Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego, Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. Przedmiotem robót budowlanych, które będą podlegały obsłudze wykonywanej inwestycji na podstawie dokumentacji budowlanej jest: - ocieplenie ścian szczytowych i podłużnych metodą BOS warstwą styropianu samogasnącego - 5284,87 m2, - stropodachy wentylowane, będą zaizolowane metodą wdmuchiwania granulatu z wełny mineralnej - 3557,16 m2, - dach niewentylowany będzie zaizolowany styropapą, - wymiana stolarki okiennej i drzwiowej -188,29 m2 Inżynier Kontraktu będzie pełnić obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi LRPO. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Nadzoru Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu. 4.1 Do głównych zadań Nadzoru Inwestorskiego będzie należało przez cały czas trwania umowy: 1)koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja, prowadzenie i przewodniczenie Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, 2)reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność; 3)analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych; 4)analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań; 5)współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty budowlane. 4.2 Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2)Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 3)Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych. 4)Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność : a)za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Inżynier Kontraktu (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody, b)za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Nadzoru Inżyniera Kontraktu. 5)Od Inżyniera Kontraktu wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie realizacji robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji. 6)Inżynier Kontraktu zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac. 7)Inżynier Kontraktu zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym : a)bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji, b)wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej, c)w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych. Ogólne obowiązki w zakresie obsługi finansowej Projektu : Do obowiązków IK w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez : 1)kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym, 2)ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych, 3)sprawozdawczość oraz przygotowania wniosków o płatność, 4)kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych, 5)rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej, 6)sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, 7)kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych, 8)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, 10) dyscyplinę wydatków, 11) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego: 1. IK dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, 2. jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację, 3. wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne, 4. rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dzienniki budów wraz z wypełnioną częścią tytułową, 5. przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami, 6. sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności: a)kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, b)kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową, c)kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem, d)kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej, e)kontroluje prawidłowość zafakturowania wykonanych robót, f)kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, g)kontroluje budowę co najmniej 3 razy w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza to wpisem do dziennika budowy, h)organizuje, prowadzi i przewodniczy Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, i)rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, j)każdorazowo zawiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, k)sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające, l)stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym, m)uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń, n)potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, o)sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem, p)gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, q)uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, r)przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu, s)przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu, t)uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę, u)nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego, w)bieżąco raportuje o wszelkich nieprawidłowościach. Obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK) przed rozpoczęciem robót : 1) w ciągu 3 dni od zawarcia umowy o pełnienie funkcji IK przedstawienie Zamawiającemu i uzgodnienie z nim planu działań IK (procedury) przez cały okres wykonywania usługi m.in.: schematu organizacyjnego zespołu IK wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu, w tym zaproponowania osoby pełniącej funkcje koordynatora inspektorów nadzoru w rozumieniu art.27 ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 243,poz.1623 ze zm.), 2)zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, 3) odebranie od Zamawiającego i dokonanie szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności projektów budowlanych, przedmiarów robót i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004r., Nr 202, poz.2072 ze zm.); 4) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową; 5) do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy - sporządzenie raportu wstępnego z czynności opisanych w ppkt 2,3,4; 6) 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przygotowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Umowy Dotacyjnej pełnej dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy budowy zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich zawierającej w szczególności: - Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, - Specyfikacje Techniczne, - Kontrakt, - Kosztorys ofertowy w formie przedmiaru robót, tzw. ślepy kosztorys, - dokumentację projektową i rysunki; 7) wprowadzenie wszelkich wymaganych przez Zamawiającego i LRPO korekt i poprawek do przygotowanych przez IK materiałów przetargowych; 8) usuniecie w wymaganej formie wad i braków dokumentacji przetargowej, jeżeli takowe wystąpią lub zostaną wykryte podczas realizacji przedmiotowego zadania; 9) współpracę z biurami projektowymi w celu uzyskania wyczerpujących wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej, technologii wykonania robót, rozwiązań projektowych itp.; 10) uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla ww. dokumentacji; 11) dostarczenie Zamawiającemu 3-ch kompletów SIWZ na roboty budowlane w wersji drukowanej możliwie szybkiej do powielenia np. w opisanych i ponumerowanych segregatorach oraz 1egz. w wersji elektronicznej w formacie DOC w celu zamieszczenia na stronie internetowej wraz z ogłoszeniem oraz umową i kompletnymi załącznikami; 12) przygotowanie pisemnych odpowiedzi i informacji uzupełniających na wszystkie późniejsze zapytania od przyszłych oferentów przetargu na wybór Wykonawcy inwestycji oraz zmian dotyczących SIWZ; 13) współudział w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy inwestycji tj; oddelegowanie w terminie ustalonym z Zamawiającym osoby odpowiedzialnej za procedury przetargowe do prac w komisji przetargowej w celu pomocy Zamawiającemu w sprawdzeniu, ocenie złożonych ofert przetargowych i sporządzeniu niezbędnej dokumentacji z całego postępowania przetargowego; 14) przygotowanie Zamawiającemu wszelkich pism oraz korespondencji