Świadczenie usług informatycznych dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Sopocie

Sopot: Świadczenie usług informatycznych dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Sopocie


Numer ogłoszenia: 259588 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowe MSW w Sopocie , ul. Bitwy pod Płowcami 63/65, 81-731 Sopot, woj. pomorskie, tel. 58 5511228 w. 342, faks 58 550 70 06.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.sanatorium-helios.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług informatycznych dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Sopocie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia usług informatycznych dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSW ul. Bitwy pod Płowcami 63/65, 81 - 731 Sopot, które będą obejmowały: obsługę i nadzór nad Win Server 2003, obsługę serwera baz danych SQL Centura, obsługę serwera baz danych SQL Oracle, konserwację, nadzór i serwis sprzętu komputerowego i sieci 50 stanowiskowej. Bieżący codzienny nadzór i wspomaganie w obsłudze systemów informatycznych: Info Medica firmy Asseco, moduł FK, moduł rozliczenia kosztów medycznych, moduł Gospodarka Magazynowa,moduł Środki Trwałe,moduł Kadry i płace. System rozliczeniowy uzdrowiska Kuracjusz firmy BetaSi, System rozliczania świadczeń medycznych Infomedica, Program do Inwentaryzacji Stock firmy SmartMedia, System ofertowania świadczeń medycznych KSSWD firmy Kamsoft, System ofertowania świadczeń medycznych Świadczeniodawca firmy Asseco, System ewidencji żywieniowej i jadłospisowej Jadłospis firmy MAPI, System analizy medycznej HOLTER.Obsługa centrali telefonicznej firmy DGT. Bieżące tworzenie i aktualizacji systemu raportowania medycznego, finansowo księgowego oraz rachunkowo - zarządczego.Bieżące wspomaganie działów: administracyjnego, finansowo-księgowego, kadrowo płacowego, magazynów , medycznych oraz rozliczeń działalności medycznej.Wysyłanie na bieżąco danych rozliczeniowych umów medycznych do NFZ.Nadzór nad systemem ochrony danych osobowych.Pomoc przy zakupie nowego sprzętu komputerowego. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do utrzymania w ciągłym ruchu sieci i systemów komputerowych z wyjątkiem przestojów niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych lub napraw.Dokonywania analizy koniecznych zmian i innowacji w zakresie nadzorowanego oprogramowania oraz możliwości realizacji Zleceniodawcy.Wprowadzania koniecznych zmian i innowacji w zakresie nadzorowanego oprogramowania.Instalowania oraz konfiguracji posiadanego sprzętu komputerowego.Wspomagania kierownictwa SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Sopocie w koncepcjach dalszego rozwoju techniki w stosowaniu techniki informatycznej.Udzielania pomocy pracownikom przy wdrażaniu i korzystaniu z programów użytkowych. Zamawiający wymaga aby w/w usługa była wykonywana w siedzibie Zamawiającego przez jedną i tą samą osobę wskazaną w ofercie tj. przez informatyka osobiście, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku pomiędzy godz. 7:00 a 15:00, zgodnie z ustalonym harmonogramem..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.70.00.00-7, 72.30.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien udokumentować spełnianie warunku poprzez przedstawienie wykazu głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; Na potwierdzenie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawcy winni wykazać wykonanie co najmniej jednego zamówienia, polegającego na wykonaniu lub wykonywaniu usług informatycznych związanych z obsługą systemów Infomedica i Kuracjusz oraz ofertowaniem i rozliczaniem świadczeń medycznych z NFZ o wartości brutto min. 40.000,- zł dla każdego zamówienia (umowy) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń o których mowa w pkt. III 4.1) ogłoszenia, metodą: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować warunek poprzez przedstawienie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, a także poprzez złożenie oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Wykonawca winien wykazać że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe, praktyczną znajomość i min. roczne doświadczenie w pracy z systemami Infomedica i Kuracjusz, praktyczną znajomość wymiany danych oraz rozliczeń umów medycznych z NFZ, znajomość procedur ABI. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń o których mowa w pkt. III 4.1) ogłoszenia, metodą: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz oferty. 2.Upoważnienie do podpisania oferty lub stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej. 2.Zmiany niniejszej umowy niekorzystne dla Zamawiającego mogą nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Inne zmiany są dopuszczalne, jeżeli nie powodują zmiany treści oferty, która stanowiła podstawę wyboru Wykonawcy. 3.Zmiany umowy dokonane z naruszeniem postanowień ust. 1 i 2 są nieważne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sanatorium-helios.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSW w Sopocie; 81-731 Sopot; ul. Bitwy pod Płowcami 63/65; pok. 135..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSW w Sopocie; 81-731 Sopot; ul. Bitwy pod Płowcami 63/65; pok. 101 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie