 4 km od skrzyżowania ulicy marszałkowskiej z al. jerozolimskimi w warszawie (tzw. zerowego kilometra warszawy). 2. duża sala konferencyjna o wysokim standardzie do wykorzystania przez zamawiającego w dniach 14 18.11.2011 r., tj. a) klimatyzowana. b) wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (ewentualnie) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji. c) wyposażona w m.in. — nowoczesny projektor multimedialny, — ekran proporcjonalny do wielkości sali, — sprzęt nagłaśniający, — 5 mikrofonów bezprzewodowych (4 dni), 2 mikrofony bezprzewodowe (1 dzień – 16.11.2011) oraz 1 mikrofon wpinany (5 dni) z możliwością zwiększenia liczby do 4 sztuk, — min. 4 flipczarty, z możliwością zwiększenia liczby do 5 sztuk, — ogólnodostępny internet wifi na sali konferencyjnej, — kabinę wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego (1 dzień – 16.11.2011), — stół recepcyjny przed salą konferencyjną, — z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali, — z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane). d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu. e) zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll up). 3. dwie małe sale konferencyjne do wykorzystania przez zamawiającego w dniu 18.11.2011 r., tj. a) klimatyzowane. b) wyposażone w krzesła i stół w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji. 4. meeting concierge dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego. 5. zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu a) wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium szkoleniowego, b) dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców, c) lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata), d) miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej. 6. zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w terminie 13 19.11.2011 r. (6 nocy) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. zamawiający pokryje koszt zakwaterowania jedynie 5 osób w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją, pokrycie kosztów pozostałych pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości zamawiającego. szczegółowe dane dotyczące zakwaterowania 5 osób zamawiający przekaże w terminie 14 dni od podpisania umowy, nie później niż do dnia 30.9.2011 r. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 260083-2011
PD Data publikacji 17/08/2011
OJ Dz.U. S 156
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 12/08/2011
DT Termin 23/08/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl
17/08/2011    S156    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 156-260083

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625263
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre organizowanego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre w dniach 14-18.11.2011 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla 35 uczestników i dodatkowo dwóch mniejszych sal konferencyjnych w dn. 18.11.2011 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla 10 uczestników każda oraz zapewnienie noclegów. Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
1. Hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Lokalizacja: Warszawa – Centrum, w promieniu do 4 km od skrzyżowania ulicy Marszałkowskiej z Al. Jerozolimskimi w Warszawie (tzw. zerowego kilometra Warszawy).
2. Duża sala konferencyjna o wysokim standardzie do wykorzystania przez Zamawiającego w dniach 14-18.11.2011 r., tj.:
a) Klimatyzowana.
b) Wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (ewentualnie) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
c) Wyposażona w m.in.:
— nowoczesny projektor multimedialny,
— ekran proporcjonalny do wielkości sali,
— sprzęt nagłaśniający,
— 5 mikrofonów bezprzewodowych (4 dni), 2 mikrofony bezprzewodowe (1 dzień – 16.11.2011) oraz 1 mikrofon wpinany (5 dni) - z możliwością zwiększenia liczby do 4 sztuk,
— min. 4 flipczarty, z możliwością zwiększenia liczby do 5 sztuk,
— ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej,
— kabinę wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego (1 dzień – 16.11.2011),
— stół recepcyjny przed salą konferencyjną,
— z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali,
— z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w Załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane).
d) Umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu.
e) Zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll-up).
3. Dwie małe sale konferencyjne do wykorzystania przez Zamawiającego w dniu 18.11.2011 r., tj.:
a) Klimatyzowane.
b) Wyposażone w krzesła i stół w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
4. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego.
5. Zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu:
a) wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium szkoleniowego,
b) dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców,
c) lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),
d) miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej.
6. Zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w terminie 13-19.11.2011 r. (6 nocy) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. Zamawiający pokryje koszt zakwaterowania jedynie 5 osób w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją, pokrycie kosztów pozostałych pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości Zamawiającego. Szczegółowe dane dotyczące zakwaterowania 5 osób Zamawiający przekaże w terminie 14 dni od podpisania Umowy, nie później niż do dnia 30.9.2011 r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR, z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp.
II.2.2)Opcje
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiajacy nie wymaga wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia.
Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca podaje cenę brutto w druku oferty.
Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich.
Zamawiający wymaga, zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1.1 – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, podania całkowitego kosztu na osobę/dzień usługi, w skład której wchodzi organizacja seminarium szkoleniowego w dniach 14-18.11.2011 r. w godz. 8:00 – 18:00, obejmująca wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla 35 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe, 1 mikrofon wpinany, 4 flipczarty, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu).
Zamawiający wymaga, zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1.2 – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, podania ceny jednostkowej brutto /dzień zapewnienia dodatkowej mniejszej sali konferencyjnej w dn. 18.11.2011 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla przewidywanej liczby 10 uczestników.
Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych brutto wyposażenia dodatkowego zgodnie z pkt 1 ppkt 1.2. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wymaga podania ceny jednostkowej brutto doby hotelowej (koszt noclegu w pokoju jednoosobowym ze śniadaniem i kolacją, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ) zgodnie z pkt 1 ppkt 1.3. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych brutto doby hotelowej (koszt noclegu ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych) zgodnie z pkt 2 ppkt 2.1. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ - nie będących kryterium oceny ofert.
Faktyczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustalona zostanie na podstawie cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 2 do Umowy oraz na podstawie przesłanego zapotrzebowania.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 3.2. dla wszystkich Wykonawców.
W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – Załącznik nr 3 do SIWZ
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów.
Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady.
Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiajacy nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
a) udokumentują posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w
Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą),
b) udokumentują posiadanie/dysponowanie minimum dwoma niezależnymi od siebie salami w jednej lokalizacji posiadającymi po minimum 10 miejsc siedzących każda mieszczącymią się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą).
Sale konferencyjne, wskazane w pkt. a) i b) powyżej, muszą znajdować się w tej samej lokalizacji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 3. a i b. musi być:
— wykaz wyposażenia hotelu - załącznik nr 4 do SIWZ - zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia na wynajęcie sal w miejscach, w którym Wykonawca oferuje usługi hotelowe w.
Warszawie wraz z informacją na temat liczby miejsc siedzących w tych salach, oraz wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi salami.
c) W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z treścią załącznika nr 5 - „Zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia” oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAB/WA/231/108/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 142-236031 z dnia 27.7.2011