dotyczącej postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy inwestycji na każdym etapie, celem jej rozesłania do Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyjaśnień SIWZ sporządzanych na zapytanie wykonawcy odpowiedzi zamawiającego na odwołanie, stanowiska Zamawiającego odnośnie innych środków ochrony prawnej; 15) przygotowywanie zmian SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu; 16) uczestnictwo i reprezentowanie interesów Zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych lub w sądzie w przypadku kiedy od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego zastanie złożone odwołanie, skarga lub inny środek prawny; 17) powyższe obowiązki dotyczą również kolejnych przetargów na wybór Wykonawcy inwestycji, w przypadku, gdy zajdzie konieczność ich przeprowadzenia; 18) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy; 19) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu; 20) działanie we współpracy z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym, na rzecz Zamawiającego w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego; 21) organizację i nadzór nad realizacją inwestycji we wszystkich branżach z uwzględnieniem wymagań, instrukcji i procedur wynikających z pozyskanego dofinansowania inwestycji (LRPO) w tym: -pełnienie funkcji nadzoru, kontroli, monitoringu, doradztwa, sprawozdawczości leżące po stronie Zamawiającego, związane z realizacją inwestycji współfinansowanej z LRPO, -profesjonalne przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem wymogów i procedur instytucji współfinansującej realizację inwestycji, -zapewnienie realizacji ww. zadania w pełnym zakresie, zgodnie z umową dotacyjną i jej załącznikami, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, -stałe monitorowanie i dostosowywanie procesu inwestycyjnego do zaleceń instytucji współfinansującej realizacje inwestycji, -egzekwowanie od Wykonawcy inwestycji wymaganych dokumentów (gwarancje, ubezpieczenia, inne), wymaganej dokumentacji (harmonogramy rzeczowo-finansowe, plany płatności, oświadczenia miesięczne, dokumentację postępu robót, inne) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu, -udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji; 22) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, 23) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych, 24) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę robót w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, 25) przejęcie od Wykonawcy robót szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie, 26) przyjęcie od Wykonawcy robót projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, 27) przekazanie Wykonawcy robót terenu budowy. Obowiązki w trakcie realizacji robót: 1) obecność na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu, co zostanie każdorazowo zaewidencjonowane w dzienniku budowy, 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i warunkami pozwolenia na budowę, 3) kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. 4) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności), 5) administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność, 6)egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, 7)składanie raportów miesięcznych z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 8)opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty, 9)informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, 10)przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 11)ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie, 12)akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót, 13)akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, 14)dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy, 15)prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD), 16)nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., 17)współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, 18)organizowanie i prowadzenie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, 19)obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, 20)udział jako doradca techniczny w spotkaniach wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 21)ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym i udział w postępowaniach rozjemczych, 22)udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane, 23)wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane, 24)nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia, 25)nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, 26)akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji, 27)udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji, 28)przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, 29)obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów, 30)udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE, 31)dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót (konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ), 32)sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności z SIWZ na dostawy i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji, 33)obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów, 34)stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach, 35)nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie, 36)po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót, 37)wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia, 38)ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności: a)posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę, b)nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy, c)kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji. Obowiązki w zakresie odbioru robót: 1)dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, 2)przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy, 3)odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych, 4)zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy robót dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza: a)instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń, b)dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, c)protokoły z badania materiałów i urządzeń, d)dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, e)inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji, 5)organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy, 6)dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie Protokołu Odbioru, 7)przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, dowodów PT i OT oraz innej dokumentacji związanej z Inwestycją i książki obiektu, 8)rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, 9)wystawienie Świadectwa Przejęcia Robót, Końcowego Świadectwa Płatności i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu, 2)udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, 3)podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających, 4)podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji, 5)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, 6)sporządzenie we współpracy z Zamawiającym sprawozdania końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań, 7)zapewnienie stałego nadzoru nad: a)finalizacją zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b)dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c)wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 8)dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy zastępstwo sądowe w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane, 9)analizowanie i koordynowanie zgodności prowadzonych prac z przyjętym harmonogramem, 10)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy inwestycji. IK w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy o roboty budowlane i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. IK nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu.
