Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Tomaszów Lubelski: Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 259430 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664-3590, faks 84 664-3590.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 3- dniowego wyjazdu integracyjno- kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK. Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2011 r. Wyjazd integracyjno- kulturalny do Krakowa odbyć się ma w dniach piątek - niedziela. 1.W ramach wyjazdu Wykonawca zapewni: 1) przejazd uczestników z Tomaszowa Lubelskiego do Krakowa oraz powrót do Tomaszowa Lubelskiego autokarem klasy turystycznej, z klimatyzacją, WC i nagłośnieniem oraz suchy prowiant i napoje podczas podróży, 2)2 noclegi w obiekcie przynajmniej trzygwiazdkowym w Krakowie, z salą konferencyjną lub szkoleniową pozwalającą na zorganizowanie zajęć dla 23 uczestniczek, 3)zakwaterowanie w pok. 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażonych w ręczniki, TV, 4)posiłki: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, z czego śniadania i kolacje w obiekcie, natomiast obiady 2- daniowe z deserem i napojami w obiekcie lub w miejscu zwiedzania, 5)jedna kolacja uroczysta, z muzyką mechaniczną (projekt menu do zaakceptowania przez Zamawiającego), 6)dostęp do serwisu kawowego w czasie zajęć, w skład którego wchodzi kawa, herbata, mleko, cukier, woda, soki, ciastka, owoce, a także jedna degustacja kawy i ciastka w kawiarni o wysokim standardzie, 7)ubezpieczenie NNW, w kwocie nie mniejszej niż 10 000 zł, 8)wyjazd do Krakowa z Tomaszowa Lubelskiego o godz. 7 w piątek, powrót w niedzielę w godzinach wieczornych, 9)przeprowadzenie treningu integracyjnego pozwalającego na poznanie się grupy w dniu przyjazdu do Krakowa w wymiarze 3 godz. (po 45 min), prowadzonego przez pedagoga/ psychologa, oraz zapewnienia artykułów piśmienniczych niezbędnych do prowadzenia zajęć, 10)w czasie pobytu Wykonawca zagwarantuje zwiedzanie atrakcji turystycznych miasta z przewodnikiem (Wawel, Stare Miasto, Kazimierz, ewentualnie inne zaproponowane przez Wykonawcę) oraz wyjście do dużego centrum handlowego i 1 muzeum z audioprzewodnikiem, udział grupy w spektaklu teatralnym (w przypadku braku miejsc w teatrze istnieje możliwość zamiany na seans w kinie multimedialnym) oraz wyjazd do kopalni soli w Wieliczce, 11)Wykonawca opracuje szczegółowy program wyjazdu integracyjno- kulturalnego, preliminarz wydatków oraz harmonogram zajęć na poszczególne dni wyjazdu, 12)Wykonawca poniesie koszty wszelkich opłat i wejściówek, 13)zobowiązuje się do zapewnienia podczas wyjazdu osoby odpowiedzialnej (animatora) za prawidłowa realizację zadania, 14)zapewni również udział w wyjeździe integracyjno- kulturalnym koordynatora Programu w celu prowadzenia pracy socjalnej z grupą, 15)zobowiązuje się do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz materiałów szkoleniowych, informacyjnych oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 2.Liczba uczestników może się zwiększyć lub zmniejszyć o 1 osobę. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. 5.Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników. 6.Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu. 7.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie, nie później niż do 15 grudnia 2011r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.51.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca, który złoży ofertę wykaże, iż posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej: 3 zorganizowane autokarowe wyjazdy grupowe ( co najmniej 3-dniowe).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie dysponował co najmniej 1 autokarem z klimatyzacją i toaletą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację programu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej: - uprawnienia kierowcy do przewozu osób i minimum 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie; - uprawnienia pilota wycieczek i minimum 1 rok doświadczenia w pilotowaniu wycieczek krajowych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) szczegółową kalkulację usługi (preliminarz kosztów) z uwzględnieniem podania kosztu 1 osoby; b) szczegółowy program wyjazdu integracyjno- kulturalnego; c) harmonogram zajęć.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z Działem IV ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa w sprawie niniejszego zamówienia: a) zostanie zawarta w formie pisemnej, b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy p.z.p. nie stanowią inaczej, c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, d) zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, e) zostanie zawarta na czas oznaczony. 2. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. W przypadkach udokumentowanych zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można przewidzieć w toku niniejszego postępowania, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) dokonania zmiany osób wskazanych do wykonania usługi; b) zmiany części programu; 4. Zmiany postanowień zawartej umowy dot. pkt b) wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, w pozostałym przypadku wystarczy pisemna zgoda zamawiającego. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski pok.nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2011 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski pok. nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 - priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Projekt pn. Aktywność szansą rozwoju, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak