Zapewnienia zaplecza konferencyjnego podczas organizacji szkolenia w ramach działalności komitetu CEBS organizowanego w dniach 29-30 września br. oraz w ramach działalności komitetu CEOPIS w dniu 8 października 2010 r.

Warszawa: Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas organizacji szkolenia w ramach działalności komitetu CEBS organizowanego w dniach 29-30 września br. oraz w ramach działalności komitetu CEOPIS w dniu 8 października 2010 r.


Numer ogłoszenia: 271132 - 2010; data zamieszczenia: 31.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 259668 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2625240; 2625254; 2625232, faks 022 2625270.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas organizacji szkolenia w ramach działalności komitetu CEBS organizowanego w dniach 29-30 września br. oraz w ramach działalności komitetu CEOPIS w dniu 8 października 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego podczas organizacji szkolenia w ramach działalności komitetu CEBS organizowanego w dniach 29-30 września br. oraz w ramach działalności komitetu CEOPIS w dniu 8 października 2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Atrium Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-854 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45901,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  46384,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  46384,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  46384,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 21 maja zostało wszczęte postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego, które obejmowało zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego na wskazane powyżej spotkanie w podanym terminie, które zostało zakończone podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą tj. firmą Symposium Cracoviense w dniu 2 lipca 2010 r. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie był w stanie zagwarantować całości zamówionego zaplecza konferencyjnego zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym. W dniu 3 sierpnia 2010 r. Zamawiający wypowiedział Wykonawcy umowę z powodu rażącego naruszenia jej postanowień. Termin powyższego spotkania został oficjalnie podany do wiadomości uczestników na forum międzynarodowym, w związku z powyższym w chwili obecnej nie ma możliwości zmiany wyznaczonych dat. Dodatkowo okres jesienny jest czasem, w którym organizowanych jest najwięcej konferencji oraz spotkań biznesowych, a liczba hoteli warszawskich, które są w stanie zapewnić zaplecze konferencyjne odpowiednie dla zorganizowania międzynarodowych spotkań organizowanych przez Zamawiającego tj. właściwie usytuowanych, w których są dostępne sale w terminie podanym przez Zamawiającego, zapewniających wysoki poziom usługi cateringowej, jak również dysponujących odpowiednim wyposażaniem technicznym jest ograniczona. Specyfika organizacji pracy hoteli wymaga minimum dwumiesięcznego wyprzedzenia w rezerwacji terminów spotkań. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe okoliczności oraz fakt, iż w chwili obecnej istnieje możliwość organizacji spotkania w tym terminie tylko w hotelu The Westin Warsaw. Zamawiający zawarł umowę w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art 5 ust 1a pkt 4).