Strzelce Krajeńskie: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich
Numer ogłoszenia: 259805 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Strzelce Krajeńskie , Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7631130 w. 235, faks 095 7633294.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.strzelce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego, Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. Przedmiotem robót budowlanych, które będą podlegały obsłudze wykonywanej inwestycji na podstawie dokumentacji budowlanej jest: - ocieplenie ścian szczytowych i podłużnych metodą BOS warstwą styropianu samogasnącego - 5284,87 m2, - stropodachy wentylowane, będą zaizolowane metodą wdmuchiwania granulatu z wełny mineralnej - 3557,16 m2, - dach niewentylowany będzie zaizolowany styropapą, - wymiana stolarki okiennej i drzwiowej -188,29 m2 Inżynier Kontraktu będzie pełnić obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi LRPO. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Nadzoru Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu. 4.1 Do głównych zadań Nadzoru Inwestorskiego będzie należało przez cały czas trwania umowy: 1)koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja, prowadzenie i przewodniczenie Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, 2)reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność; 3)analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych; 4)analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań; 5)współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty budowlane. 4.2 Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2)Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 3)Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych. 4)Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność : a)za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Inżynier Kontraktu (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody, b)za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Nadzoru Inżyniera Kontraktu. 5)Od Inżyniera Kontraktu wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie realizacji robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji. 6)Inżynier Kontraktu zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac. 7)Inżynier Kontraktu zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym : a)bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji, b)wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej, c)w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych. Ogólne obowiązki w zakresie obsługi finansowej Projektu : Do obowiązków IK w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez : 1)kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym, 2)ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych, 3)sprawozdawczość oraz przygotowania wniosków o płatność, 4)kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych, 5)rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej, 6)sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, 7)kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych, 8)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, 10) dyscyplinę wydatków, 11) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego: 1. IK dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, 2. jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację, 3. wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne, 4. rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dzienniki budów wraz z wypełnioną częścią tytułową, 5. przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami, 6. sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności: a)kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, b)kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową, c)kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem, d)kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej, e)kontroluje prawidłowość zafakturowania wykonanych robót, f)kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, g)kontroluje budowę co najmniej 3 razy w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza to wpisem do dziennika budowy, h)organizuje, prowadzi i przewodniczy Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, i)rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, j)każdorazowo zawiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, k)sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające, l)stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym, m)uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń, n)potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, o)sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem, p)gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, q)uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, r)przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu, s)przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu, t)uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę, u)nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego, w)bieżąco raportuje o wszelkich nieprawidłowościach. Obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK) przed rozpoczęciem robót : 1) w ciągu 3 dni od zawarcia umowy o pełnienie funkcji IK przedstawienie Zamawiającemu i uzgodnienie z nim planu działań IK (procedury) przez cały okres wykonywania usługi m.in.: schematu organizacyjnego zespołu IK wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu, w tym zaproponowania osoby pełniącej funkcje koordynatora inspektorów nadzoru w rozumieniu art.27 ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 243,poz.1623 ze zm.), 2)zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, 3) odebranie od Zamawiającego i dokonanie szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności projektów budowlanych, przedmiarów robót i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004r., Nr 202, poz.2072 ze zm.); 4) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową; 5) do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy - sporządzenie raportu wstępnego z czynności opisanych w ppkt 2,3,4; 6) 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przygotowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Umowy Dotacyjnej pełnej dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy budowy zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich zawierającej w szczególności: - Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, - Specyfikacje