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.8.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.8.2011 - 10:30

Miejsce

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Plac Powstańców Warszawy 1 Warszawa, pok. 235.

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Umowa obowiązuje w terminie od dnia jej podpisania do dnia 30.11.2011 r.
2. Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestnikówmoże ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 umowy.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
12.8.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 312413-2011
PD Data publikacji 06/10/2011
OJ Dz.U. S 192
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/10/2011
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
06/10/2011    S192    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 192-312413

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Punkt kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Osoba do kontaktów: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre organizowanego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre w dniach 14-18 listopada 2011 r. w godz. 8.00 – 18.00, dla 35 uczestników i dodatkowo dwóch mniejszych sal konferencyjnych w dn. 18 listopada 2011 r. w godz. 8.00 – 18.00, dla 10 uczestników każda oraz zapewnienie noclegów. Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 umowy.
1. Hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Lokalizacja: Warszawa – Centrum, w promieniu do 4 km od skrzyżowania ulicy Marszałkowskiej z Al.
Jerozolimskimi w Warszawie (tzw. zerowego kilometra Warszawy).
2. Duża sala konferencyjna o wysokim standardzie do wykorzystania przez Zamawiającego w dniach 14-18 listopada 2011 r., tj.:
a) Klimatyzowana.
b) Wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników, stół dla prowadzących oraz (ewentualnie) stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
c) Wyposażona w m.in.:
— nowoczesny projektor multimedialny,
— ekran proporcjonalny do wielkości sali,
— sprzęt nagłaśniający,
— 5 mikrofonów bezprzewodowych (4 dni), 2 mikrofony bezprzewodowe (1 dzień – 16.11.2011) oraz 1 mikrofon wpinany (5 dni) - z możliwością zwiększenia liczby do 4 sztuk,
— min. 4 flipczarty, z możliwością zwiększenia liczby do 5 sztuk,
— ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej,
— kabinę wraz ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego (1 dzień – 16.11.2011),
— stół recepcyjny przed salą konferencyjną,
— z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali,
— z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w Załączniku nr 2 do wzoru umowy (np. dodatkowe flipcharty, mikrofony bezprzewodowe i wpinane).
d) Umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu.
e) Zapewniająca miejsce dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej (roll-up).
3. Dwie małe sale konferencyjne do wykorzystania przez Zamawiającego w dniu 18 listopada 2011 r., tj.:
a) Klimatyzowane.
b) Wyposażone w krzesła i stół w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
4. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego.
5. Zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu:
a) wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium szkoleniowego,
b) dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców,
c) lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),
d) miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej.
6. Zapewnienie noclegów – 35 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem w terminie
13-19.11.2011 r. (6 nocy) dla uczestników seminarium na warunkach rezerwacji blokowej (block booking), w zależności od dostępności pokoi. Zamawiający pokryje koszt zakwaterowania jedynie 5 osób w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją, pokrycie kosztów pozostałych pokoi hotelowych nastąpi indywidualnie przez gości Zamawiającego. Szczegółowe dane dotyczące zakwaterowania 5 osób Zamawiający przekaże w terminie 14 dni od podpisania Umowy, nie później niż do dnia 30.9.2011 r.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 82 540,00 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAB/WA/231/108/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 156-260083 z dnia 17.8.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre organizowanego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

DRANEL M.E. LENARD Sp.J.
{Dane ukryte}
02-843 Warszawa
Polska
Tel.: +48 228944194

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 52 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 82 540,00 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Wynajem powierzchni konferencyjnej, noclegi, catering.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.10.2011

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Adres: Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@knf.gov.pl
tel: +48 222625280
fax: +48 222625274
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26008320111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.knf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium szkoleniowego TIFS – Toronto Centre organizowanego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego. DRANEL M.E. LENARD Sp.J.
Warszawa		 2011-09-22 82 540,00
ukryj