Techniczne, - Kontrakt, - Kosztorys ofertowy w formie przedmiaru robót, tzw. ślepy kosztorys, - dokumentację projektową i rysunki; 7) wprowadzenie wszelkich wymaganych przez Zamawiającego i LRPO korekt i poprawek do przygotowanych przez IK materiałów przetargowych; 8) usuniecie w wymaganej formie wad i braków dokumentacji przetargowej, jeżeli takowe wystąpią lub zostaną wykryte podczas realizacji przedmiotowego zadania; 9) współpracę z biurami projektowymi w celu uzyskania wyczerpujących wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej, technologii wykonania robót, rozwiązań projektowych itp.; 10) uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla ww. dokumentacji; 11) dostarczenie Zamawiającemu 3-ch kompletów SIWZ na roboty budowlane w wersji drukowanej możliwie szybkiej do powielenia np. w opisanych i ponumerowanych segregatorach oraz 1egz. w wersji elektronicznej w formacie DOC w celu zamieszczenia na stronie internetowej wraz z ogłoszeniem oraz umową i kompletnymi załącznikami; 12) przygotowanie pisemnych odpowiedzi i informacji uzupełniających na wszystkie późniejsze zapytania od przyszłych oferentów przetargu na wybór Wykonawcy inwestycji oraz zmian dotyczących SIWZ; 13) współudział w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy inwestycji tj; oddelegowanie w terminie ustalonym z Zamawiającym osoby odpowiedzialnej za procedury przetargowe do prac w komisji przetargowej w celu pomocy Zamawiającemu w sprawdzeniu, ocenie złożonych ofert przetargowych i sporządzeniu niezbędnej dokumentacji z całego postępowania przetargowego; 14) przygotowanie Zamawiającemu wszelkich pism oraz korespondencji dotyczącej postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy inwestycji na każdym etapie, celem jej rozesłania do Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyjaśnień SIWZ sporządzanych na zapytanie wykonawcy odpowiedzi zamawiającego na odwołanie, stanowiska Zamawiającego odnośnie innych środków ochrony prawnej; 15) przygotowywanie zmian SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu; 16) uczestnictwo i reprezentowanie interesów Zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych lub w sądzie w przypadku kiedy od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego zastanie złożone odwołanie, skarga lub inny środek prawny; 17) powyższe obowiązki dotyczą również kolejnych przetargów na wybór Wykonawcy inwestycji, w przypadku, gdy zajdzie konieczność ich przeprowadzenia; 18) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy; 19) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu; 20) działanie we współpracy z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym, na rzecz Zamawiającego w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego; 21) organizację i nadzór nad realizacją inwestycji we wszystkich branżach z uwzględnieniem wymagań, instrukcji i procedur wynikających z pozyskanego dofinansowania inwestycji (LRPO) w tym: -pełnienie funkcji nadzoru, kontroli, monitoringu, doradztwa, sprawozdawczości leżące po stronie Zamawiającego, związane z realizacją inwestycji współfinansowanej z LRPO, -profesjonalne przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem wymogów i procedur instytucji współfinansującej realizację inwestycji, -zapewnienie realizacji ww. zadania w pełnym zakresie, zgodnie z umową dotacyjną i jej załącznikami, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, -stałe monitorowanie i dostosowywanie procesu inwestycyjnego do zaleceń instytucji współfinansującej realizacje inwestycji, -egzekwowanie od Wykonawcy inwestycji wymaganych dokumentów (gwarancje, ubezpieczenia, inne), wymaganej dokumentacji (harmonogramy rzeczowo-finansowe, plany płatności, oświadczenia miesięczne, dokumentację postępu robót, inne) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu, -udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji; 22) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, 23) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych, 24) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę robót w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, 25) przejęcie od Wykonawcy robót szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie, 26) przyjęcie od Wykonawcy robót projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, 27) przekazanie Wykonawcy robót terenu budowy. Obowiązki w trakcie realizacji robót: 1) obecność na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu, co zostanie każdorazowo zaewidencjonowane w dzienniku budowy, 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i warunkami pozwolenia na budowę, 3) kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. 4) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności), 5) administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność, 6)egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, 7)składanie raportów miesięcznych z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 8)opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty, 9)informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, 10)przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 11)ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie, 12)akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót, 13)akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, 14)dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy, 15)prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD), 16)nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., 17)współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, 18)organizowanie i prowadzenie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, 19)obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, 20)udział jako doradca techniczny w spotkaniach wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 21)ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym i udział w postępowaniach rozjemczych, 22)udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane, 23)wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane, 24)nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia, 25)nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, 26)akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji, 27)udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji, 28)przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, 29)obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów, 30)udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE, 31)dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót (konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ), 32)sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności z SIWZ na dostawy i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji, 33)obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów, 34)stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach, 35)nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie, 36)po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót, 37)wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia, 38)ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności: a)posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę, b)nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy, c)kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji. Obowiązki w zakresie odbioru robót: 1)dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, 2)przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy, 3)odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych, 4)zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy robót dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza: a)instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń, b)dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, c)protokoły z badania materiałów i urządzeń, d)dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, e)inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji, 5)organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy, 6)dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie Protokołu Odbioru, 7)przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, dowodów PT i OT oraz innej dokumentacji związanej z Inwestycją i książki obiektu, 8)rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, 9)wystawienie Świadectwa Przejęcia Robót, Końcowego Świadectwa Płatności i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu, 2)udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, 3)podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających, 4)podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji, 5)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, 6)sporządzenie we współpracy z Zamawiającym sprawozdania końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań, 7)zapewnienie stałego nadzoru nad: a)finalizacją zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b)dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c)wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 8)dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy zastępstwo sądowe w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane, 9)analizowanie i koordynowanie zgodności prowadzonych prac z przyjętym harmonogramem, 10)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy inwestycji. IK w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy o roboty budowlane i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. IK nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.10.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór zał. nr 2)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 15.000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia rozumie się pełnienie usługi inspektora nadzoru/inżyniera kontraktu w zakresie remontu, budowy, przebudowy i termoizolacji budynku/ów. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu (IK) - Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń zgodne z obowiązującym polskim Prawem budowlanym, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru przy minimum jednej zakończonej inwestycji o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto, osoba do bezpośrednich kontaktów pomiędzy Nadzorem Inwestorskim, a Zamawiającym; b) Inspektor Nadzoru w specjalności konstrukcyjno - budowlanej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru. c) Specjalista do spraw rozliczeń, posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania finansami i rozliczania inwestycji budowlanych; d) Specjalista do spraw zamówień publicznych, posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i przeprowadzania procesu postępowań o udzielenia zamówienia, na podstawie Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.); W odniesieniu do inspektorów nadzoru właściwe są uprawnienia budowlane wydawane po 1994 roku (tj. zgodnych z wymogami ustawy Prawo budowlane (tekst pierwotny: Dz. U. 1994r. Nr 89 poz. 414) (tekst jednolity: Dz. U. 2000r. Nr 106 poz. 1126) (tekst jednolity: Dz. U. 2003r. Nr 207 poz. 2016) (tekst jednolity: Dz. U. 2006r. Nr 156 poz. 1118) (tekst jednolity Dz. U. Nr 243, poz. 1623) lub odpowiadające im, ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie obowiązujących wcześniej właściwych przepisów. Inspektorzy nadzoru, muszą być wpisani na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Funkcję inspektorów nadzoru mogą także wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w ustawie o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia 18 marca 2008r. (Dz. U. Nr 63, poz.394) Nadzór Inwestorski powinien wybrać czy wynająć i innych specjalistów w takiej ilości i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed nim. Przedstawiony powyżej skład personelu należy traktować, jako niezbędne minimum, jeżeli w ocenie Wykonawcy wymagany przez Zamawiającego zespół jest niewystarczający do rzetelnej realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca powinien zatrudnić dodatkowe osoby, a koszty ich utrzymania należy uwzględnić w składanej ofercie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór zał. Nr 2) Do oferty muszą być również dołączone następujące dokumenty: Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 1 do SIWZ. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 7 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. Uwaga: Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (jeśli posiada oryginał) lub podmiot trzeci. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Strony dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w zakresie: 1) terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach : a. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian projektowych z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji, b. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, ( np. ujawnienia w trakcie robót eksponatów archeologicznych i konieczności zlecenia wykonania ich inwentaryzacji stosownie do obowiązujących przepisów), c. wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie inwestycji w terminie, 2) wynagrodzenia w następujących przypadkach : a) w przypadku urzędowej zmiany podatków ponoszonych przez Wykonawcę (w szczególności podatku VAT), b) zmiany przedmiotu umowy o której mowa poniżej w pkt c), c) zmiany przedmiotu umowy w przypadku konieczności zrezygnowania przez Zamawiającego z części zakresu usług, np. z powodu błędu w dokumentacji lub z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są konieczne dla Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w umowie zostanie zmienione proporcjonalnie do wartość wykonanych usług na podstawie kosztorysów. 7Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku braku lub przerwania dofinansowania realizacji inwestycji z UE w ramach PROW. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają, dla ich ważności, zachowania formy pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku: a) jeżeli Wykonawca nie podjął się wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 7 dni nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo naliczyć kary zgodnie z § 11 ust.1 lit.b) umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.strzelce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Al. Wolności 48 66-500 Strzelce Kraj..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski Al. Wolności 48 66-500 Strzelce Kraj. w punkt informacyjny (biuro nr 3 na parterze).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii Nr umowy RPLB.03.02.00-08-027/12-00 z dnia 29 października 2013r..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Strzelce Krajeńskie: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich
Numer ogłoszenia: 2735 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 259805 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Strzelce Krajeńskie, Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7631130 w. 235, faks 095 7633294.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego, Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. Przedmiotem robót budowlanych, które będą podlegały obsłudze wykonywanej inwestycji na podstawie dokumentacji budowlanej jest: - ocieplenie ścian szczytowych i podłużnych metodą BOS warstwą styropianu samogasnącego - 5284,87 m2, - stropodachy wentylowane, będą zaizolowane metodą wdmuchiwania granulatu z wełny mineralnej - 3557,16 m2, - dach niewentylowany będzie zaizolowany styropapą, - wymiana stolarki okiennej i drzwiowej -188,29 m2 Inżynier Kontraktu będzie pełnić obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi LRPO. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Nadzoru Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu. 4.1 Do głównych zadań Nadzoru Inwestorskiego będzie należało przez cały czas trwania umowy: 1)koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja, prowadzenie i przewodniczenie Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, 2)reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność; 3)analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych; 4)analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań; 5)współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty budowlane. 4.2 Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2)Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 3)Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych. 4)Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność : a)za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Inżynier Kontraktu (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody, b)za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Nadzoru Inżyniera Kontraktu. 5)Od Inżyniera Kontraktu wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie realizacji robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji. 6)Inżynier Kontraktu zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac. 7)Inżynier Kontraktu zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym : a)bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji, b)wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej, c)w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych. Ogólne obowiązki w zakresie obsługi finansowej Projektu : Do obowiązków IK w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez : 1)kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym, 2)ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych, 3)sprawozdawczość oraz przygotowania wniosków o płatność, 4)kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych, 5)rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej, 6)sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, 7)kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych, 8)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, 10) dyscyplinę wydatków, 11) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego: 1. IK dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, 2. jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację, 3. wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne, 4. rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dzienniki budów wraz z wypełnioną częścią tytułową, 5. przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami, 6. sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności: a)kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, b)kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową, c)kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem, d)kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej, e)kontroluje prawidłowość zafakturowania wykonanych robót, f)kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, g)kontroluje budowę co najmniej 3 razy w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza to wpisem do dziennika budowy, h)organizuje, prowadzi i przewodniczy Radom Budowy na budowie z udziałem wszystkich Inspektorów nadzoru, Wykonawcy robót, Zamawiającego (Projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz innych przedstawicieli wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron, co najmniej raz na dwa tygodnie, i)rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, j)każdorazowo zawiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, k)sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające, l)stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym, m)uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń, n)potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, o)sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem, p)gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, q)uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, r)przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu, s)przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu, t)uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę, u)nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego, w)bieżąco raportuje o wszelkich nieprawidłowościach. Obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK) przed rozpoczęciem robót : 1) w ciągu 3 dni od zawarcia umowy o pełnienie funkcji IK przedstawienie Zamawiającemu i uzgodnienie z nim planu działań IK (procedury) przez cały okres wykonywania usługi m.in.: schematu organizacyjnego zespołu IK wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu, w tym zaproponowania osoby pełniącej funkcje koordynatora inspektorów nadzoru w rozumieniu art.27 ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 243,poz.1623 ze zm.), 2)zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, 3) odebranie od Zamawiającego i dokonanie szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności projektów budowlanych, przedmiarów robót i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004r., Nr 202, poz.2072 ze zm.); 4) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową; 5) do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy - sporządzenie raportu wstępnego z czynności opisanych w ppkt 2,3,4; 6) 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przygotowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Umowy Dotacyjnej pełnej dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy budowy zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich zawierającej w szczególności: - Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, - Specyfikacje Techniczne, - Kontrakt, - Kosztorys ofertowy w formie przedmiaru robót, tzw. ślepy kosztorys, - dokumentację projektową i rysunki; 7) wprowadzenie wszelkich wymaganych przez Zamawiającego i LRPO korekt i poprawek do przygotowanych przez IK materiałów przetargowych; 8) usuniecie w wymaganej formie wad i braków dokumentacji przetargowej, jeżeli takowe wystąpią lub zostaną wykryte podczas realizacji przedmiotowego zadania; 9) współpracę z biurami projektowymi w celu uzyskania wyczerpujących wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej, technologii wykonania robót, rozwiązań projektowych itp.; 10) uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla ww. dokumentacji; 11) dostarczenie Zamawiającemu 3-ch kompletów SIWZ na roboty budowlane w wersji drukowanej możliwie szybkiej do powielenia np. w opisanych i ponumerowanych segregatorach oraz 1egz. w wersji elektronicznej w formacie DOC w celu zamieszczenia na stronie internetowej wraz z ogłoszeniem oraz umową i kompletnymi załącznikami; 12) przygotowanie pisemnych odpowiedzi i informacji uzupełniających na wszystkie późniejsze zapytania od przyszłych oferentów przetargu na wybór Wykonawcy inwestycji oraz zmian dotyczących SIWZ; 13) współudział w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy inwestycji tj; oddelegowanie w terminie ustalonym z Zamawiającym osoby odpowiedzialnej za procedury przetargowe do prac w komisji przetargowej w celu pomocy Zamawiającemu w sprawdzeniu, ocenie złożonych ofert przetargowych i sporządzeniu niezbędnej dokumentacji z całego postępowania przetargowego; 14) przygotowanie Zamawiającemu wszelkich pism oraz korespondencji dotyczącej postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy inwestycji na każdym etapie, celem jej rozesłania do Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyjaśnień SIWZ sporządzanych na zapytanie wykonawcy odpowiedzi zamawiającego na odwołanie, stanowiska Zamawiającego odnośnie innych środków ochrony prawnej; 15) przygotowywanie zmian SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu; 16) uczestnictwo i reprezentowanie interesów Zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych lub w sądzie w przypadku kiedy od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego zastanie złożone odwołanie, skarga lub inny środek prawny; 17) powyższe obowiązki dotyczą również kolejnych przetargów na wybór Wykonawcy inwestycji, w przypadku, gdy zajdzie konieczność ich przeprowadzenia; 18) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy; 19) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu; 20) działanie we współpracy z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym, na rzecz Zamawiającego w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego; 21) organizację i nadzór nad realizacją inwestycji we wszystkich branżach z uwzględnieniem wymagań, instrukcji i procedur wynikających z pozyskanego dofinansowania inwestycji (LRPO) w tym: -pełnienie funkcji nadzoru, kontroli, monitoringu, doradztwa, sprawozdawczości leżące po stronie Zamawiającego, związane z realizacją inwestycji współfinansowanej z LRPO, -profesjonalne przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem wymogów i procedur instytucji współfinansującej realizację inwestycji, -zapewnienie realizacji ww. zadania w pełnym zakresie, zgodnie z umową dotacyjną i jej załącznikami, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, -stałe monitorowanie i dostosowywanie procesu inwestycyjnego do zaleceń instytucji współfinansującej realizacje inwestycji, -egzekwowanie od Wykonawcy inwestycji wymaganych dokumentów (gwarancje, ubezpieczenia, inne), wymaganej dokumentacji (harmonogramy rzeczowo-finansowe, plany płatności, oświadczenia miesięczne, dokumentację postępu robót, inne) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu, -udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji; 22) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, 23) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych, 24) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę robót w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, 25) przejęcie od Wykonawcy robót szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie, 26) przyjęcie od Wykonawcy robót projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, 27) przekazanie Wykonawcy robót terenu budowy. Obowiązki w trakcie realizacji robót: 1) obecność na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu, co zostanie każdorazowo zaewidencjonowane w dzienniku budowy, 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i warunkami pozwolenia na budowę, 3) kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. 4) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności), 5) administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność, 6)egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, 7)składanie raportów miesięcznych z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 8)opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty, 9)informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, 10)przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 11)ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie, 12)akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót, 13)akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, 14)dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy, 15)prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD), 16)nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., 17)współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, 18)organizowanie i prowadzenie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, 19)obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, 20)udział jako doradca techniczny w spotkaniach wymaganych przez instytucje finansujące projekt, 21)ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym i udział w postępowaniach rozjemczych, 22)udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane, 23)wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane, 24)nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia, 25)nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, 26)akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji, 27)udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji, 28)przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, 29)obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów, 30)udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE, 31)dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót (konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ), 32)sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności z SIWZ na dostawy i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji, 33)obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów, 34)stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach, 35)nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie, 36)po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót, 37)wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia, 38)ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności: a)posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę, b)nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy, c)kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji. Obowiązki w zakresie odbioru robót: 1)dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, 2)przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy, 3)odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych, 4)zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy robót dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza: a)instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń, b)dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, c)protokoły z badania materiałów i urządzeń, d)dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, e)inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji, 5)organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy, 6)dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie Protokołu Odbioru, 7)przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, dowodów PT i OT oraz innej dokumentacji związanej z Inwestycją i książki obiektu, 8)rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, 9)wystawienie Świadectwa Przejęcia Robót, Końcowego Świadectwa Płatności i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK): 1)skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu, 2)udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, 3)podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających, 4)podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji, 5)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, 6)sporządzenie we współpracy z Zamawiającym sprawozdania końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań, 7)zapewnienie stałego nadzoru nad: a)finalizacją zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b)dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c)wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 8)dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy zastępstwo sądowe w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane, 9)analizowanie i koordynowanie zgodności prowadzonych prac z przyjętym harmonogramem, 10)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy inwestycji. IK w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy o roboty budowlane i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. IK nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.10.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie będzie realizowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet III Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego Działanie 3.2 Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii Nr umowy RPLB.03.02.00-08-027/12-00 z dnia 29 października 2013r..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zachodnie Centrum Konsultingowe EURO INVEST, {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36283,17 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
14760,00
Oferta z najniższą ceną:
14760,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
48572,70
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25980520130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 353 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.strzelce.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski Al. Wolności 48 66-500 Strzelce Kraj. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71521000-6 | Usługi nadzorowania placu budowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad prawidłową realizacją zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja zespołu budynków Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich | Zachodnie Centrum Konsultingowe EURO INVEST Gorzów Wlkp. | 2014-01-07 | 14 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 715210009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 14 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 48 573,00 zł |